Melhores softwares de videoconferência para suas reuniões

Está à procura dos melhores softwares de videoconferência para realizar as suas reuniões remotamente com total viabilidade, rapidez e segurança? Ora, saiba que existem várias ferramentas online de alta qualidade para que trabalhe com total conforto e profissionalismo.

Isto porque, ao contrário do que é amplamente noticiado, o Zoom está longe de ser a única solução do mercado que tem entre os softwares de videoconferência que irão responder a todas as suas necessidades profissionais e até mesmo privadas. Por isso mesmo, em baixo encontrará o topo dos melhores softwares de videoconferência disponíveis no mercado, para trabalhar sem preocupações, entraves ou dificuldades.

Com a nossa revisão profissional, sustentada em testes de vários meses, selecionamento os softwares de videoconferência de referência do mercado que irão entregar tudo o que precisa. Além disso, conhecerá nesta revisão e ranking atualizados os preços e vantagens/ desvantagens que irá encontrar em cada um dos softwares de videoconferência.

Melhores softwares de videoconferência do mercado

Devido às circunstâncias, em 2020, a videoconferência está se popularizando cada vez mais, sendo que os empresários e empreendedores digitais têm cada vez mais a necessidade de encontrarem soluções para juntarem seus trabalhadores e continuarem sendo altamente produtivos.

Ora, felizmente, existem cada vez mais softwares de videoconferência que vêm responder a essas necessidades, levando a que você necessite apenas de um microfone, uma boa ligação à Internet e estar presente em um desses softwares.

Na verdade, está se concluindo que os softwares de videoconferência mostram ser alternativas mais rápidas, baratas e até ecológicas, sendo essa uma tendência que com certeza veio para ficar. Já imaginou quanto um empresário poupa por não ter que pagar por viagens? Já para não falar do tempo poupado?

Softwares de videoconferência	Versão grátis	Plano de Adesão mais acessível	Ideal para:
Google Meet	Sim	4.68€ mensais	Empresas, setor da educação e para utilização privada.
Microsoft Teams	Sim	4,20€ por mês	Empresas com assinatura do Office 365. Destinado a grandes empresas, mas também perfeito para startups.
GoToMeeting	Nos primeiros 14 dias	10,75€ por mês, caso de faturação anual	Perfeito para empresas de qualquer tamanho, oferecendo recursos diversos.
Cisco Webex	Sim	12,85€ mensal	Qualquer que seja o tamanho das equipes e empresas
Zoho Meeting	Sim	7,40€ por mês, se optar por faturamento anual	Particulares, clientes, e grandes empresas
Zoom	Sim	13,99€ por mês, caso opte pela faturação anual	Empresas de todos os tamanhos
Skype	Sim	Grátis	Ideal para utilização profissional, mas também pessoal

Revisão profissional dos Melhores softwares de videoconferência

Porém, o que realmente procure em um dos melhores softwares de videoconferência do mercado. Recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões ou mesmo apresentações de slides são algo que está buscando. Ora, com esse nosso ranking atualizado, você saberá rapidamente onde encontrará em minutos a solução que seu negócio necessita.

Nota: os preços dos softwares de videoconferência podem aumentar ou diminuir, dependendo do plano que você optou. Como por exemplo, se prefere que seja cobrado ao longo do ano ou por mês, excluindo impostos ou incluindo impostos, ou até mesmo qual é o número de participantes por sala de reuniões que necessita em sua empresa.

 

Google Meet

Sendo da autoria da empresa Google, o Google Meet é uma ferramenta de videoconferência integrada no GSuite. O que anteriormente era se chamado de Hangouts Meet, hoje esta é uma ferramenta de videoconferência fácil de usar, quer seja para profissionais ou para fins pessoais, sem ser necessário baixar qualquer software ou app.

Assim, para organizar reuniões, basta ter uma conta Gsuite e compartilhar um link com os diferentes participantes, para que eles consigam ingressar na referida reunião, sem que tenham de criar uma conta ou instalar um plugin.

No entanto, note quais foram as mais recentes alterações feitas ao software Google Meet, para entender se essa é a melhor solução para seu negócio:

• Basta ter acesso e conta no Gmail para conseguir entrar grátis ao Google Meets.
• Os clientes do Gsuite pagos poderão agora acessar as opções de videoconferência premium do Google Meet, que vão desde transmissão ao vivo até gravação de reuniões e hospedagem de reuniões maiores com até 250 participantes. Porém, esta promoção é temporária.
• Poderá assistir a até 16 participantes da reunião em uma única tela.

