Muchas empresas están descubriendo las ventajas de la digitalización para gestionar sus proyectos y procesos de forma colaborativa, optimizando tiempo y recursos y coordinándose entre todos los empleados y departamentos de forma eficaz. Los «sistemas operativos de trabajo» (Work OS) son herramientas que coordinan todo esto y vamos a dar nuestra opinión de monday.com, uno de los más destacados.
En Webolto, hemos probado esta plataforma para ti y vamos a mostrarte sus características principales. Al final del artículo, compartiremos nuestra valoración.
Índice
En pocas palabras: ¿qué servicios ofrece monday.com?
Como acabamos de indicar, monday.com es una herramienta de gestión y organización empresarial. Te permite a ti y a tu equipo comunicarse y trabajar a través de un espacio de trabajo unificado en línea. Este espacio de trabajo se basa en un principio simple: las tablas.
Todas tus tareas y trabajos se organizan en diferentes tableros, a partir de los cuales podrás centralizar la gestión de tus proyectos a largo y corto plazo. De esta forma, cuando los consultes, podrás saber cómo avanza cada proyecto, si hay retrasos y a qué equipos se deben, qué elementos pueden estar causando bloqueos, etc.
Todas estas tablas se pueden automatizar sin introducir ni una línea de código. Por tanto, la gran ventaja de Monday.com es el ahorro de tiempo en tareas pequeñas pero necesarias y poder concentrarte en lo esencial de tu trabajo.
Antes de compartir nuestra opinión de monday.com, vamos a centrarnos en las funcionalidades y los precios de esta herramienta para tener una visión de lo que puede ofrecer a las distintas empresas.
Características principales de monday.com
En esta sección, tras la presentación general de monday.com, intentaremos ver algunas características clave de monday.com y entender el valor que pueden aportar a tu negocio.
#1 Las tablas, herramienta de gestión del tiempo por excelencia
Tal como indicamos al principio del artículo, pero una de las principales características de monday.com es la creación de tablas para organizar tus tareas. Cuando tienes una tarea determinada que debe finalizarse antes de una fecha límite, puedes crear una tabla para ella. De esta forma, podrás ver cómo avanza tu proyecto, quién está trabajando en él, quién está adelantado, quién está retrasado, cuál es el plazo de cada persona…
Cada vez que uno de tus colaboradores haya completado su misión en una tarea, puede declarar su trabajo como «completado». De esta forma, podrás ver en tiempo real si alguno de sus colaboradores (¡o tú mismo/a!) llega tarde a su tarea y tomar las medidas necesarias antes de que venza el plazo.
#2 Trabajar desde casa como si estuvieras en la oficina
Además de estas tablas, monday.com es un servicio que facilita la comunicación entre tus empleados y/o colaboradores. También forma parte de los objetivos principales de esta herramienta: que todos puedan estar conectados para optimizar la productividad general.
Para lograr este objetivo, monday.com pone a tu disposición un chat en el que todos los usuarios pueden interactuar entre sí. Como en cualquier otra red social, puedes por tanto crear conversaciones entre determinados colaboradores que trabajan en un mismo proyecto, y así evitar las conversaciones que se prolongan inútilmente en la oficina.
Gracias a esta funcionalidad, los equipos pueden trabajar de forma más eficiente, pero también —y sobre todo—, de manera más independiente.
#3 Organizar tu tiempo para optimizar tu trabajo
Como hemos resaltado desde el principio de este artículo, monday.com es una herramienta dedicada a la organización interna de una empresa. Es una misión que logra gracias a funcionalidades como las mencionadas anteriormente.
Para que una empresa de verdad sea productiva, es fundamental que cada persona que trabaje en ella pueda organizar su propio día, semana, mes… monday.com ofrece a sus usuarios la posibilidad de integrar la herramienta con sus calendarios personales de Google, Outlook o Apple. De esta forma, pueden registrar individualmente su horario y organizarse ellos mismos de la mejor manera posible.
Este calendario permitirá a cada persona apreciar con un solo golpe de vista en qué tareas están atrasada o adelantada, qué tiene planeado para los próximos días. El impacto positivo para la organización es indudable.
