Notion es un software de gestión de proyectos muy útil para organizar las tareas y aumentar la productividad que funciona como un wiki. La base de esta plataforma consiste en crear páginas compartidas con tus equipos que se ajusten a tus fines, por lo que usar plantillas gratis de Notion permite ahorrar un tiempo considerable. De hecho, las plantillas son la base del trabajo con este software y hay una gran variedad de ellas disponibles para descargar. En este artículo, te ayudamos a elegir la adecuada para tu trabajo si tienes una empresa.
La versatilidad de Notion demuestra que es posible hacer casi todo con Notion (gestión de proyectos, CRM, simplemente para tomar notas, etc.). La tienda de templates de la aplicación permite obtener recursos muy variados. Para ayudarte a elegir los recursos que mejor se adapten a los hábitos de tu negocio, aquí están a tu disposición las 23 mejores plantillas gratis de Notion para empresas.
Desde 2023, la plataforma Notion está disponible en español. No obstante, algunas de las plantillas están en inglés y todavía no se han traducido. De todas formas, el principio básico de estas plantillas es que las puedes modificar a tu gusto. Eso implica traducir las partes que necesites.
Plantillas gratis de Notion
Propuestas comerciales
En esta plantilla, el diseño es moderno y emplea una tipografía limpia, espacios en blanco, etc. para que la experiencia de navegación sea lo más agradable posible y así favorecer las conversiones.
Aquí encontrarás una galería de proyectos recientes y/o servicios que ofreces, una vista de calendario, instrucciones de pago o los términos y condiciones de la propuesta comercial que ofreces.
Lanzamiento de un producto
Asegurarse de que tus equipos estén coordinados en las fechas de lanzamiento, los procesos y el contexto es clave para un buen lanzamiento de un producto. La gestión de una base de datos única permite la colaboración entre funciones y simplifica el intercambio de información entre diferentes equipos/partes.
Es una de las plantillas que se pueden obtener gratis en Notion, se puede descargar en la tienda, y sirve para filtrar fácilmente los lanzamientos de sus productos por plataforma, estado o tipo, así como usar plantillas de bases de datos para nuevas funcionalidades y correcciones de errores. Esta plantilla es ideal para coordinar a todos los miembros de un equipo y llevar un seguimiento de todas las versiones del mismo producto.
Base de datos de clientes – CRM
Las plantillas gratuitas de Notion también pueden utilizarse para una planificación sencilla de las relaciones con los clientes (CRM), permitiéndote rastrear los leads y todas las interacciones con clientes. No siempre es necesario recurrir a un software de CRM relativamente complejo y difícil de manejar para gestionar tu embudo de ventas. Notion te brinda esta plantilla gratuita y de fácil uso para que puedas incluir únicamente los campos necesarios en tu proceso de planificación de leads empresariales.
Puedes añadir campos como “Lead”, “Lead cualificado”, “Propuesta”, “Negociación” e incluso “Cerrado” una vez que se haya concluido y finalizado la transacción. Esta vista simple pero efectiva te permite visualizar con precisión en qué etapa se encuentra cada lead en el proceso de ventas que hayas definido en tu noción de planificación.
Toma de notas
Para desarrollar hábitos de toma de notas eficientes, Notion se presenta como una de las opciones más destacadas a considerar. La interfaz de edición de Notion puede ser tan simple como una hoja de papel en blanco o tan sofisticada como un creador de sitios web. Al utilizar esta plantilla, descubrirás la variedad de tipos de contenido que puedes incorporar mientras estableces hábitos sólidos de toma de notas en cualquier contexto.
Incluye una lista de tareas pendientes con casillas de verificación, marcadores de Internet que enlazan con sitios web, títulos y páginas organizadas en jerarquías, entre otras herramientas. Todas estas funcionalidades están a tu disposición cada vez que creas una nueva nota en Notion, lo que te permite consolidar hábitos de captura de información de la manera más efectiva posible en todo momento.
Gestión financiera
Como empresario, ¿necesitas tener una planificación de tus finanzas?, ¿un registro de cada gasto e ingreso? En ese caso, esta plantilla gratis de Notion es una opción interesante para administrar las finanzas. Te permitirá introducir gastos, agregar una o más etiquetas, la cuenta bancaria utilizada o la cantidad de dinero. Es un excelente complemento a un plan de negocios.
¿Se te acumulan muchas entradas? ¡Que no cunda el pánico! Es posible filtrar todos los datos por fecha, etiqueta, importe o incluso cuenta bancaria.
SEO
La base de datos de SEO en Notion está diseñada para recopilar palabras clave importantes de herramientas de SEO como SEMrush y Google Keyword Planner.
Estas herramientas, incluso en sus versiones gratuitas, brindan datos básicos como búsquedas mensuales, competitividad de cada palabra clave, tendencias, etc.
Puedes copiar estos datos en la plantilla y vincular las palabras clave clave más relevantes al contenido en el calendario editorial o al planificador de tareas. Si planeas implementar una estrategia SEO en los contenidos, aprovecha esta plantilla para optimizar tu tiempo y mejorar tu eficacia.