Vantagens:

• Planos grátis ou preços competitivos, de acordo com suas necessidades.
• Basta compartilhar um link para convidar os participantes a entrar no Google Meet.
• Alto nível de segurança com criptografia de dados durante chamadas / reuniões.
• Poderá relacionar seu Meet com outras ferramentas úteis do Google, como por exemplo o Google Agenda, que irá enviar notificações, sempre que tiver uma reunião agendada.
• Com o plano Enterprise, um número de chamada é gerado para alcançar os participantes da reunião. Essa é a solução ideal para conseguir alertar os convidados, mesmo que não tenham acesso à internet no momento.
• App Google Meet disponível para Android por meio do Google Play e iOS na Apple Store (instalação necessária para reuniões através do celular/ telemóvel).
• O aplicativo está disponível em diferentes navegadores, tais como: Google Chrome, Safari, bem como as últimas versões do Microsoft Edge e do Firefox.

Desvantagens:

• Mesmo com uma conta paga Enterprise, o número de participantes permanece limitado a até 250 participantes, o que pode ser considerado baixo para empresas de média e grande dimensões.

Preços

Plano básico: 4,68 €/ utilizador por mês. Plano Business: 9,36 € mensal, Plano Enterprise 23€ mensal.

Microsoft Teams

Desde a aquisição do Skype pela Microsoft, o Skype, dentro do plano Business, se tornou no agora conhecido e reconhecido software Microsoft Teams!

Ora, mais do que um software de videoconferência, o Microsoft Teams é uma plataforma colaborativa muito prática e bastante completa para reuniões online, bem como para transferências e armazenamentos de arquivos/ ficheiros, com mensagens instantâneas entre membros da equipe ou qualquer outro grupo de trabalho.

Além disso, é importante realçar que esse software de videoconferência está integrado ao pacote Microsoft Office 365. Por outro lado, também poderá acessar ao Microsoft Teams de forma gratuita, sem ter que ter adesão a outros programas ou subscrições do Microsoft.

Vantagens:

• Integração direta com pacote Office 365 e ferramentas Microsoft, possibilitando, entre outras coisas, o compartilhamento através de Excel, Powerpoint, arquivos de texto, entre outros. Existirá também uma colaboração, em tempo real, entre pessoas da mesma equipe.
• Seguro e confiável com uma versão grátis disponível, incluindo: conversas ilimitadas, chamadas de áudio e vídeo para reuniões individuais, em grupo, bem como integração ilimitada de aplicativos. No total, são mais de 140 aplicativos que poderá escolher, incluindo Adobe, Trello, compartilhamento de arquivos, armazenamento destes, ligação com o Office, compartilhamento de tela, entre muitos outros.
• Disponível em dispositivos iOS e Android.

Desvantagens:

• Caso não tenha uma assinatura do Office 365, será obrigatório baixar o software para seu computador ou dispositivo móvel.
• Processo de gerenciação poderá ser mais complexo através desse software.
• Estrutura que poderá parecer mais complicada.

Preços

Além da opção gratuita e sem compromisso do Microsoft Teams, você pode escolher entre as seguintes versões pagas, que darão acesso ao pacote Office 365.

Microsoft 365 Business Basic (anteriormente Office 365 Business Essentials) a €4,20 por mês (assinatura anual). Microsoft 365 Business Standard a €10,50 por mês (assinatura anual). Finalmente, Office 365 E3 €19,70 mensal (assinatura anual).

 

GoToMeeting

O GoToMeeting é um dos softwares de videoconferência mais simples e confiáveis que irá poder encontrar no mercado, permitindo que você inicie uma reunião online a apenas a distância de alguns cliques, sem complicações!

Ora, esse software de videoconferência, destinado a empresas de todos os tamanhos e feitios, promete fornecer uma experiência agradável, de altíssima qualidade, entregando um design intuitivo, uma vez que a ferramenta se adapta e sincroniza automaticamente com o hardware. Ou seja, problemas técnicos acabaram por estar melhor controlados e serão mais facilmente detetados.

Para além disso, como administrador, você conseguirá configurar uma sala de reuniões e fornecer seu próprio URL em menos de um minuto. Assim, uma nova reunião pode ser iniciada simplesmente compartilhando esse URL por mensagem instantânea ou e-mail, independentemente de elas estarem conectadas em seus desktops ou dispositivos móveis.

