Las herramientas de gestión de proyectos gratis te ayudarán si necesitas planificar tu trabajo y mejorar tu productividad. Muchas plataformas te permiten procesar las diferentes actividades relacionadas con tu trabajo. El objetivo es que todo el equipo esté al tanto del progreso de cada una de ellas en todo momento.
Para ayudarte en tu elección, hemos seleccionado las 10 mejores herramientas disponibles en el mercado con opción gratuita disponible. En este artículo podrás descubrir sus puntos fuertes y débiles, para elegir la que más te convenga.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos gratis
#1 Trello
Trello es una herramientas de gestión de proyectos muy popular. Su interfaz intuitiva y fácil de usar y su oferta gratis constituyen sin duda la base de su notoriedad. Trello se usa en línea, solo tienes que conectarte a tu cuenta, y no requiere ninguna instalación. Esta herramienta es compatible con todo tipo de dispositivos fijos y móviles para su uso en cualquier momento, incluso de viaje.
Trello facilita la administración de tareas profesionales a través de tablas y fichas personalizables, con la estructura de un diagrama de Gantt. Te permite integrar plazos para determinados encargos, el nombre de la persona encargada de realizarlas, y dar detalles en cada tarjeta. Esta tabla se puede compartir con otros usuarios, con el fin de reforzar la colaboración, y enviar notificaciones a las personas involucradas en las tareas en curso.
Ventajas
- Un plan gratis rico en funcionalidades
- Facilidad de usar
- Capacidad para trabajar en equipo en esta herramienta.
- No requiere instalación, se puede utilizar en línea
- Compatible con todo tipo de medios
Inconvenientes
- Puede presentar limitaciones cuando es necesario compartir archivos muy grandes
- La organización basada en «fichas» puede no ser adecuada para cierto tipo de trabajos
Ofertas y tarifas
- Plan gratuito disponible
- Standard: 5$/mes // Premium: 10$/mes para equipos de hasta 100 miembros
- Entreprise: 17,50$/mes para equipos de más de 100 miembros
Qué características ofrece la versión gratuita
El plan sin coste de Trello te permite crear una cantidad ilimitada de tarjetas y un máximo de 10 tableros sin que dos usuarios accedan de forma simultánea al mismo tablero. Puedes almacenar una cantidad ilimitada de archivos (hasta 10 MB/archivo). Puedes automatizar el 50 asignaciones al mes, administrar los responsables y los plazos para tus fichas. También puedes usarlo en tu computadora, smartphone o tableta.
#2 Monday
Monday.com se utiliza desde un navegador web, y permite a tus colaboradores crear, planificar y organizar tareas para construir proyectos de todo tipo. Monday faclita enormemente la colaboración y el trabajo en equipo: puedes integrar miembros que son parte de tu empresa, pero también colaboradores externos como un representante del cliente. Puedes asignar tareas específicas a cualquier compañero y establecer fechas límite para cada una de ellas.
Los usuarios pueden compartir documentos, comentar artículos e intercambiar directamente desde la interfaz de Monday.
Ventajas
- Plantillas de tareas totalmente personalizables
- Herramientas que facilita la colaboración
- Intercambio de documentos e intercambios en tiempo real
- Compatible con todos los dispositivos móviles con una aplicación específica
Inconvenientes
- Diagrama de Gantt limitado
- Personalización bastante limitada, no apta para los proyectos más avanzados
Ofertas y tarifas
- Individual: Gratis para 2 usuarios
- Básico: 8€/mes/usuario, recomendado para equipos pequeños que inician su gestión de proyectos.
- Estándar: 10€/mes/usuario para grupos que busquen una visión global de sus proyectos actuales y necesiten la participación de miembros externos.
- Pro: 16€/mes/usuario para grandes grupos que gestionan un gran número de proyectos simultáneamente y tienen una gran necesidad de automatización.