Tarifas de monday.com
La reputación de monday.com hoy en día está bien asentada, por lo que podríamos pensar que se trata de una herramienta reservada para grandes multinacionales. Sin embargo, una gran parte del éxito de monday.com se debe a que es una herramienta asequible para empresas de muy distintos tamaños. De hecho, forma parte de las herramientas de gestión de proyectos con un plan gratuito.
Como puedes ver en la imagen de arriba, monday.com ofrece diferentes planes de pago, en función de las necesidades de tu negocio:
Plan Basic
Este plan está dirigido a autónomos y pymes, que no tienen una necesidades de organización particularmente complejas. Se factura a 8€ por usuario al mes. Con este plan, tendrás la posibilidad de crear todas las tablas que quieras, trabajar con 20 tipos de columnas diferentes, utilizar la aplicación de monday.com, almacenar hasta 5GB de archivos en tu espacio de trabajo y tener un historial de todos los cambios y acciones realizadas por tu equipo durante la última semana.
Plan Standard
Orientado a empresas un poco más grandes, pero con un presupuesto ajustado, el plan Standard es una versión mejorada del plan Basic, ya que incorpora algunas funciones adicionales como la búsqueda en línea, el acceso a MapView. También es posible invitar a clientes o empleados externos a tu espacio de trabajo, acceder un espacio de almacenamiento limitado a 50GB o incluso automatizar determinadas tareas en tus tablas (hasta 250 acciones al mes).
Plan Pro
Como su nombre indica, este plan está pensado para las empresas que necesitan una herramienta de gestión a nivel profesional. Se factura a 16€ por usuario al mes, y además de ser una versión mejorada del plan Standard, te da acceso a muchas funcionalidades. Entre ellas se encuentran la posibilidad de saber cuánto tiempo has dedicado a una actividad, acceder a un resumen de todos tus datos en forma de tabla/gráfico, el uso de la columna «fórmula» para realizar cálculos simples y complejos, automatización de tareas que consumen mucho tiempo en tus tablas (¡25 000 acciones al mes), etc.
Plan Enterprise
Este plan está destinado a «grandes empresas», ya que una pyme estándar probablemente no daría uso a los servicios que aquí se ofrecen. El precio de este plan no se especifica, por lo que tendrás que ponerte en contacto con el equipo de ventas de monday.com para obtener más información… Ten presente que este plan te brinda acceso a una variedad de funcionalidades de seguridad avanzadas (SSO , gestión de derechos, registro de auditoría, etc.), cuadros de mando avanzados o una integración nativa con en CRM SalesForce.
Conclusión: la opinión de monday.com de Webolto
Después de leer estas líneas puede que ya lo imagines: nuestra opinión sobre esta herramienta de gestión es bastante positiva. Estas son las principales ventajas y alguna pequeña limitación que encontramos.
Ventajas de monday.com
- Uno de los grandes puntos positivos de esta herramienta radica en su facilidad de uso, en diseño y funcionalidades. Todo es intuitivo para que el usuario no tenga que preocuparse por el funcionamiento de monday.com y pueda centrarse en su trabajo.
- La prueba gratuita de 14 días es otro de los aspectos positivos de nuestra opinión de monday.com. Te permite tener una idea bastante completa de la herramienta y los beneficios potenciales para tu negocio. No corres el riesgo de perder dinero en el caso de que no te convenza.
- La autonomía que monday.com confiere a tu equipo es otro un muy positivo de esta herramienta. Si se aprovecha esta herramienta, puede facilitar el teletrabajo de forma considerable.
- La diversidad de precios también refuerza la opinión de monday.com positiva. Sea cual sea el tamaño y las ambiciones de tu empresa, monday.com ofrece un precio bastante adaptado. ¡Este es un punto no desdeñable que teníamos que resaltar!
Limitaciones de monday.com
- El hecho de facturar los precios por usuario (y no de forma general) puede ser una limitación para los presupuestos. Esto pueden notarlo especialmente algunas empresas con plantilla de un tamaño mediano (por ejemplo, 15-20 personas) y recursos limitados.
- La funcionalidad de líneas temporales (muy útil) tiene limitaciones con la versión gratuita.
Este artículo introductorio con nuestra opinión de monday.com ya está completo. Esperamos que te haya ayudado a valorar esta herramienta de gestión empresarial. También contamos con que te haya dado claves para determinar si sería útil para tu negocio.
Si piensas que sí, es el momento de pasar a la acción con la prueba gratuita.
Webolto ES