Prós:

• Terá direito a um teste grátis de 14 dias, sem precisar de adicionar um cartão de crédito. Com esse plano, conseguirá convidar e adicionar até 250 participantes diferentes.
• Os participantes não precisam de registrar conta no GoToMeeting para participarem nessas reuniões. A capacidade de ingressar em uma reunião GoToMeeting pode ser feita a partir de um celular ou através do aplicativo.
• Os participantes podem entrar em uma reunião sem precisar de baixar o software, entrando apenas através do navegador. Contudo, terá liberdade em fazer o download grátis da app.
• Custos fixos, que incluem reuniões de videoconferência e áudio ilimitadas de longa duração, com compartilhamento de tela e mensagens instantâneas. Esses recursos estarão disponíveis em qualquer que seja o plano optado.
• Integração GoToMeeting com plataformas como o Slack, Google Agenda, Módulo Office 365 e Salesforce, que irá ajudar no agendamento e gestã de suas reuniões.
• Suporte ao cliente 24 horas por dia, durante os 7 dias por semana, seja qual for o seu plano.
• Números grátis para mais de 50 países.
• Criptografia em todas as interações que realizar, qualquer que seja o número de participantes nessa reunião.
• Disponibilidade de controle de voz para iniciar uma reunião com a conhecida voz da “Siri”.
• Compartilhamento de teclado e mouse, caso opte pelos planos pagos: Business ou Enterprise.

Contras:

• Necessidade de ter uma conexão de Internet de alta velocidade. Pois, caso contrário, poderá ter dificuldades técnicas em toda a reunião.
• De forma a que consiga usufruir ao máximo de todos os recursos, obrigatoriamente terá que fazer o download da app.

Preços:

Pacote Profissional: €10,75 por mês, até 150 participantes, Pacote Business: €14,33 por mês, até 250 participantes. Pacote Enterprise: até 3000 participantes, sendo necessário ligar para o departamento de vendas para obter uma tarifa personalizada, tendo chance de descontos em pacotes com soluções de salas de conferência, entre outros.

Cisco Webex

O Cisco Webex é dos softwares de videoconferência que mais facilitará sua vida caso tenha como objetivo associar suas reuniões com diferentes plataformas ou softwares terceiros.

Outra característica das reuniões com a Cisco Webex é que você conseguirá ter uma fluidez e imagem totalmente HD, para que essa reunião profissional seja a mais produtiva possível. Logo, organize suas reuniões com apenas um clique e convide que quiser para participar de sua reunião, sem quaisquer restrições.

Ainda para mais, conseguirá compartilhar sua tela para todos os participantes, quer você esteja em um desktop ou em um celular. Também terá acesso à opção de gravar a reunião, permitindo enviar a gravação em formato MP4 por e-mail, de formar rápida e prática!

Vantagens:

• Compartilhamento total de tela ou documento. Também disponível com celulares.
• Aplicativo móvel disponível, grátis e de fácil utilização.
• Com o plano grátis conseguirá formar reuniões até 100 participantes diferentes.
• Gravação de reuniões na nuvem, com a chance de enviar para todos os participantes toda a reunião em formato mp4 por e-mail.
• Reuniões online ilimitadas sem limite de tempo, apresentando só limites no número de participantes.
• Reuniões online ilimitadas sem limite de tempo, apresentando só limites no número de participantes.
• Integração com o Facebook Live, tornando mais fácil compartilhar a reunião.
• Não é necessário um participante ter registrado conta no Cisco Webex para participar.
• É empresário de um time entre 2 a 10 mil pessoas, esse software apresentará soluções válidas para qualquer que seja a necessidade de sua empresa.
• Produtividade se mantem elevada, graças à integração de diversas ferramentas de colaboração que permitem iniciar ou participar de reuniões sem interromper sua atividade.
• Suporte e associação possíveis com softwares como Outlook, Office 365, calendários do Google, bem como outras ferramentas, se destacando o Salesforce, Microsoft Teams, Slack ou mesmo Canvas, por exemplo.

Desvantagens:

• A gravação não pode ser reproduzida em um dispositivo móvel.
• Tenha cuidado com as atualizações, pois podem atrasar as reuniões.
• Existem restrições desse software para quem usa um desktop Mac.
• É necessário algum espaço em seu disco, para não ter problemas com a reunião.

Preços

Plano gratuito para uso pessoal. Para mais recursos, poderá contratar o plano Starter (pequenas equipas) €12,85 por mês. Plano Plus (equipas médias) €17,30 mensal. Pacote Business (para grandes equipas e empresas) 25,65€. Plano empresarial: preço à medida, após consulta, sendo o preço total calculado posteriormente.

