Conheça as 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projeto

Enquanto empreendedor digital, ficar a conhecer quais são as melhores ferramentas de gerenciamento de projeto é algo essencial para o bom funcionamento de todo o seu projeto ou negócio online. Felizmente, através das nossas análises, comparações e testes, conseguimos selecionar aqueles que são as 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projeto, de forma a elevar o seu negócio a um próximo nível.

Para além dos prós e contras que irá encontrar nesta lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projeto, também ficará a perceber como estes funcionam. Não esquecendo também que iremos fazer referência a preços, permitindo que possa fazer uma gestão mais aproximada do seu projeto ou negócio online. Com certeza que a seleção de uma boa ferramenta de gerenciamento de projeto irá contribuir muito para os objetivos que traçou como empreendedor online.

O que é uma ferramenta de gerenciamento de projeto?

De forma resumida, perceba que um software de gerenciamento de projetos ajudará os gerentes de projeto, ou os próprios responsáveis, a gerenciar os projetos. O software PM pode ser instalado no local, mas muitas ferramentas novas são oferecidas online como um Saas. O objetivo é que esta ferramenta de gerenciamento de projeto ofereça recursos para fazer gráficos e relatórios, partilhar documentos, controlar orçamentos, alocar recursos, gerenciar tarefas, planear projetos e comunicar com as equipas de trabalho que formou.

De salientar ainda que as ferramentas de gerenciamento de projeto incluem ferramentas adicionais de gerenciamento de portfólio ou ferramentas de gerenciamento de programas, além de recursos para gerenciamento de projetos. Ou seja, já não existem motivos para que não tire o melhor partido dessas ferramentas, para uma obtenção de resultados mais precisa.

Tabela das Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projeto

Ferramentas de Gerenciamento de Projeto	Plano Grátis	Planos Pagos
	4 dias de teste grátis	A partir de US$ 17/ mês para 2 utilizadores
	Versão Grátis ilimitada	Planos pagos a partir de $5 por mês
	4 dias de teste grátis + 30 dias de garantia de devolução do dinheiro	A partir de $8 por mês
	Informações de teste disponíveis mediante solicitação	A partir de $8,25 por mês
	Versão Grátis	Até $35 por mês até 30 utilizadores
	10 dias grátis	A partir de US $4 por mês faturado anualmente
	Oferece um pacote grátis	Pacote empresarial que custa US$ 20,83/ mês.
	Versão básica que é gratuita	Empresas podem se inscrever para premium ($9,99/ mês)
	Oferece uma versão gratuita	Versão profissional (5 a 15 usuários, $9,80 por mês), versão empresarial ($24,80/mês)
	Não existe versão grátis	Preço terá que ser solicitado pelo empreendedor

10 melhores ferramentas de gerenciamento de projeto

Assim sendo, tendo por base uma análise detalhada e imparcial, conseguimos listar aqueles que são as 12 melhores ferramentas de gerenciamento de projeto. Logo, terá já à disposição um vasto leque de escolhas, para que não invista tanto tempo na procura da ferramenta que tanto necessidade para o seu projeto.

#1 Plataforma Monday.com – melhor ferramenta para automação de fluxo de trabalho

Saiba que a plataforma monday.com oferece uma interface visualmente clara e intuitiva, para ajudá-lo a ver os dados importantes do seu projeto de forma muito rápida. Para além disso, mesmo alguém iniciante não sentirá dificuldades em conseguir organizar todo o seu projeto aqui.

De realçar que a ferramenta monday.com é um ótimo software de gerenciamento de projeto por causa da maneira como a ferramenta eliminou muitos dos adereços de ferramentas de gerenciamento típicas e se concentrou em layouts simples e visualmente intuitivos, que ajudam a esclarecer a sequência de trabalho.

Por isso mesmo, entenda que os recursos do monday.com, para gerenciamento de projetos, incluem recursos e gerenciamento de projetos, gestão tempo (datas), colaboração e recursos de relatórios. Por exemplo, as equipas podem fazer upload e anexar arquivos a cartões, fazer comentários, mencionar colegas de equipa e muito mais.

Este também oferece um ótimo painel de relatórios de projeto que pode recolher dados de vários painéis, permitindo melhor controlo do progresso. E embora monday.com não ofereça um conjunto completo de ferramentas para contabilidade de projeto e solução de faturamento como outras ferramentas, com r monday.com conseguirá rastrear horas, prazos e faturas.