- Corporativo: con presupuesto a medida, para empresas que necesitan tener un control avanzado sobre el trabajo y garantizar sus procesos con la ayuda de un servicio al cliente personalizado.
Qué características ofrece la versión gratuita
El plan sin coste ofrece 200 plantillas de tareas que puedes personalizar. Permite que 2 colaboradores gestionen una cantidad ilimitada de proyectos en una interfaz donde es posible integrar un número ilimitado de tablas y 20 columnas.
#3 Asana
Asana es una herramienta similar a Trello para organizar tu trabajo en equipo en línea. Con Asana es posible gestionar listas de tareas pendientes, así como integrar una agenda en la que anotar tus citas y fechas límite. Puedes compartir archivos adjuntos relacionados con tu trabajo e interactuar con tus colaboradores directamente desde la plataforma.
Asana también te permite crear informes para llevar el seguimiento del progreso y la finalización de las tareas, así como crear campos personalizados para cada miembro del grupo y de esta forma garantizar que la información necesaria se transmite a las personas adecuadas. También puedes establecer un orden cronológico preciso para organizar tu trabajo.
Ventajas
- Interfaz moderna e intuitiva
- Compatible con uso en móviles
- Posibilidad de organizar tareas por orden cronológico
- Posibilidad de agregar archivos adjuntos a diferentes proyectos
Inconvenientes
- Limitado para los proyectos de gran envergadura
- Es imposible cambiar la vista del proyecto después de la configuración inicial
- Las tareas solo se pueden asignar a un miembro
Ofertas y tarifas
- Plan gratuito disponible
- Premium a 10,99€/usuario/mes para trabajar en un grupo de más de 15 usuarios
- Business a 24,99€/usuario/mes para empresas que gestionen actividades distribuidas entre varios proyectos
Qué características ofrece la versión gratuita
El plan sin coste de Asana te permite gestionar tareas personales y profesionales de forma individual o en equipos de hasta 15 personas. Las tareas, proyectos y mensajes son ilimitados. Puedes gestionar los plazos y asignar responsables a cada encargo. Una vista de calendario y un registro de actividad brindan una vista rápida del trabajo en ejecución y los plazos para completarlo. El plan gratuito está disponible para ordenadores y dispositivos móviles.
#4 Teamwork
Teamwork se presenta como una herramientas de organización colaborativa. Aquí encontrarás diferentes métodos de gestión de proyectos, con diferentes vistas y opciones de personalización. Todos los miembros del equipo pueden establecer plazos para las tareas e interactuar en tiempo real.
El trabajo en equipo te permite generar informes precisos sobre tus actividades, para llevar a cabo la planificación del proyecto y conocer con precisión su progreso. Puedes optar por ver su tablero organizado según las tareas más recientes. Esto te permite identificar las actividades que debes marcar como prioritarias para cumplir con los plazos de entrega.
Esta herramienta también te permite administrar tu presupuesto para cada proyecto y registros temporales, a partir de los cuales puedes generar facturas directamente desde Teamwork.
Ventajas
- Permite gestionar fácilmente varios proyectos simultáneos
- Función útil de control de tiempo de trabajo para llevar el seguimiento de los grupos de trabajo y brindar detalles sobre el progreso de los proyectos a tus clientes
- Herramienta disponible en línea desde un navegador web, smartphone o tableta
- Posibilidad de visualizar el tablero como un diagrama de Gantt
Inconvenientes
- Hay que indagar en los ajustes para evitar demasiadas notificaciones
- Interfaz de usuario un poco menos fácil de manejar que las de otras herramientas de este tipo
Ofertas y tarifas
- Disponible gratis para un uso individual y para pequeños equipos
- Deliver: para gestionar varios proyectos a la vez y mantener informados a tus clientes
- Grow: para grandes equipos con necesidades funcionales avanzadas
Qué características ofrece la versión gratuita
La herramienta de gestión de proyectos gratis de Teamwork permite gestionar tareas a los autónomos y pequeñas empresas, con equipos de hasta 5 usuarios. En ella se trabaja de forma básica, sobre un modelo estándar, con hitos y la posibilidad de interactuar con mensajes sobre las distintas tareas.
