Mesmo sendo uma ferramenta usada há décadas, a verdade é que o email marketing é uma das ferramentas de maior sucesso no marketing online. De facto, qualquer empreendedor digital sabe usar um exemplo de email profissional para tirar o maior proveito das suas campanhas. Ao mesmo tempo que tenta fidelizar o seu potencial cliente ou “lead”.
Assim sendo, como forma de se poder destacar ao máximo, recolhemos aqueles que é o conjunto de exemplo de email profissional para que se possa inspirar e criar uma campanha de email marketing que possa atribuir o melhor resultado possível enquanto empreendedor digital e negócio online.
Sumário
Melhor exemplo de email profissional para usar
Em suma, estes são os diferentes exemplos de email profissional que poderá fazer “copy paste” e iniciar as suas campanhas de email marketing. Bem como, conseguir aumentar as suas taxas de conversão e de fidelização de cliente:
#1 Exemplo de email profissional magnético para leads
Caso já tenha uma lista de “leads” satisfatória, este poderá ser um excelente exemplo de email profissional para conseguir determinar um tipo de ação específica para o seu lead. Portanto, eis o exemplo:
- Assunto: Não queira perder esta novidade na nossa loja
- Corpo:
Neste [CTA] aprenderá a como criar [descreva o que seu CTA cobre em 2 a 3 frases].
[Link] Clique aqui para acessar o [nome do CTA] ⇒ [Link]
Se conhece alguém que pode achar esta informação útil, encaminhe o e-mail para essa pessoa.
Informe-nos se tiver problemas para acessar o [tipo de CTA] respondendo a este e-mail. Entraremos em contato o mais rápido possível e garantiremos que você tenha acesso a este imediatamente.
Obrigada,
[A sua assinatura]
#2 Exemplo de email profissional após registo
Este deverá ser o email que enviará, caso alguém tenha subscrito o seu newsletter ou até mesmo demonstrado interesse em acompanhar as atualizações no seu website, por exemplo.
- Assunto: Aqui está o seu [confirmação CTA]
- Corpo:
Olá [nome],Estamos felizes que tenha registado no [nome do CTA].
Neste [tipo de CTA], você aprenderá [descreva o que eles aprenderão].
[Link] Clique aqui para obter acesso imediato a [nome do CTA] ⇒ [Link]
Se não conseguir acessá-lo, basta responder a este e-mail e nos avisar. Resolvemos o mais rápido possível.
Se precisar de ajuda com [um serviço que você oferece relacionado ao CTA de leads], confira esta página [link para sua página de destino].
Aqui está um link para um estudo de caso [link para um estudo de caso].
Obrigada,
[A sua assinatura]
#3 Email para dar um follow-up ao email anterior
De facto, deverá enviar este email se a pessoa não abrir o email de entrega do lead magnet (primeira opção). Também pode enviá-lo se eles não clicarem no link (CTA). De notar que só pode incluir este email se o seu provedor de serviços de email tiver essa opção de rastreamento.
- Assunto: Aqui está o seu [CTA] grátis
- Corpo:
Olá [Nome]Percebi que não fez o download do [CTA] que enviei, então estamos a enviar novamente.
[Link] Clique aqui para verificar o [nome do lead] ==> [Link]
Obrigada,
[A sua assinatura]
#4 Email para o lançamento do seu produto
Sempre que desejar promover um novo produto, terá aqui um excelente exemplo de email profissional para conseguir tentar fidelizar o seu cliente. Certamente que este é um email crucial para fazer o famoso “upsell” e para construir uma relação mais duradoura com a sua lista de “leads”.
- Assunto: Chegou! O [nome do produto]
- Corpo:
Olá [Nome]Espero que esteja a ter um dia maravilhoso!
Estamos a enviar um email para si hoje para informá-lo de que abrimos as portas do nosso [nome do produto].
[Link] Para saber mais sobre o que este faz, clique aqui… [Link]
Certifique-se de comprá-lo antes [mencionar um período de tempo ou o número de vendas].
Aqui está um depoimento de um cliente recente [adicionar uma avaliação de um cliente].
Se tiver alguma dúvida sobre o produto, responda a este e-mail ou use o chat ao vivo na página do produto. A nossa equipa está à sua espera.
Obrigada,
[A sua assinatura]
#5 Pedido de email e revisão testimonial
Apenas deverá enviar o e-mail de depoimento/ solicitação de revisão alguns dias depois que o cliente tenha comprado um produto. Poderá ainda dar algum tipo de recompensa ou desconto para a realização desse testemunho.
- Assunto: Poderia-nos fazer um pequeno favor?
- Corpo:
Olá [Nome]Espero que tenha apreciado a sua compra recente de [nome do produto].
