Quantas vezes recorremos às imagens para conseguirmos perceber finalmente algo ou até para explicar um determinado argumento ou pensamento a alguém? Ora, tal fenómeno acontece porque o cérebro humano apresenta uma capacidade de reconhecimento e perceção muito superior no aspeto visual. Daí saber o que é um mind map é determinante para todo o processo de brainstorming e discussão de novos projetos ou ideias online.
Sendo este um processo brainstorming usado até antes de todas estas evoluções tecnológicas, a verdade é que, ao saber o que é um mind map, já poderá construir projetos que, por algum motivo, estavam a custar a sair. Além disso, como poderá verificar neste guia, perceberá que existem vários softwares par que possa criar o seu mind mapa ou mapa mental online, se preferir.
Em suma, esses tais mapas mentais conseguem tornar o que surge no seu cérebro e os transformam a sua ideia ou ideais em algo tangível, utilizando uma combinação distinta de cores, imagens e consciência visual-espacial para superar a sua imaginação e habilidades de pensamento criativo. Logo, perceber o que é um mind map não é só construir uma ramificação, mas também saber usar as estruturas, símbolos formas e cores a seu favor!
Sumário
O que é um mind map?
Está comprovado que os mapas mentais podem ser uma ferramenta inestimável no processo de pensamento criativo. Portanto, um mind mapa é uma ferramenta de pensamento visual, que explora ideias e a apresentando dessas informações de uma forma visual única. Se reparar, você está constantemente construindo mapas mentais em sua cabeça, quer seja para resolver problemas ou para raciocinar!
Assim, por ser a visão o nosso sentido mais dominante, a nossa experiência visual é a principal maneira pela qual entendemos o mundo e aprendemos coisas novas. Dessa forma, para que se processe uma representação visual dos seus pensamentos, fará sentido usar o mapeamento mental a nossa vida profissional. Conseguirá assim chegar mais longe.
Tal como realçado, felizmente graças aos avanços da tecnologia, as possibilidades de expandir nosso poder de pensamento e gerenciar nosso trabalho de maneira mais eficaz estão crescendo continuamente. Por isso mesmo seria um erro ignorar as enormes vantagens de saber o que é um mind map, bem como explorar todas as suas especificidades e estruturas.
Vantagens de um Mind Mapa, como Empreendedor Digital
De facto, o mind mapa costuma ser a primeira fase em todo o processo de brainstrorming e de discussões de ideias. Como explicado e comprovado, a utilização desse tal mapeamento visual das ideais e das diferentes fases é um utensílio muito bom para que também possa passar o seu plano para os seus funcionários ou colegas de trabalho.
De seguida, fique a conhecer quais são as principais vantagens que a sua equipa sentirá ao usar um mind map:
- Ambiente corporativo mais relaxado e lúcido
- Aumento dos níveis de Criatividade e discussão de ideias
- Facilidade em partilhar e acrescentar sugestões em cada ramificação
- Melhor perceção das ideias dos outros, cultivando o diálogo saudável e claro
Porém, como poderá verificar em baixo, essa é somente uma das muitas vantagens que irá encontrar ao usar os mapas mentais online. Portanto, fique a conhecer quais são as maiores vantagens de usar o mind mapa enquanto empreendedor digital, tirando o máximo partido dos softwares grátis que iremos apresentar, para que não sinta qualquer tipo de dificuldade em criar map mind.
Prós de criar mapas mentais com software:
- É mais rápido fazer um brainstorm e inserir todas as informações;
- Consegue partilhar com quem quiser em segundos;
- Poderá organizar ramificações e a formatação, num processo muito mais fácil.
- Não terá problema de ficar sem espaço para acrescentar imagens ou símbolos
- Poderá incluir anotações ou extras em cada segmento
Algumas ferramentas apresentadas permitem que possa passar o seu mapa mental para Word, PowerPoint, Excel, entre outros.
Logo, como se pode concluir a utilização de um mind mapa tem tudo para ser um processo muito simples e eficaz, sobretudo agora que existem várias soluções para criar seu mind mapa grátis. N entanto, para tal, deverá ficar ainda a conhecer quais são os passos a serem respeitado na construção desse mapa mental bem construído e eficaz.
Passo a Passo para Construir Mind Map online
Ora, se há poucas décadas a única forma de explicarmos com um mapa mental as nossas ideias ou raciocínios seria através do papel, a verdade é que, atualmente, existe já uma enorme liberdade para criar quantos mind map quiser, em questão de minutos.
Porém, é crucial que saiba quais são os passos mais importantes a seguir, para que seja possível construir um mind mapa que apresente os resultados pretendidos. Assim sendo, estes são os passos a dar para criar mind mapa online sem problemas:
- Comece pelo tópico ou ideia principal – é importante inserir o assunto principal no centro do mapa mental, por exemplo “Férias”.