Para la gestión de proyectos, recomendamos Monday para los grupos pequeños. Se puede empezar a usar usar y los miembros del equipo y colaboradores pueden aprender a manejarlo con facilidad.
#5 Nutcache
La plataforma de Nutcache es colaborativa y está diseñada para un uso profesional para cumplir con los plazos de entrega de tus clientes. Nutcache ofrece varias plantillas para tableros de gestión de proyectos predefinidos de tipo Kanban, Scrum, Gantt u otros. Por tanto, se trata de una herramienta flexible, que puedes adaptar a tus necesidades.
Para el trabajo en equipo donde la información fluye sin problemas, una herramienta de comunicación integrada te permite interactuar con los diferentes compañeros.
Ventajas
- Edición de informes para llevar el seguimiento del trabajo
- Generación de facturas a partir de los registros de tiempos de trabajo
- Software colaborativo
- Ofrece varios modelos de tablas
Inconvenientes
- Una aplicación móvil aún poco desarrollada
Ofertas y tarifas
- Free: Gratis hasta 20 usuarios
- Pro: 6$ / mes / usuario, para un número ilimitado de colaboradores y un espacio de almacenamiento de 25GB, más automatización e informes detallados
- Entreprise: 12$/mes/usuario, para administrar derechos de acceso, presupuestos, proyectos, funciones avanzadas de control y automatización, y hasta 100GB de almacenamiento en línea.
Qué características ofrece la versión gratuita
El plan sin coste de Nutcache permite que hasta 20 usuarios administren una cantidad ilimitada de tareas y proyectos. Puedes personalizar las vistas y las tablas que se ofrecen, llevar un seguimiento del tiempo de trabajo y utilizar las integraciones básicas que ofrece Nutcache.
#6 Podio
Podio es un software de gestión de proyectos gratis que se puede integrar con numerosas aplicaciones complementarias para ampliar su alcance funcional. En una interfaz moderna e intuitiva, Podio te ofrece tablas de análisis para llevar el seguimiento de lo que estés desarrollando en ese momento. Podio se puede utilizar en varios idiomas, lo que facilita el trabajo en equipos internacionales.
Ventajas
- Software disponible en 12 idiomas
- Plataforma de código abierto que se actualiza con frecuencia
- Fácil de usar
Inconvenientes
- Configurarlo y personalizarlo es complejo
Ofertas y tarifas
- Gratis hasta 5 usuarios
- Básico: 7,20$ / mes para una gestión simple
- Más: 11,20$ / mes para una gestión más personalizada
- Premium: 19,20$/mes para necesidades avanzadas
Qué características ofrece la versión gratuita
El plan sin coste te brinda acceso a la gestión de tareas y a tu espacio de trabajo individual.
#7 GanttProject
GanttProject es un programa de gestión de proyectos gratis y de código abierto que permite seguir paso a paso la evolución de las actividades de una empresa. Puedes crear tareas interdependientes para construir proyectos completos.
GanttProject se utiliza en equipo y te permite compartir información sobre el trabajo pendiente o en curso, así como documentos. GanttProject permite registrar plazos para cada tarea con el fin de cumplir con las fechas límite que debes respetar.
Luego puede seguir el progreso de estos desde un tablero en forma de diagramas, tablas y gráficos.
Ventajas
- Herramienta colaborativa de gestión
- Puedes llevar el seguimiento de proyectos en un tablón intuitivo
Inconvenientes
- Software en inglés
- Requiere una instalación local en tus distintas estaciones de trabajo
- No está adaptado a móvil
Ofertas y tarifas
Software de gestión de proyectos totalmente gratuito.
Qué características ofrece la versión gratuita
Al ser GanttProject una solución de código abierto completamente gratis, todas las funcionalidades están disponibles tras la instalación sin pago adicional por ninguna opción.