Prós

• Enorme foco na colaboração
• Longa lista de integrações com suporte
• Fácil de personalizar um fluxo de trabalho ou quadro
• Ótima para estabelecer prazos e tarefas

Contras

• Planos pagos complexos
• Sem opção para uma solução de faturamento

#2 ClickUp – melhor ferramenta grátis para software de gerenciamento

Com base nos nossos testes, saiba que a ClickUp é uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos com recursos poderosos, para gerenciar e concluir todos os projetos da sua equipa, numa só plataforma. Logo, as equipas podem planear projetos, agendar tarefas e gerenciar recurso. Naquele que seria um espaço de trabalho centralizado, bem como se comunicar e colaborar com membros da equipe e convidados.

Ainda, os recursos de gerenciamento de tarefas incluem listas de verificação de tarefas, subtarefas e modelos de tarefas, bem como a capacidade de filtrar, classificar, pesquisar, reordenar facilmente e visualizar tarefas da maneira mais conveniente para toda a equipa de trabalho.

Por último, a ferramenta ClickUp também inclui recursos para criação, partilha e edição colaborativa de documentos. Os seus utilizadores podem comentar sobre documentos e tarefas, atribuir comentários e fazer chats com outros membros da equipa, para aumentarem a comunicação e colaboração.

Salientamos ainda que os recursos de relatório incluem a capacidade de criar painéis personalizados, bem como 6 tipos de relatórios integrados para relatórios de equipa. Felizmente, plano gratuito do ClickUp é robusto e inclui todos os recursos principais. Ou seja, é uma excelente solução grátis!

Prós

• Plano grátis muito acima da média
• Ferramenta grátis para membros ilimitados
• Armazenamento ilimitado de arquivos em todas as camadas de contas pagas
• Pode enviar por e-mail (configurar) uma tarefa diretamente do Outlook

Contras

• Permissões de convidados somente leitura são limitadas a contas pagas
• O conjunto de relatórios é limitado apenas a planos pagos
• Ausência de possibilidade de personalização dentro do software

#3 awork – software de gerenciamento de projetos com uma interface intuitiva

De facto, a interface limpa e intuitiva da ferramenta awork minimiza as distrações e permite uma curva de aprendizagem muito mais rápida, mesmo sendo um empreendedor iniciante. Isto porque, a awork é um software de gerenciamento de projetos com uma interface intuitiva e que permite que equipas de criação e de projeto o adotem rapidamente nos seus fluxos de trabalho diários.

Perceba que a awork inclui recursos para organizar projetos e tarefas em listas de tarefas, bem como criar quadros e cronogramas, gerenciar recursos e colaborar com colegas da mesma equipa. Por exemplo, as equipas podem planear os cronogramas de todos os seus clientes, com base em templates de projeto. Em seguida, poderão atribuir a equipa com base na sua disponibilidade e começar a colaborar em tarefas e arquivos imediatamente.

Finalmente, notamos que a plataforma awork apresenta opções de controlo de tempo incorporadas ao fluxo de trabalho de gerenciamento de projeto, para que as equipas possam acompanhar o seu progresso, em relação aos marcos do projeto. Terá ainda acesso a relatórios visuais personalizáveis, permitem que as equipas acompanhem ainda mais as métricas e o progresso. Embora tenha integração direta com ferramentas de faturamento comuns, awork não oferece a opção de calcular taxas de cobrança ou orçamentos monetários.

Prós

• Foco em interfaces intuitivas
• Acesso ilimitado ao apoio ao cliente
• Fácil de automatizar fluxos de trabalho recorrentes
• Opções inteligentes no controlo de tempo

Contras

• Sem opção para personalizar formulários

#4 MeisterTask – a melhor para design e facilidade de utilização

Felizmente, a ferramente de gerenciamento de projeto MeisterTask permite que os utilizadores gerenciem tarefas em quadros no estilo Kanban, criem listas de verificação, anexem arquivos às tarefas e muito mais. Logo, entenda que a MeisterTask é uma tarefa baseada na web e uma ferramenta de gerenciamento de projeto perfeita para gerenciar projetos ágeis em quadros simples no estilo Kanban. A ferramenta oferece interfaces amigáveis, funcionalidade intuitiva e integrações perfeitas com outros softwares no ecossistema do projeto. Portanto, é ideal para novos empreendedores!

