Comparação do melhor software de recrutamento

Caso esteja à procura de um software de recrutamento para agilizar e automatizar o processo de recrutamento de novos talentos para o seu negócio, deverá perceber quais são as melhores ferramentas de recrutamento online. Assim, existem muitos softwares de recrutamento no mercado e a escolha pode rapidamente se tornar difícil. Logo, vamos ajudá-lo a perceber, com maior clareza o melhor software de recrutamento do mercado disponível, bem como os seus respetivos preços.

Perceberá também quais são os diferentes critérios para encontrarmos o melhor software de recrutamento. Teremos em conta os fatores que tornam toda a sua experiência, enquanto empreendedor digital, a mais simples e automatizada possível.

5 critérios para escolher o seu software de recrutamento

De forma a ter uma melhor noção do que faz com que um software de recrutamento seja melhor do que outro, tenha especial atenção aos seguintes pontos, que o irão ajudar na escolha da melhor ferramenta de recrutamento:

#1 Facilidade de utilização

Ora, a utilização do software de recrutamento, para gerenciar as aplicações ou até os perfis dos funcionários, torna mais fácil classificar e escolher os perfis a serem retidos. Além disso, essa ferramenta de recrutamento permite destacar os perfis mais adequados às expectativas da sua empresa. Ao mesmo tempo, também descarta, automaticamente, aqueles que não atendem às suas necessidades.

Em alguns desses softwares também é possível deixar comentários e refinar a ordenação dos perfis, de acordo com seu nível de relevância. Este também ajuda a gerenciar os diferentes canais de entrada de candidatos e possibilita a criação de um site de carreiras atraente. Portanto, deverá se certificar de que a sua ferramenta de recrutamento atende perfeitamente às suas necessidades e seja fácil de usar. Com o objetivo de economizar tempo no processo de recrutamento.

#2 Enorme variedade de recursos

Se tem uma equipa responsável por gerenciar o recrutamento dos seus funcionários, poderá escolher um software de recrutamento que permite o recrutamento colaborativo. Na verdade, além do gerente de recrutamento, a administração e o gerente frequentemente participam da seleção dos candidatos. Portanto, as suas equipas poderão definir, em conjunto, as necessidades e os diversos critérios necessários para os candidatos aos cargos a preencher, bem como para a seleção das candidaturas recebidas.

Possibilidade de customização

Ao escolher uma ferramenta de recrutamento bastante sofisticada, o editor, sem dúvida, será capaz de personalizar o seu software, de acordo com suas próprias expectativas de recrutamento. Além disso, este também pode torná-lo escalável, de acordo com as mudanças no seu negócio, adicionando ou removendo certas opções. De realçar que todas essas mudanças não devem prejudicar a capacidade de resposta ou eficiência dos recursos humanos.

Existência de ferramentas de análise

Não esquecer que as ferramentas de análise podem permitir que reduza o tempo dedicado a certas fases do seu processo de recrutamento. Por exemplo, as ferramentas estatísticas podem informar o número de inscrições recebidas e o número de perfis inadequados para o cargo rejeitado pela solução de recrutamento. Logo, com ferramentas de análise avançadas, ganhará tempo e visibilidade, a fim de agilizar o recrutamento de seus funcionários ou até as próprias aplicações.

Capacidade de armazenamento

Atualmente, os candidatos usam vários formatos para enviar os seus currículos. Estes podem ser imagens, arquivos Word ou PDF ou até mesmo vídeos. Ou seja, não pode perder alguns candidatos porque não conseguiu abrir o currículo e as cartas de apresentação, devido à ausência de armazenamento da sua ferramenta de recrutamento.

Assim, um grande espaço de armazenamento permitirá que mantenha o maior número de candidaturas interessantes possíveis, de forma a ter tempo para consultar todas as candidaturas relevantes, com o máximo de eficiência.

#3 Custos associados

De facto, os preços dos softwares de recrutamento variam de acordo com os editores que os oferecem e o escopo funcional da solução de recrutamento. O preço também leva em consideração as opções disponíveis e a quantidade de utilizadores, que podem ser criados.

Portanto, deverá definir com antecedência o orçamento que terá dedicado ao seu software de recrutamento e para sua implementação.

#4 Hospedagem da ferramenta de recrutamento

Saiba que, em suma, existem 2 hipóteses principais para hospedagem desse software, que são:

Software em modo SaaS: com o sistema “software as a service”, o seu software de recrutamento é hospedado na nuvem. Aqui, assinará uma assinatura mensal ou anual, dependendo das ofertas do editor. Em seguida, irá aceder ao seu software de qualquer meio (computador ou tablet, até mesmo smartphone), por meio de uma conexão com o servidor do editor.