Creación de contenido
Utiliza este calendario de contenido como agenda para planificar y realizar un seguimiento de todo el contenido que publiques: desde publicaciones de blog hasta podcasts y tweets. Cada elemento del calendario es un proyecto, donde puedes asignar el autor (o persona encargada), el tipo de contenido (publicación, evento, etc.) y su estado (planificado, en proceso, completado) siguiendo el formato de tablero Kanban. Aunque no llegar a ser un software de mapas conceptuales, resulta muy funcional para visualizar los próximos pasos.
Cada proyecto tiene su propia página en Notion, donde es posible almacenar todas las notas, investigaciones y fuentes, y concentrar todo en un solo lugar.
Además, es posible convertir el calendario en otro tipo de vista de base de datos. Por ejemplo, se puede crear una visualización en formato de tabla de esos mismos datos agrupada por estado, para ver el progreso de tu contenido, qué publicaciones están completadas y cuáles no.
Redes sociales
Si tienes una empresa, probablemente las redes sociales no sean algo nuevo para ti. Para organizar mejor tus ideas, publicaciones, las diferentes redes sociales en las que estás presente, tienes esta plantilla a tu disposición. Puedes emplearla para crear, redactar y/o planificar todas las publicaciones. En cualquier caso, siempre recomendamos el uso de una única base de datos.
Puedes visualizar las publicaciones en un calendario para obtener una noción de los post de cada día o, si quieres, cambiar a una vista de tabla para ver el uso de la plataforma. Utiliza esta plantilla como registro de publicaciones en todas las redes sociales que utilices.
Teletrabajo
La popularización del teletrabajo, particularmente acelerada desde marzo de 2020, es indiscutible en el mundo de hoy día. Esta organización tiene algunas ventajas, pero puede dificultar el intercambio de información en un equipo. Para que todo el mundo sepa en qué punto exacto se encuentra el trabajo de cada compañero, esta plantilla puede suponer un gran ayuda.
Se pueden usar plantillas gratis de Notion como esta como registro de lo que la gente está haciendo en tu negocio. Cada equipo puede crear una nueva página para enumerar las tareas completadas, en proceso o próximas. Asimismo, podrás agregar fechas, miembros y etiquetas a estas notas informativas para mantenerlas organizadas y encontrarlas con facilidad.
Lista de tareas pendientes
Esta plantilla te ayuda a establecer y mantener hábitos efectivos de organización y seguimiento de las listas de tareas pendientes en tu día a día, ya sea que trabajes de manera individual o en equipo. Entre sus funcionalidades, puedes definir la prioridad de una tarea, su fecha límite, asignarla a alguien y registrar su estado actual (pendiente, en proceso, completada) en tu planificador.
A primera vista, esta plantilla puede parecer bastante básica, pero en realidad es sumamente eficaz. Cuando gestionas una empresa, es fundamental contar con una visión clara de tareas pendientes, fechas límite y otros detalles relevantes. Si deseas mantener la organización y la eficiencia en tu trabajo, la simplicidad se convierte en tu aliada para desarrollar hábitos de gestión efectivos.
Gestión de proyectos
Esta plantilla gratis de Notion se ha diseñado para facilitar el trabajo a los profesionales de la gestión de proyectos. Todos los proyectos completados, en curso y pendientes se agrupan en pestañas a las que se accede con facilidad. Es un complemento que se puede adaptar a diferentes metodologías.
Los proyectos también se agrupan por estado, categoría o según sus plazos de entrega. Si ordenas los objetivos según su estado, podrás ver lo que se ha hecho, lo que está en proceso y dónde acumular atrasos. Si prefieres la vista de calendario, puedes ver las fechas de todos los eventos y todos los proyectos actuales y futuros.
Wiki de ventas
Esta plantilla para equipos de ventas te permite centralizar toda la información sobre clientes, productos, proposiciones comerciales que tienes en curso y compañeros de equipo. Todo se centraliza en este espacio para un trabajo comercial colaborativo eficaz.
Esta plantilla está equipada con un espacio de CRM para llevar un seguimiento exhaustivo los intercambios entre tus clientes y tu empresa (correos electrónicos, conversaciones telefónicas, actas de reuniones, etc.). También es posible almacenar y consultar las propuestas comerciales vigentes e informes de rendimiento para llevar a cabo todas las negociaciones.
Preguntas frecuentes sobre un producto/servicio
Esta plantilla de Notion facilita el trabajo de atención al cliente al agrupar todas las preguntas frecuentes de clientes, para responderlas de manera rápida y concisa.
Podrás introducir todas las preguntas que te hagan durante tus intercambios físicos o telefónicos, y también las que te trasladen en las redes sociales o por correo electrónico. Esta plantilla permite a tu atención al cliente localizar la mayoría de las respuestas para los clientes. Además, se puede utilizar como base de información para crear cualquier soporte de ayuda en línea para los usuarios de tus productos o servicios.