Ainda, a ferramenta inclui painéis de projeto coloridos e personalizáveis, bem como outros recursos projetados para tornar os projetos mais dinâmicos, produtivos e eficazes. O gerenciamento de carga de trabalho é habilitado por meio do recurso de linha do tempo: uma visão geral de tarefas no estilo Gantt, que permite manter o fluxo de trabalho sem problemas. As automações também podem ser estabelecidas para acelerar o trabalho manual e para concluir tarefas recorrentes, de forma automática.

Outros recursos de gerenciamento de tarefas incluem datas de vencimento, controlo de tempo, designados, listas de verificação, tags, entre outros. Esta ferramenta também permite a comunicação com comentários, menções, notificações e anexos de arquivo em linha (incluindo integrações com armazenamentos de nuvem externos). Ou seja, é simples de usar e não requer qualquer integração ou treinamento formal, poupando muito tempo e dinheiro a qualquer empresa.

Prós

• Interface amigável, com funcionalidade intuitiva
• Inclui a capacidade de automatizar etapas recorrentes
• Fácil de automatizar fluxos de trabalho recorrentes
• Fácil automação

Contras

• Tarefas recorrentes limitadas aos planos pagos
• Não há app desktop Linux
• Apenas é possível a inclusão de itens da lista de verificação

#5 Backlog – a melhor ferramenta para desenvolvedores

Apesar de não ser tão conhecida, a verdade é que a Backlog é uma ferramenta de gerenciamento de projeto baseada em nuvem, sendo perfeita para desenvolvedores e as equipas com as quais colaboram. O Backlog oferece uma variedade de recursos úteis de colaboração, incluindo software de gerenciamento de tarefas (incluindo subtarefas, listas de verificação e campos personalizados), marcos, gerenciamento de arquivos e muito mais.

Porém, de salientar que o Backlog é mais do que uma ferramenta de gerenciamento de projeto, pois também é um rastreador de bugs e sistema de controle de versão em um. Por exemplo, para colaboração no código, o Backlog fornece repositórios SVN e Git, um visualizador diferente e comentários embutidos, além de solicitações de “pull”, solicitações, entre outros.

Saiba que o Backlog funciona para uma variedade de tamanhos diferentes de equipas. Esta ferramenta apresenta uma conta gratuita disponível para equipas de até 10 pessoas, ao mesmo tempo que oferecem uma opção “Enterprise” auto-hospedada, para empresas maiores. Esta também fornece uma app mobile em iOS e Android, para colaboração em movimento.

Finalmente, perceba que o Backlog permite que atribua, rastreie e lance o trabalho, direto em um aplicativo, garantindo transparência e responsabilidade entre as equipes. Se você está procurando uma ferramenta para ajudar a gerenciar projetos de desenvolvimento ou trabalhando em conjunto com uma equipe de desenvolvedores, este é o aplicativo para você.

Prós

• Fácil identificação e registo de bugs
• Possibilidade de personalizar as características do problema para cada projeto
• Separa tarefas facilmente

Contras

• Não é possível atribuir vários membros o bug
• Difícil de fazer backup de todos os conteúdos e versões
• Limitações na versão gratuita

#6 Zoho Projects – excelente para adaptabilidade a vários setores

Na verdade, o Zoho Projects é um software premiado de gerenciamento de projetos e colaboração com a empresa mãe Zoho. Este oferece flexibilidade e personalizações para atender às necessidades de gerentes de projeto tradicionais, bem como de equipas ágeis.

Com um gerador de gráfico de Gantt fácil, gerenciamento de tarefas no estilo Kanban, juntamente com recursos de alto nível, como gráficos de utilização de recursos, caminho crítico, linha de base e recursos de automação, o Zoho Projects oferece uma experiência completa e única para equipas de todos os tamanhos. Todos os aspectos da IU, desde as cores do tema até a disposição e visibilidade dos vários módulos, podem ser alterados para se adequar às preferências do utilizador.

Dessa forma, ao converter projetos em templates, os utilizadores podem reutilizar cronogramas criados anteriormente e designados para projetos futuros. Esta ferramenta também oferece integração gratuita para os seus clientes, suporte gratuito e um guia de ajuda online abrangente para todos.

Ou seja, o ZohoProjects destaca-se nos casos em que há vários projetos envolvidos ao mesmo tempo. É especialmente popular entre empresas de TI, consultores e organizações educacionais. Em sua, aqui poderá criar e automatizar fluxos de trabalho, notificações e muito mais. A ferramenta é usada por mais de três milhões de pessoas e centenas de grandes marcas em todo o mundo. Será que a sua será a próxima?