Hospedagem do próprio software: esta opção envolve a compra de uma licença, ao invés da assinatura mencionada anteriormente. Esta solução envolve a instalação do seu software no seu computador ou no servidor local da empresa e em todos os computadores das pessoas que o utilizam. Assim, os seus dados são geridos internamente, pelo que pode ter a certeza da sua confidencialidade.

#5 Ligação direta com plataformas de procura de empregos

De forma a descobrir os seus futuros talentos, deverá recorrer a anúncios altamente visíveis na internet. Portanto, vincule-se a vários quadros de empregos e ao seu próprio site de carreira. Nesta possibilidade poderá ainda gerar e-mails personalizados para responder rapidamente às aplicações recebidas.

Assim sendo, conhecendo melhor os fatores determinantes para encontrar o melhor software de recrutamento, estes foram os operadores que mais se destacam nas nossa comparações e testes imparciais:

5 melhores softwares de recrutamento

Bizneo

Este é uma ferramenta de recrutamento muito acima da média. Isto porque, o seu poder de interligação com portais de emprego permite que possa agilizar muito todo o processo de recrutamento. Na verdade, poderá usar uma máxima adaptabilidade com campos personalizados e até usando filtros, como forma de encontrar dentro da sua região e até um raio de quilômetros, os trabalhadores ou funcionários que pretende. Poderá ainda organizar os resultados como desejar: por data, pontuação, idade, entre outros.

Por último, de realçar que também poderá buscar por candidatos por fases do processo de seleção e registo de atividade. Ora, não existem dúvidas, com base nos nossos testes e comparações, que realmente a plataforma Bizneo serve a sua missão “encontrar o melhor talento com processos de seleção preditivos e orientados aos seus dados” Logo, tire o máximo proveito desta ferramenta!

Prós

• Publicação e receção automática
• Todas as fontes de recrutamento em um único software: portais Premium, gratuitos, agregadores, escolas de negócio e sua página de carreiras
• Publicações programadas
• Portais personalizados
• Cálculo de ROI por canal de recrutamento

Contras

• Algumas funcionalidades podem ser complexas
• Período de adaptação mais longo

Preço da ferramenta Bizneo

• Essential: preço sob medida e recomendado até 200 colaboradores e com acesso a Core Management Pack, uma sessão de análise e consultoria inicial, vídeos tutoriais e ainda suporte de e-mail.
• Profissional: preço sob medida e recomendado até mais de 200 colaboradores, apresentando 4 sessões de consultoria, suporte na migração de dados, ambiente de testes dedicado, controle de ponto e turnos, entre outros.
• Enterprise: também tendo preço sob consulta, este é o modo especialmente dedicado a empresas e negócios online de maior dimensão, contando com Integração com ferramentas de terceiros.

Jobaffinity

A ferramenta de recrutamento Jobaffinity é uma solução de gerenciamento de aplicações em modo SaaS, especialmente conhecida em serviços de recursos humanos. Desenvolvida em colaboração por especialistas em recrutamento e web, esta solução é moderna e eficiente. Assim, durante os seus 10 anos de existência, Jobaffinity acumulou mais de 3 mil empreendedores digitais.

Prós

• Fácil de configurar graças ao modo SaaS
• Interface intuitiva
• Tem todos os recursos úteis para recrutadores
• Criação de processos de recrutamento e formulários de candidatura personalizados
• Relatórios avançados e personalizáveis (origem dos candidatos, número de candidaturas recebidas, relatório de candidaturas aceites e candidaturas rejeitadas, entre outros)

Contras

• Não tem uma versão de teste gratuita, mas apenas uma demonstração comercial
• Visibilidade muito leve da interface antes de prosseguir com a compra do software. Falta de vídeos de demonstração ou capturas de tela dessa ferramenta de acesso livre.

Preços do software

• Para Empresas de recrutamento e agências de trabalho temporário: 50€ a 80€, com gestão de candidaturas e vagas ilimitadas e destacamento incluído e módulo de gestão comercial.
• Empresas: €50 a €110 com gestão de candidaturas e cargos ilimitados, postagem incluída, opção de opinião dos gestores e gestão de RH e direitos de acesso dos gestores.
• Redes e franquias: €25 a €110 com gestão de candidaturas e posições ilimitadas, postagem incluída, função de discussão, gestão de direitos de acesso para franqueados, filiais e membros.