Zoho Meeting

O Zoho Meeting é um software de videoconferência que tem o poder de facilitar o trabalho colaborativo remoto. Isto porque, este software oferece uma experiência simples e segura, permitindo que possa ter total conforto e tranquilidade que as suas reuniões serão de elevada qualidade desde o primeiro segundo que se iniciam.

De fato, quando comparado com os restantes softwares de videoconferência já analisados, organizar e realizar reuniões nunca foi tão fácil e eficiente, como com o Zoho Meeting. Isso porque, graças à funcionalidade de compartilhamento de tela, gravação, armazenamento em nuvem, relatórios e análises, conseguirá em segundos ter a reunião pronta para ser iniciada.

É importante também realçar que, com o Zoho Meeting, será sempre possível iniciar e participar de reuniões online sem qualquer download, somente usando seu navegador. No entanto, caso queira mais recursos únicos desse software, poderá ser aconselhável baixar grátis sua app.

Prós:

• Disponibilidade de participar em reuniões com dispositivos Android ou iOS.
• Sem obrigação de download. Através de seu navegador poderá participar, sem restrições.
• Compatível com Windows, Linux e Mac.
• Terá a chance de adicionar extensões no Google Chrome ou no Firefox, para iniciar uma reunião instantaneamente.
• Sincronização com seus calendários e agendas.
• Plano grátis que chega até aos primeiros 14 dias, após seu registro de conta.
• Possibilidade de iniciar reuniões instantaneamente, por simplesmente compartilhar um link por SMS, chat ou e-mail.
• Controle total do moderador da reunião, para ir direto ao ponto e evitar perda de tempo.
• Poderá também dar mute se necessário ou excluir participantes, sempre que quiser.
• Gravação e compartilhamento de tela sem problemas.
• Segurança graças ao protocolo SSL, presente em todas as páginas, e criptografia AES de 128 bits.

Desvantagens

• Terá limitações caso apenas se fique pelo plano grátis.

Preços

Plano gratuito nos primeiros 14 dias. Plano Meeting –50 por 7,50€ por mês, com até 50 participantes.

Zoom

Não há dúvidas algumas que, principalmente nesses últimos meses, a plataforma Zoom é um dos softwares de videoconferência mais populares do mundo.

Baseado na “cloud”, o Zoom oferece sessões de videoconferência de qualidade com troca de mensagens e conteúdo em tempo real, promovendo a comunicação interna e externa da empresa. De facto, a sua popularidade deve-se muito à facilidade com que consegue fazer uma reunião.

Apresentando vídeo e áudio HD integrados, bem como gravação e transcrições e muitas outras opções úteis, terá uma experiência de videoconferência do Zoom muito completa e aconselhável, principalmente se não tiver um número muito alargado de pessoas por reunião.

Vantagens:

• Plano grátis, com capacidade para até 100 participantes.
• Modos de reuniões e recursos que se adaptam a todos os negócios.
• Mensagens de grupo privadas ou públicas integradas com a possibilidade de compartilhamento de vários conteúdos.
• Gravação e transcrições das sessões.
• App Zoom para aplicativos mobile, disponíveis em iOS e Android.
• Compartilhamento de tela simultâneo, com possibilidade de anotações durante a reunião.
• Disponível em Mac, Windows, Linux, Android, iOS, Blackberry.
• Criptografia de dados e de todas as reuniões, garantindo um elevado nível de segurança.

Desvantagens:

• Terá um limite de apenas 40 minutos por reunião/ conversa. Isso no plano grátis do Zoom.
• Download de software é necessário, quer seja em desktop ou no dispositivo móvel.

Preços

Existe um Pacote grátis até 100 participantes. Pacote Profissional €13,99 por mês. Business €18,99 mensal. Pacote Enterprise para grandes empresas €18,99 até 500 participantes. Caso opte por um plano anual, terá em qualquer opção um desconto superior a 10% no Zoom.

 

Skype

Quem não conhece o Skype? Na verdade, o Skype é um dos softwares de videoconferência mais antigos do mercado, tendo, por isso mesmo, sido alvo de diversas reformas ao longo dos anos, numa tentativa de adaptabilidade das necessidades atuais, principalmente desde que a Microsoft avançou para a sua aquisição, há já quase 10 anos.

Assim, seja em seu navegador, desktop ou aplicativo móvel, conseguirá usar a plataforma totalmente grátis Skype para fins pessoais ou profissionais, beneficiando de uma infinidade de opções que simplificarão muita sua vida.

De realçar que, para participar de uma reunião e testar o software, não é mais obrigatório ter uma conta no Skype, bastando entrar na reunião a partir do link que lhe foi fornecido e selecionar a opção “convidado” para entrar em uma janela do Skype. Mais uma vez, não é obrigatório você ter conta no Skype!