Se o achou útil, gostaríamos que nos ajudasse e a outras pessoas que também gostariam de comprá-lo. Para tal, você poderia visitar esta página [inserir link] e deixar um comentário? Deve demorar menos de três minutos.
Nós realmente apreciamos a sua ajuda.
Obrigada,
[A sua assinatura]
De realçar que, peça apenas comentários no seu site e em sites de terceiros que permitem que você peça comentários, pois existem sites que não tem permissão para pedir comentários.
Se possível, configure seu software de automação de e-mail para enviar o e-mail alguns dias após a entrega do produto (por exemplo no caso de uma loja E-commerce). Tal incentivará o seu cliente a deixar a avaliação após experimentar o produto.
#6 Email a anunciar uma oferta ou desconto
Sempre que tiver na disposição de avançar para um desconto nos seus produtos ou loja, é crucial que possa enviar este email para a sua lista de “leads”. Isto porque, trata-se de uma estratégia que poderá aumentar muito todo o seu volume de negócios e vendas (principalmente em datas especiais como o “Black Friday”, saldos ou grandes descontos).
- Assunto: Um desconto especial na nossa loja aguarda-o
- Corpo:
Olá [Nome]Muito obrigado por ser um cliente da [nome da sua empresa].
É por causa de pessoas como você que conseguimos estar no negócio há muito tempo. Para lhe agradecer, criamos um cupão de desconto especialmente para si.
Use o código [número de código exclusivo] para obter um desconto de [adicionar uma percentagem ou valor de desconto] de qualquer produto na nossa loja [inserir link para sua loja online].
Mas apresse-se! A oferta está disponível apenas para as primeiras [adicionar número ou limite de tempo] pessoas que fizerem a compra.
Obrigada,
[A sua assinatura]
#7 Email para fidelizar o cliente
Envie este e-mail para reconquistar assinantes que pararam de interagir com os seus e-mails. O melhor momento para enviá-lo é antes de remover assinantes inativos. Jamais perca a oportunidade de criar relações duradouras com os seus “leads”, pois estes podem converter a uma taxa muito superior aos restantes.
- Assunto: Está aí?
- Corpo:
Olá [Nome]Estou a retirar subscritores inativos. E percebi que não abriu um e-mail meu nos últimos [adicionar número] meses.
Eu entendo se não quiser nenhum e-mail meu. Sem ressentimentos :).
Mas se quiser continuar a receber os meus emails, bastará clicar no link abaixo para confirmar e não irei apagar o seu registo na nossa base.
[Link] Ainda quero e-mails seus ⇒ [Link]
Não há necessidade de ativar novamente. Você só precisa clicar.
Obrigada,
[A sua assinatura]
#8 Email para levar a uma determinada ação
De forma a criar uma relação mais próxima com o seu “lead”, mas também levando a que este possa cumprir com uma determinada ação ou decisão, este é um exemplo de email profissional que poderá ter em conta.
- Assunto: Queremos lhe enviar um conteúdo melhor
- Corpo:
Olá [Nome]Espero que as dicas que partilho sejam úteis.
Eu quero continuar a enviar mais conteúdo grátis para si. Porém, quero ter certeza de que estou apenas a compartilhar o conteúdo que deseja. Poderia me dizer quais tópicos você prefere, ao clicar num dos link abaixo?
[Adicionar texto e link para o tópico número 1]
[Adicionar texto e link para o tópico número 2]
[Adicionar texto e link para o tópico número 3]
Se não encontrar um tópico de sua preferência, bastará responder a este email e me dizer sobre quais tópicos gostaria de ler mais.
Obrigada,
[A sua assinatura]
#9 Email de Newsletter
Este é um exemplo de email profissional, para os seus assinantes de newsletter, que poderá ser altamente útil e de uma taxa de conversão muito boa.
- Assunto: Aqui está algo que irá achar muito útil
- Corpo:
Olá [Nome]Aqui está um resumo do conteúdo mais recente do nosso blog e de outras páginas web
[Título do primeiro artigo com um link inserido]
[Descrição do primeiro artigo]
[Título do segundo artigo com um link inserido]
[Descrição do segundo artigo]
[Título do terceiro artigo com um link inserido]
[Descrição do terceiro artigo]
Obrigada,
[A sua assinatura]
#10 Email sobre a sua última publicação no website
Sempre que lançar um novo produto ou realizar uma publicação no seu website ou loja online, este é um email que poderá ter guardado, bastando apenas “copiar e colar”:
- Assunto: Nova Publicação – [título da postagem]
- Corpo:
Olá [Nome]Eu queria que soubesse que acabei de publicar uma nova postagem no meu blog, que tenho certeza que achará útil.
Nesta postagem, aprenderá [descreva em 2 a 3 linhas].