- Crie as primeiras ramificações – aqui deverá criar ramos principais para inserir os seus tópicos. Nesta fase, não precisará de se preocupar tanto com a ordem que o mapa mental está a levar.
- Comece a desenvolver o mind map com subtópicos – elabore os seus tópicos, criando subtópicos. Certifique-se de usar frases muito curtas ou até palavras isoladas. Também poderá usar símbolos ou imagens nesta fase.
- Reorganize os tópicos, consoante o brainstorming – se precisar de reorganizar os tópicos no seu mapa mental, a maioria das ferramentas de software permite que arraste e solte ramos. Isso permitirá que estruture os tópicos do brainstorming e o seu mind map vá também evoluindo, ajudando a uma conclusão eficaz.
- Adicione imagens e formatação necessárias – ora, de acordo com a teoria do mapeamento mental, as imagens e cores melhoram a retenção da memória. Felizmente, os softwares de mind map que iremos apresentar permitem que possa adicionar diferentes formatos, até para que possa ajudar em todo o raciocínio.
- Notas e conversão em ficheiros – principalmente se estiver a trabalhar no mind map com vários elementos, chegou a fase em que poderá permitir criar anotações em cada ramo. Além disso, poderá já avançar para a conversão do seu ficheiro em Word, Powerpoint ou o que preferir.
Dicas úteis para criar Mind Mapa
Como forma de tornar o seu mapa mental online o mais claro e intuitivo possível, estas são as dicas simples que poderá seguir. Lembre-se que o objetivo principal de um mind mapa é facilitar a apresentação de ideias e cultivar um brainstorm claro e produtivo. Portanto, eis as principais dicas para construir o seu mind map:
- Use palavras simples ou frases muito curtas para manter tudo claro e objetivo.
- Use cores para separar ideias ou até mesmo formatos diferentes
- Utilize um software que seja simples e permita qualquer um editar ou acrescentar valor
- Use símbolos ou imagens para apoiar as palavras. Fotos ou imagens são altamente claros, eliminado qualquer tipo de dúvidas
- Em caso de inexperiência, aproveite os templates dos softwares abaixo grátis, facilitando e agilizando todo o processo. Deverá ter em conta que é muito importante ter acesso aos melhores softwares, como forma de estabelecer o melhor mind mapa possível.
5 Melhores Softwares de Mind Map Grátis online
Com base nas nossas comparações, testes e revisões de empreendedores digitais e utilizadores, estes são os 5 melhores softwares para criar o seu mapa mental online. Felizmente, já não é necessário ter investir para ter acesso ao que de melhor um mind map poderá entregar para o seu projeto online ou equipa de trabalho. Portanto, fique a conhecer as melhores opções de mind map grátis:
#1 Coggle
Ao contrário do que se possa imaginar, o Coggle é um software muito simples e intuitivo de usar. Ora, para começar a criar o seu mind map online apenas terá que preencher os campos com as suas ideias, podendo até associar a links, bem como de cores e formatação. Outra vantagem é que poderá exportar o seu trabalho como uma imagem ou arquivo PDF, dependendo de suas necessidades.
O software tem uma função de backup automático permanente e permite que reverta facilmente para uma versão anterior. Aém disso, uma característica prática do Coggle é a capacidade de colaborar com várias pessoas ao mesmo tempo no mapa mental e poder conversar por meio da ferramenta. Ou seja, nem sequer é necessário ter que usar outra plataforma para fazer brainstorming.
Vantagens
- Chat para falar com a equipa
- Download grátis para ficar no ambiente de trabalho
Desvantagens
- Poderá ser um sistema um pouco complexo
- Alguma limitação nos recursos apresentados
#2 Gitmind
Por outro lado, o GitMind é um software de mapeamento mental online grátis, sendo projetado para ajudar os utilizadores a gerar e apresentar ideias de forma eficaz. Saiba que a interface é clara e permite um início rápido, com uma série de modelos disponíveis. Além disso, pode usar este software para convidar colaboradores para trabalhar em seus mapas mentais.
Dessa forma, o GitMind tem todas as funcionalidades e está disponível gratuitamente na íntegra. Não terá qualquer tipo de dificuldades em fazer o download do software ou de converter o ficheiro para PDF. Tudo é realizado numa forma intuitiva e prática.
Vantagens
- App muito rápida e de fácil utilização
- Facilidade em conseguir criar quantos mind maps quiser
Desvantagens
- Ausência de templates
- Complexidade na produção de mind maps mais elaborados
#3 Creately
Caso pretenda avançar para a criação de diversos fluxogramas e diagramas, oferecendo até infográficos elaborados, dentro do seu mind mapa, o Creately é uma das melhores opções. Ora, a sua versão gratuita fornece acesso à grande maioria de seus recursos para a criação de um mapa mental. O design e as cores desta ferramenta são modernos, o manuseio é ergonômico e existem templates para todos os gostos e necessidades da equipa de trabalho!