Finalmente, saiba que, com o Skype, você poderá iniciar sua videoconferência em apenas um clique, convidando entre 3 a 50 participantes gratuitamente! Para além disso, quer tenha dispositivos de Windows, Mac e Linux ou do Microsoft Edge, não sentirá qualquer problema em participar das reuniões.

Vantagens:

• Vídeos de alta qualidade, para ter uma perfeita perceção de todos os participantes.
• Capacidade de iniciar videoconferências grátis, sem registro ou download, fazendo apenas a ativação de um link de reunião.
• Criptografia e SSL em todas as páginas web, para garantir a privacidade e proteção.
• Poderá fazer chamadas telefônicas diretas. Mas perceba que certas chamadas poderão ser pagas.
• Conseguirá legendar e fazer traduções da videoconferências em tempo real.
• Compartilhamento de tela, com enorme facilidade e qualidade.
• Aplicativo móvel disponível tanto para dispositivos iOS, como para Android.

Desvantagens:

• Por ser grátis, terá um limite de reuniões com até 100 horas por mês, 10 horas por dia e 4 horas por videoconferência. Após atingir os limites acima, o vídeo é cortado e a videoconferência muda para uma chamada de áudio.
• Poderá sentir algumas limitações em certos recursos, por se tratar de uma software grátis.

Preços

Poderá usufruir do Skype em videoconferências de forma gratuita e simplificada.

 

Adobe Connect

Apesar de ser amplamente reconhecido por apresentar outros recursos, a verdade é que a gigante empresa Adobe também oferece o Adobe Connect, tratando-se de um software de videoconferência baseado no Adobe Flash, que oferece reuniões online para empresas, levando a que consiga colaborar remotamente graças às salas de reunião online que poderão ser ativadas com simplesmente a opção de “Reunião”.

De realçar que também essa opção para aulas e webinários é excelente, tendo acesso aos seguintes softwares: Adobe Connect Learning e Webinars Adobe Connect.

Adicionalmente, esse software de videoconferência permitirá que você inicie reuniões online instantâneas ou agendadas entre 25 a 100 participantes, dependendo do pacote escolhido. Além disso, terá o acesso ao compartilhamento de tela, usar o quadro branco, compartilhar arquivos, gravar, editar e postar novamente reuniões online. Na verdade, em termos de recursos o Adobe Connect se destaca dos restantes do mercado.

Prós:

• Compartilhamento de conteúdo interativo, com enorme facilidade.
• Aplicativo móvel disponível para iOS e Android, apresentando também compatibilidade com Blackberry, Linux, Mac ou Windows
• VOIP integrado
• Adobe Connect versão 10.5 oferece suporte a slides em PowerPoint, vídeos mp4, áudios mp3, documentos PDF, entre muitas outras opções.
• Qualquer participante não necessita de ter conta registrado no Adobe.
• Conseguirá personalizar a sala de reunião, de acordo com o intuito dessa videoconferência.
• URL personalizável e permanente. Com possibilidade de agendamento semanal, por exemplo, sem ter que recriar manualmente uma reunião recorrente. O URL permanece acessível o tempo todo, até que o administrador decida removê-lo.
• Proteção de confidencialidade e privacidade em todas as reuniões realizadas.

Desvantagens

• Preço relativamente caro, em comparação com outros softwares de videoconferência do mercado. Porém, aqui também encontrará mais recursos.

Preços

Adobe Connect Web Meetings: para 25 participantes a partir de 50 dólares por mês, enquanto para até 100 participantes deverá contactar diretamente o serviço de apoio ao cliente.

Conclusão sobre os melhores softwares de videoconferência

Após analisados e testados os melhores softwares de videoconferência do mercado, chegamos à conclusão que existem soluções para todos os gostos e todos os orçamentos. Na verdade, atualmente nunca foi tão fácil você ser produtivo com suas reuniões como agora, ao mesmo tempo que usa cada vez mais recursos úteis e tecnológicos, que irão contribuir para o sucesso de sua comunicação, ainda que remotamente.

Por último, e como se acredita que as reuniões e videoconferência, quer seja em contexto profissional ou pessoal, são o futuro, perceba que deverá sempre manter uma imagem de acordo com seu cargo, pois, para além da qualidade de comunicação, o visual contará sempre. Se recorde que também nas transmissões de vídeo as plataformas estão melhorando significativamente, pelo que deverá acompanhar também essa tendência.