[Link] Clique aqui para conferir ⇒ [Link]
Faça questão de partilhar com os seus seguidores, se achar que estes vão achar que é útil. Aqui está um link útil para o Tweet [inserir link de partilha do Twitter], onde poderá partilhar online.
Obrigada
[A sua assinatura]
#11 Email de promoção da sua publicação de blog
É crucial agora ter uma boa relação entre outros blogs e até influenciadores online (influencers). Por isso mesmo, o primeiro contacto é essencial. Tendo isso em conta, este é um exemplo de email profissional que poderá ser muito útil nesta primeira fase.
- Assunto: Pensamos que poderá ajudar
- Corpo:
Olá [nome],Acabei de ler a sua postagem [adicionar título da postagem]. É bem escrito e útil. Gosto especialmente de como [descreva alguns detalhes sobre a postagem].
Estamos a enviar um e-mail para si hoje para informá-lo que escrevi a postagem [adicionar título da postagem + link].
Penso que achará útil, pois é relevante para a sua publicação em [adicionar nome da postagem]. Poderia dar uma olhada rápida nele e dizer o que acha?
Ficaremos muito gratos!
[A sua assinatura]
De realçar que, ao enviar este email, certifique-se de que a postagem que está a elogiar é uma postagem recente com feedback positivo nos comentários. Além disso, certifique-se de que foi escrito pela pessoa para quem está a enviar email ou pelo menos por alguém da sua equipe.
#12 Email para solicitar um Guest post
Use este template modelo quando entrar em contacto com blogs para os quais deseja fazer um Guest Post. Mas certifique-se de modificá-lo depois de ler as diretrizes fornecidas pelo blog, pois alguns vão querer que envie um rascunho, enquanto outros vão querer que sugira tópicos.
- Assunto: Gostaríamos de escrever para o seu blog
- Corpo:
Olá [Nome]Eu sou um grande fã do seu blog, pois partilha muitas dicas úteis aqui. Gosto especialmente da sua postagem [adicionar título da postagem]. Está bem escrito e é útil.
Portanto, sugiro contribuir com uma postagem exclusiva para o seu blog também. Eu li as suas diretrizes e irei segui-las ao escrever o post. [Confirme os pontos da página com as diretrizes que seguirá, como: Esta será uma postagem longa com mais de 1500 palavras com muitas estatísticas e exemplos.]
Aqui estão alguns exemplos do meu trabalho:
[Adicione links para Guest Posts publicadas neste mesmo campo]
Se estiver interessado, eu adoraria trabalhar com o vosso website nos tópicos e formatos que melhor atendem às suas necessidades para o blog. Prefere exemplos de tópicos, um esboço do Guest Post ou uma postagem completa? [modificar com base nas diretrizes do blog]
Obrigada,
[A sua assinatura]
13. Email para sugerir uma parceria de Afiliados
Use este template para entrar em contacto com afiliados. Atente que esta sugestão de parcerias deverá fazer sentido em relação aos temas do seu website ou loja online.
- Assunto: Proposta para Afiliação
- Corpo:
Olá [Nome]Sou um grande fã do seu site. Eu gosto dos produtos que analisa aqui. Uma das minhas favoritas é a crítica de [nome do produto].
Temos um produto como este [nome do produto], que acabamos de lançar e gostaríamos de saber se gostaria de escrever um comentário sobre este.
Por favor, deixe-nos saber se estaria disponível e nós enviaremos uma amostra grátis.
Aqui está um link [inserir link] para o nosso programa de afiliados. Ganharia [número ou percentagem] de comissão para cada venda que faz.
Esperamos que seja nosso parceiro.
Entre em contacto se tiver alguma dúvida ou se desejar uma demonstração. Estou aqui para ajudar.
Obrigada,
[A sua assinatura]
#14 Convites através de email
Poderá enviar este email para as pessoas que deseja convidar para os seus eventos, lançamentos, datas especiais, convites e até para o seu podcast.
- Assunto: Acabamos de ouvir seu podcast
- Corpo:
Olá [Nome]Recentemente, descobrimos o seu trabalho quando ouvi o podcast [adicionar nome do podcast]. Partilhou tantos insights úteis nesse programa.
Eu queria que soubesse que também tenho um podcast. É chamado [adicionar nome + link], e eu queria saber se gostaria de entrar no ar connosco.
O podcast tem [mencionar o número de assinantes, downloads, entre outros]. Pessoas proeminentes como [nomes] já participaram. Pelo que seria uma honra também poder participar.
Estaria interessado? Terei o maior prazer em entrevistá-lo na data e hora que for conveniente para si.