Terá também o benefício de que o Creately está disponível online ou pode ser baixado para uso em desktop. Possui funcionalidades de colaboração no mesmo projeto e oferece a opção de videoconferência online, com exibição na webcam dos diversos interlocutores, o que torna a troca mais animada. Portanto, das opções grátis, este é um dos que claramente mais se destacou de todos os outros!
Vantagens
- Videoconferência para facilitar o brainstorming
- Acesso a mais de mil templates diferentes
Desvantagens
- Nem sempre é fácil ir mais além dos templates apresentados
- Poderá sentir alguma falha na comunicação com seus colegas
#4 Ayoa
Muito mais do que apenas criar mapas mentais, o software Ayoa permite que organize tarefas e planeie projetos. É, portanto, um software que vai além dos seus concorrentes grátis, ao mesmo tempo que oferece as principais características esperadas para o fazer o tal exercício de mind mapping.
Com efeito, a plataforma permite o trabalho colaborativo em tempo real e oferece um design colorido, bem como diversos templates. Dentro da sua versão grátis, terá acesso a até 3 mind mapas diferentes. Além de que, poderá usar o recurso de ocultar automaticamente para focar apenas nas partes importantes do seu mind mapa, quando este já se tornar muito grande. Finalmente, terá a liberdade para conseguir imprimir ou partilhar o mapa mental quando e como quiser.
Vantagens
- Poderá apagar partes do mapa que não interessem
- Terá acesso grátis a até 5 mind mapas diferentes
Desvantagens
- O número de templates é reduzido
- Rapidamente poderá ter a necessidade de avançar para a versão paga
#5 Mindomo
Dentro dos softwares grátis, de realçar que o Mindomo apresenta todos os recursos essenciais que precisará para criar um mapa mental eficaz, oferecendo algumas distinções notáveis para uma ferramenta gratuita. Em particular, permite inserir arquivos multimídia (imagens, vídeo, áudio) anexados às ramificações do cartão, bem como notas. Este também permite que você crie gráficos de Gantt elaborados, algo que é muito raro nas opções gratuitas.
Ainda, o Mindomo oferece a possibilidade de colaborar online, sintetizar ideias, analisá-las e gerar novas mind mapas. A ferramenta possui aplicativos nativos em iOS e Android, bem como acesso a templates pré-definidos, facilitando muito todo o processo de criação e apresentação do seu mind mapa.
Vantagens
- Recursos de partilha e colaboração estão incluídos
- Criação de gráficos de Gantt e outras ferramentas
Desvantagens
- A exportação para PDF não está presente no modo grátis
- Poderá sentir alguma dificuldade na agilização
5 Melhores Plataformas Pagas para Criar Mind Mapa online
Sabendo agora quais são as melhores opções online pagas para conseguir criar mind mapa com poucas dificuldades, chegou a altura de perceber quais são as outras opções para criar o seu mapa mental online grátis, mas na versão paga (apresentando recursos mais avançados). Dessa forma, fique a conhecer quais são as melhores opções a ter em conta:
#1 ClickUp
Um dos softwares pagos de mind map que mais se destaca online é o ClickUp. Isto porque, é um software completo de gerenciamento de tarefas, permitindo o planeamento e gerenciamento de projetos mais complexos. Este também apresenta a possibilidade de criar mapas mentais, a partir de templates com gráficos modernos. Graças a esta ferramenta, as equipas podem ainda colaborar online e em tempo real, num único local.
Os recursos apresentados neste software permitem ainda que estabeleça relações entre mapas mentais e tarefas, bem como visualizar fluxos de trabalho e estruturas de projeto. Finalmente, todos os utilizadores presentes podem criar e vincular tarefas dentro de um mapa mental, usando a funcionalidade “arrastar e soltar”. De fato, não poderia ser mais simples de tirar partido dessa ferramenta! Slack, Google Suite, Dropbox são outras plataformas que se associam ao Clickup.
Vantagens
- Adição regular de novos recursos
- Poderá transformar os ramos do mapa em tarefas a serem realizados
Desvantagens
- Lentidão visível em certos momentos
- Mensalidade a partir de 5 dólares, dentro do plano mais acessível
#2 MindMeister
Sendo uma das maiores plataformas do mundo para conseguir criar o seu mapa mental online, este editor destaca-se como o especialista no tema, oferecendo recursos avançados e permitindo que atenda a todas as suas necessidades de criação de mapas mentais. Tal inclui acesso a centenas de recursos diferentes, dentro da mesma plataforma.