Zoho Recruit

Esta ferramenta da conhecida empresa Zoho oferece uma ampla gama de recursos para facilitar e agilizar o processo de recrutamento. Sendo útil tanto para recrutadores internos, quanto para firmas de recrutamento, permitirá que registe e classifique as inscrições rapidamente. Ou seja, irá conseguir poupar tempo muito precioso.

Ainda, este analisa os perfis recebidos de forma a adequá-los aos diversos cargos e a serem preenchidos, sugerindo aos candidatos mais adequados para atender às suas expectativas. Logo, é muito intuitivo e permite que todo o processo de recrutamento seja feito com a melhor experiência possível.

Prós

• Excelente na preparação e planeamento de entrevistas de emprego
• Pode ser usado no modo SaaS de qualquer meio
• Interface intuitiva
• Ferramenta colaborativa

Contras

• Não é possível enviar uma mensagem automática para vários candidatos na versão padrão
• Versão Enterprise é a mais ampla

Preços do Software

• Standard: 25€/ mês/ por recrutador para a procura de candidatos, bem como a gestão e acompanhamento das candidaturas recebidas e a integração nas ferramentas oferecidas por Google, Zoho e Microsoft.
• Enterprise: 50€/ mês/ por recrutador para opções padrão. mais gerenciamento de candidatos otimizado por IA, gerenciamento do portal do candidato na página de sua carreira, personalização avançada, automação de respostas, entre muitas outras funções.

Workable

A ferramenta Workable é usada por mais de 6000 recrutadores em todo o mundo. Ora, a sua riqueza funcional compensa o facto dessa solução estar disponível apenas em inglês. Fácil de usar e altamente personalizável, a interface do Workable é um verdadeiro trunfo.

Saiba que poderá ainda manter um banco de dados de seus candidatos, para que possa contactá-los a qualquer momento quando uma de suas vagas estiver disponível e suas habilidades atenderem às suas necessidades. Logo, apresenta uma função de notificações muito útil e que, mais uma vez, irá ajudar muito a que possa poupar precioso tempo e dinheiro. Ainda, poderá usá-lo para criar e distribuir as suas vagas, na sua página de carreira dedicada e em painéis de empregos, bem como nas redes sociais.

Prós

• Ofertas de emprego multicast
• Banco de dados de currículos e banco de dados para manter informações sobre seus candidatos
• Ferramenta colaborativa
• Interface simples e limpa

Contras

• Ferramenta de software apenas em inglês
• Limites na classificação de candidatos regirados

Preços e modos da ferramenta

• PayGo: a partir de €99/ mês para a distribuição das suas ofertas em mais de 200 postos de trabalho, alimentando a sua base de candidatos por IA (inteligência artificial), integração com soluções HRIS e Zoom.
• Outros modos e funcionalidades terão que ser feitos a pedido.

Monday.com

O software de recrutamento Monday.com vem na forma de software de recrutamento baseado em SaaS, que visa simplificar e centralizar o gerenciamento de recrutamento. Ainda, esta ferramenta colaborativa permite automatizar todas as etapas de recrutamento a partir de uma interface flexível à vontade. Ou seja, mesmo para os empreendedores digitais mais iniciantes não sentirá qualquer tipo de dificuldade.

Para além disso, notamos que o Monday.com oferece mais do que software de recrutamento, visto que este é um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento que vão desde vendas e gerenciamento de folha de pagamento até contabilidade e CRM. Já para não falar de toda a gestão de tarefas e de trabalho dentro da própria equipa ou empresa.

Prós

• Vasta gama de recursos
• Conformidade com GDPR
• Suporte técnico responsivo
• Integração com um pacote completo de ferramentas de gerenciamento

Contras

• Alguma lentidão durante o uso
• Requer tempo para se adaptar devido às muitas opções

Preço da ferramenta Monday.com

• Individual: 0€ até 2 recrutadores, para placas de gerenciamento de tarefas ilimitadas, app móvel disponível, entre outras funções.
• Básico: 8€/ mês / por recrutador para as opções do plano individual, mais 5GB de armazenamento online, acesso ao atendimento prioritário, 1 painel personalizado, entre outros.
• Standard: 10€/ mês / por recrutador, para as opções da oferta Básica, mais visualização de calendários e gráficos de Gantt e acesso de convidados.
• Pro: 10€/ mês para a criação de mesas privadas, controlo de tempo, até 25.000 ações automatizadas e 25.000 integrações por mês, e todas as funções já acima mencionadas.
• Enterprise: preço em estimativa para empresas que têm grande necessidade de controle, segurança e acompanhamento. Ou seja, o preço irá variar, consoante o número de ferramentas necessárias.