Obrigada,
[A sua assinatura]
#15 Email de pitch para produtos/ serviços
Envie este email para clientes e até empresas que tenciona fazer parceria a longo prazo:
- Assunto: Apreciamos muito o que está a fazer
- Corpo:
Olá [Nome]Sou um grande fã da sua empresa. Parece estar indo bem em [adicionar alguns elogios sobre os pontos positivos].
Mas percebi um problema [escreva sobre o problema].
E eu ofereço a solução perfeita. A minha empresa [adicionar nome] ajuda empresas [seus produtos e soluções].
Depois de trabalharmos consigo [descreva a transformação].
Aqui está um estudo de caso recente [link do case study] de como ajudamos um dos nossos clientes [escrever sobre o resultado].
Se os nossos serviços forem do seu interesse, responda a este email e nos informe. Podemos agendar uma chamada rápida para discutir mais detalhes.
Obrigada,
[A sua assinatura]
Dicas úteis para escrever o melhor exemplo de email profissional
Escreva uma linha de assunto no email convidativa
A linha de assunto do seu e-mail é crucial para que possa chamar a atenção e conseguir aumentar o máximo de taxa de cliques possíveis. Dessa forma, esta deverá ser curta, direta e persuasiva, despertando o interesse rapidamente.
Não revele muitas informações aqui. Apenas revele o suficiente para despertar o interesse e conseguir os cliques. A cópia do corpo do e-mail deve cuidar do resto. Pode parecer que uma linha de assunto de três palavras seja muito vaga. Mas esse é o ponto. Quando a linha de assunto não tem detalhes suficientes, as pessoas clicarão nela para saber mais.
Ou seja, faça algumas tentativas na construção de um assunto que seja pequeno, chamado o máximo de atenção possível, mas sem nunca ter a necessidade de revelar mais do que é necessário. Logo, fazer um brainstorming nestes casos poderá ser uma excelente ideia. Esperemos que os nossos exemplos de emails profissionais possam contribuir muito para enviar uma sequência de emails apelativa e que obtenha os resultados que tanto pretende.
Personalize os e-mails, consoante o seu destinatário
A personalização da linha de assunto do -mail pode aumentar as taxas de abertura em 50%. além disso, e-mails promocionais personalizados também podem gerar taxas de transação seis vezes maiores e receita por e-mail.
Portanto, certifique-se de adicionar uma boa quantidade de personalização aos seus e-mails. Uma vez que esse enorme cuidado também irá demonstrar um cuidado, atenção e interesse grande aos destinatários do seu email. Portanto, faça questão de estruturar bem o assunto e o corpo do email.
O mesmo se verifica caso o email seja enviado para o seu “lead” ou até mesmo para o seu cliente. Perceba como está a ser a experiência deste e adapte a sua campanha de email marketing ao que este espera da sua empresa ou website. Sem dúvida que tratar um cliente de forma diferenciada também irá aumentar muito as suas conversões.
Vá direto ao ponto rapidamente
Quantos emails chatos e de “spam” recebe por dia? Ora, esse não é um caso isolado. Logo, para que se consiga destacar das várias dezenas de emails diferentes que uma pessoa recebe diariamente, terá que pensar como o seu email profissional se poderá destacar de todos os outros.
Primeiramente, perceba que as pessoas, clientes ou empresas querem ler o seu e-mail rapidamente e seguir em frente. Logo, evite encher os seus emails de textos intermináveis, pois irá fazer com que o interesse rapidamente desapareça.
Portanto, vá direto ao ponto que deseja abordar rapidamente. Isso é necessário principalmente para emails de divulgação não solicitados. Nestes casos, também é determinante entender o que o seu público-alvo ou os seus leitores mais gostam de receber e que tipo de comportamentos têm em relação ao envio de vários emails. Felizmente, existem já varias ferramentas email marketing que permitem ter acesso facilitado a toda essa informação de taxas de retenção ou de clique nas suas campanhas de email marketing.
Revise e edite-os com o maior dos cuidados
Não haja dúvidas que, para construir um exemplo de email profissional, deverá rever e editar os seus emails várias vezes para se certificar de que estão completamente livres de erros. Felizmente, atualmente, poderá usar uma ferramenta como Grammarly para verificar se há erros. Depois de editar seu artigo com Grammarly, poderá perceber se a mensagem exposta irá passar a mensagem ou provocar a ação que procura.
Conforme mencionado anteriormente, as pessoas recebem muitos e-mails num dia. Logo, dê prioridade a um email que seja conciso e que vá diretamente ao ponto. No entanto, jamais ignore a importância da sua estrutura linear e que faça sentido, levando a que o “lead”, cliente ou empresas para parcerias percebam onde deverão clicar para avançar para o próximo passo ou acionarem o próximo email da sua campanha.
Webolto PT
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