Assim, saiba que o MindMeister permite, em particular, trabalhar com vários colaboradores no mesmo arquivo e adicionar comentários personalizados para troca de ideias propostas. Além disso, este apresenta uma versão gratuita, que poderá ser interessante como teste a todos os recursos apresentados. No entanto, se quiser exportar os ficheiros do mapa mental, terá que avançar para o plano pago deste software.
Vantagens
- Apoio ao cliente muito rápido e intuitivo
- Poderá ter acesso ao histórico de todas as modificações realizadas
Desvantagens
- Nem sempre será fácil iniciar-se neste software
- Necessidade de pagar, pelo menos, 2,49 dólares por mês
#3 Stormboard
Caso seja um verdadeiro fã de “post-its” de diferentes cores na elaboração do seu mind mapa, este poderá ser o software ideal para si. Assim, ao contrário de outras ferramentas, não encontraremos os ramos, mas notas adesivas virtuais, que podem ser movidas e conectadas entre si.
Daí o nome de Stormboard, uma vez que esta plataforma torna mais fácil envolver uma equipa inteira num processo de gerenciamento de projetos e planeamento de tarefas, através desta forma de comunicar. Os colaboradores podem registrar comentários, criar tarefas e adicionar seu voto a cada ideia.
De salientar também que, ao contrário do que acontece com outros recursos, aqui terá a chance de dar voz a todos os utilizadores que têm acesso ao seu mind mapa. Isso porque, esta ferramenta permite que possa votar nas ideais apresentadas, bem como dar a sua opinião ou feedback
Vantagens
- Permite fazer anotações rápidas, com “post-its”
- Todas as opiniões contam, permitindo a votação por ideia apresentada
Desvantagens
- A versão gratuita é bastante limitada
- Terá de pagar, pelo menos, 5 dólares por mês
#4 Miro
Dentro do nosso top 5, o Miro é uma plataforma online que o ajudará a criar mapas mentais mais complexos. Tal acontece porque, neste caso, poderá elaborar diagramas ou gráficos conceituais, sendo tudo em tempo real e em colaboração com quem quiser. Por isso mesmo é que esta é uma das opções favoritas para qualquer empreendedor digital!
Com base nos nossos testes e comparações, rapidamente chegamos à conclusão que a colaboração online é o ponto forte de Miro, oferecendo a opção de videoconferência para trabalhar juntamente no mesmo mapa mental. Sem dúvida que esta é uma situação ideal para quem quer realizar brainstorming, ao mesmo tempo que tem acesso à edição do mapa mental.
Além disso, poderá também agilizar o agendamento de tarefas e o gerenciamento do fluxo do projeto. O editor oferece uma grande caixa de ferramentas de mapeamento mental, incluindo ícones, uma biblioteca de imagens e um conjunto robusto de widgets, por exemplo. Já para não falar da excelente seleção de templates diferentes, permitindo que tenha facilidade em os conseguir editar e personalizar, de acordoo com as suas necessidades.
Vantagens
- Integração com Dropbox, Box, Google Suite, Slack, OneDrive, entre outros
- Templates altamente criativos e únicos
Desvantagens
- Não terá uma grande seleção de cores disponíveis
- Para 5 pessoas, a mensalidade é de 16 dólares por mês
#5 Milanote
Finalmente, o Milanote é um software de criação de mind maps muito focado no visual, ajudando a organizar suas ideias e projetos em painéis claros e organizados. Ou seja, já não há lugar para grandes confusões.
Permitindo que aicione diferentes mídias ao criar um mapa conceitual (imagens, vídeos, links) e crie quantos níveis de hierarquia quiser para aprofundar os tópicos, este software apresenta uma liberdade e controle total no desenvolvimento do seu mind map. De realçar que também gerencia classificações e comentários, agilizando todo o processo de colaboração em tempo real, o que o torna perfeito para workshops de brainstorming com pessoas que estejam nos 4 cantos do mundo.
Vantagens
- Criação de diafragmas muito intuitivos
- Design atraente e de fácil utilização
Desvantagens
- Editor de texto inflexível e até um pouco limitado
- Mensalidade inicia-se nos 9,99 dólares, por pessoa
Conclusão sobre o que é um mind map
Agora que tem acesso às melhores opções para criar o seu mind map, deverá perceber quais são os recursos que realmente precisa e procura para elevar o seu negócio ou projeto online para o seu próximo nível.
Isto porque, através de um mind mapa online de alta qualidade, já não existem mais razões para que não consiga progredir com as suas ideias e projetos, passando a mensagem mais clara possível para os seus sócios, equipas ou até funcionários. Melhore desde já toda a comunicação, maximizando os resultados!
Webolto PT
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