Prós

• Número ilimitado de projetos
• Automatizações fáceis de fluxo de trabalho
• Recursos de comunicação vastos

Contras

• Falta alguns recursos nos relatórios
• Ausência de opções de exportação de tipo de arquivo

#7 Trello – uma das ferramentas de gerenciamento de projeto mais famosas

A famosa ferramenta Trello é diferente desses outros softwares de gerenciamento de projetos. Isto porque, está é uma ferramenta Kanban online. Isso significa que ele visualiza um projeto inteiro em apenas uma única visualização. Logo, o Trello torna possível fazer cartas e movê-las no “tabuleiro”.

Nesses cartões podem ser exibidos, por exemplo, conversas ou listas de tarefas, que podem ser colocadas num quadro, tornando-os acessíveis para qualquer um dos utilizadores desta ferramenta designada.

Prós

• Trello é facilmente disposto em painéis visuais, semelhantes ao Pinterest.
• Foi fácil criar uma lista de verificação dentro de um projeto.
• É acessível marcar outro membro da equipa, para um painel de projeto.

Contras

• Muitos painéis dificultavam a localização rápida das tarefas.
• Aparência do produto parece menos profissional do que outro software de gerenciamento já analisado.

#8 Asana – uma ferramenta simples, para qualquer empreendedor iniciante

Ora, para manter o trabalho organizado, o software de gerenciamento de projetos Asana oferece tarefas, projetos, conversas e painéis. Muitos utilizadores satisfeitos dizem que o recurso mais atraente que esta ferramenta tem a oferecer é a capacidade de adicionar campos de clientes e rastrear apenas o que é importante para você.

Ainda, o software também oferece páginas da equipa, onde ideias e conversas são partilhadas para que todos vejam, bem como uma “caixa inteligente”. Onde os membros da equipe recebem apenas atualizações importantes do projeto, em vez de todas as mensagens de um lado para outro. Esta ferramenta pode ser integrada com um grande número de outros sistemas, incluindo Google Drive, DropBox, Github, MailChimp e muito mais.

Prós

• Alocação e rastreamento de tarefas
• Gerenciamento de reunião virtual cobrindo a agenda e feedback
• Colaboração de tarefas com uma ampla gama de recursos
• Experiência do utilizador com visualizações de tarefas em lista ou formato Kanban

Contras

• Achamos a maneira de usar vários espaços de trabalho um pouco confusa
• É preciso um pouco de planeamento para construir um espaço de trabalho bem organizado

# 9 Wrike – para trabalhar juntamente com a nuvem/ cloud

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos e colaboração baseado em nuvem. Essa ferramenta ajuda os seus utilizadores a acompanhar as operações do dia-a-dia e garante que o projeto seja finalizado dentro de um determinado quadro e custo pré-determinado. De salientar que, ao configurar tarefas, o Wrike pode ser integrado a outras ferramentas de negócios, como Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox e muito mais.

Reparamos também que a app Wrike também oferece a opção de transformar emails em tarefas. Essa integração de email também permite que as suas equipas criem, atribuam ou editem documentos de suas contas de email. Ou seja, existe uma automação muito mais simplificada e útil com esta ferramenta.

Prós

• Ferramenta poderosa para colaboração com a sua equipa de trabalho.
• Estrutura perfeita para marcar tarefas em pastas diferentes.
• Add-on do MS Outlook com função de e-mail para a tarefa.

Contras

• Nenhuma exportação de toda a estrutura de pastas com os utilizadores.
• Não há exportação da lista completa.
• Sem flexibilidade para avatares de grupo ou cores ou fontes diferentes.

#10 Adobe Workfront – uma solução prática e simples do Adobe

Saiba que o Adobe Workfront é um software de gerenciamento de projeto amigável, que oferece painéis de projeto personalizáveis, relatórios em tempo real e visibilidade clara de todas as tarefas e operações em andamento.

Realçamos também que eeste oferece ferramentas de planeamento de capacidade e priorização de projetos, bem como notifica as equipas de trabalho em andamento. Por isso mesmo, o Workfront pode ser integrado com outros sistemas como Adobe Creative Cloud (da mesma família, existindo interligações), Google Drive e Microsoft Outlook.

Prós

• Capacidade das equipes trabalharem remotamente e terem feedback
• Integrações com diferentes sistemas como Proof HQ e Slack
• Criação de cronograma e flexibilidade para comunicar as etapas do projeto, com notificações

Contras

• Plataforma pode ser exagerada em recursos e complicada ao usar
• Existem muitas opções de notificações para utilizadores um pouco “abusivas”