Orden del día de reunión
Esta es una de las plantillas gratuitas de Notion más efectivas para desarrollar hábitos relacionados con la preparación de reuniones, la toma de notas durante las mismas y la evaluación del progreso del trabajo. De esta manera, puedes establecer y seguir fácilmente hábitos que te permitan rastrear el avance de los proyectos en curso y detectar cualquier área problemática.
Este archivo de registro de reuniones te habilita para tomar decisiones basadas en los hábitos de trabajo actuales. Además, esta plantilla facilita la distribución de tareas entre tus diferentes equipos, lo que te ayuda a gestionar los recursos de acuerdo a las necesidades habituales que sueles tener.
Presentación a inversores
Con esta plantilla, Notion se puede usar para presentar tus proyectos profesionales a potenciales inversores. Con ella, pueden navegar entre las diferentes secciones temáticas que pueden interesarles. Te ofrece un soporte sólido para convencerlos.
Además, los inversores tienen un espacio para dejar sus preguntas, por lo que la plantilla sirve además de comunicación con ellos. Con datos tan precisos y bien organizados, los proyectos se vuelven más claros para tus futuros socios.
Diseño de productos
¿Tienes un proyecto para realizar? ¿Quieres desarrollar un nuevo producto? Esta plantilla te permite definir todas las características de tu futuro producto o servicio (necesidades que cubre, competidores, plazos del proyecto, etc.).
Esta plantilla está pensada para creadores de negocios y startups con proyectos profesionales en pleno desarrollo. Te permite conceptualizar y tener una descripción de cómo serán tus futuros productos, así como definir el público objetivo al que te dirigirás.
Plan de comercialización
¿Tu nuevo producto está listo para salir al mercado? Las plantillas gratis de Notion como esta te permiten planificar el lanzamiento del producto hasta el más mínimo detalle. Puedes usarla para movilizar a tus equipos en los momentos adecuados, de manera que se cumplan todos los plazos.
Tú organizas los últimos retoques y las operaciones de comunicación que se deben realizar. También puedes guardar un informe del lanzamiento, así como analizar sus puntos fuertes y débiles para mejorar los resultados en el futuro.
Lluvia de ideas a distancia
La lluvia de ideas o brainstorming es un paso esencial para el trabajo en equipo, incluso para equipos remotos. Esta plantilla de Notion permite compartir las ideas del equipo de forma colaborativa para encontrar soluciones concretas a los problemas a los que hace frente tu empresa.
Esta plantilla de lluvia de ideas también te permite crear nuevos proyectos y tomar decisiones en equipo para ofrecer a sus clientes servicios y productos atractivos.
Notas de la reunión
La plantilla de notas de reuniones permite ordenar tus notas de de reuniones de distinto tipo. Puede incluir la lista de personas que asisten a cada reunión y las fechas en que se llevan a cabo.
Esta plantilla es muy útil si diriges muchas reuniones o participas habitualmente en ellas. Después puedes compartir estas notas con los asistentes y las personas ausentes para que no pierdan información valiosa.
Oferta de empleo
Esta plantilla te permite crear ofertas de trabajo estructuradas, detalladas y atractivas con Notion. De esta forma, proporcionas a los candidatos todo lo que necesitan saber y los motivas para solicitar puestos en tu empresa.
Esta plantilla también te permite crear una lista con los diferentes puestos que debes cubrir en tu empresa. Los equipos de recursos humanos pueden usarla para crear ofertas con rapidez y llevar el seguimiento del proceso de contratación.
Autoevaluación de rendimiento anual
Tanto si trabajas en equipo como si lo haces de manera independiente, realizar tu autoevaluación anual no solo te permite identificar dificultades, sino también reconocer tu esfuerzo y tu desempeño.
Gracias a esta plantilla, puedes encontrar fácilmente áreas de mejora, para evolucionar el próximo año. De igual forma, puedes guardarla año tras año, para llevar un seguimiento de tu evolución.
Planificación de un viaje
La plantilla de planificación de viajes de Notion busca centralizar toda la información necesaria para organizar un viaje en un solo lugar. Ayuda a evitar el desorden típico al tener datos dispersos en emails, archivos y sitios web, ya que permite reunir direcciones, información de contacto, documentos importantes como boletos y anotaciones en una sola plataforma.
Esta organización facilitada puede ser especialmente útil para organizar viajes de negocios de manera eficiente.
Hoja de ruta
La plantilla de Notion de hoja de ruta (Roadmap) está diseñada para gestionar un proyectos de forma integral, visualizando el progreso y priorizando tareas. Viene con nueve pestañas que ofrecen diversas vistas como calendario, sprints y PM (project manager), lo que facilitan la organización.
Esta plantilla permite rastrear hitos clave, gestionar recursos y compartir actualizaciones con las partes involucradas. Además, ayuda a organizar las tareas en según fechas, sprints e informes de bugs.
Si quieres descubrir recursos alternativos a Notion, echa un vistazo a estos artículos:
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