#8 Zoho Projects
Zoho ofrece un software de gestión de proyectos en línea: Zoho Projects. Esta solución se integra a la perfección con el paquete de administración de empresas que ofrece Zoho y permite aprovechar las herramientas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, calendario y facturación de la plataforma, para compartir información sobre tus proyectos con tus equipos y clientes.
El seguimiento del proyecto se realiza fácilmente mediante diagramas de Gantt y gráficos.
Ventajas
- Se puede usar en línea desde todo tipo de dispositivos
- Te permite planificar los fechas límite
- Posibilidad de editar informes para llevar el seguimiento del progreso de tus proyectos
- Permite facturar el tiempo empleado en cada etapa del proyecto gracias a las hojas de control horario
- Se integra con una plataforma de gestión completa
- Disponibilidad de un chat para que los miembros del equipo se comuniquen con agilidad
Inconvenientes
- Algunos retrasos en la transmisión de mensajes instantáneos
- Requiere conexión a internet
Ofertas y tarifas
- Gratis hasta 3 usuarios
- Premium: 5€/mes/usuario hasta 50 usuarios
- Entreprise: 10€/mes/usuario para más de 50 usuarios
Qué características ofrece la versión gratuita
En el plan sin coste, las funcionalidades se limitan a lo esencial para la gestión de 2 proyectos simultáneos. Tienes acceso a la supervisión de procesos a través de un diagrama de Gantt, seguimiento simplificado y acceso a proyectos de Zoho en tus dispositivos fijos y móviles. Para funcionalidades más avanzadas, como compartir archivos, recordatorios de fechas límite, número ilimitado de proyectos, registro temporal, etc., es necesario pasar a una suscripción mensual.
#9 Freedcamp
Freedcamp es una plataforma que goza de una buena reputación. Te permite programar y planificar los procesos de una empresa en una interfaz clara y fácil de usar. La planificación de tus diferentes trabajos se refleja en un calendario o un diagrama y asignas tareas a tus diferentes colaboradores. Asimismo, tus clientes pueden acceder a tus tablones, participar en ellos y controlar el progreso de sus encargos en tiempo real. También pueden usar el software para interactuar con tus equipos en tiempo real.
Es posible insertar documentos, con el fin de proporcionar todos los elementos esenciales para la realización del trabajo.
Ventajas
- Planificación de proyectos y plazos de entrega
- Compartir documentos
- Herramienta de chat integrada
- Tablero Kanban, Gant, etc.
Inconvenientes
- Las herramientas de personalización son ligeramente complejas
Ofertas y tarifas
- Free: Gratis con el límite de 10MB de almacenamiento en línea
- Minimalist: 1,49$ / mes / usuario con el límite de 25MB de almacenamiento en línea
- Business: 7,49$ / mes / usuario con el límite de 100MB de almacenamiento en línea
- Entreprise: 16,99$ / mes / usuario con el límite de 250MB de almacenamiento en línea
Qué características ofrece la versión gratuita
En el plan sin coste de Freedcamp, puedes administrar tus proyectos, con un espacio de almacenamiento en la nube de 10MB y un número ilimitado de usuarios. También tienes acceso a un calendario compartido para gestionar tu trabajo en equipo.
#10 Wrike
Wrike está disponible en la nube y te permite organizar tus tareas y proyectos profesionales en línea. Gracias a sus numerosas funcionalidades diseñadas para facilitar la gestión y el seguimiento de procesos, Wrike aligera el trabajo de los responsables de equipo.
Un calendario interactivo te permite planificar diferentes tareas, definiendo una fecha de entrega para cada una de ellas. Puedes utilizar el tablón principal de Wrike para visualizar el progreso de los diferentes proyectos. Tus equipos pueden usar el chat integrado para intercambiar opiniones o información sobre el trabajo en curso.
Ventajas
- Interfaz sencilla e intuitiva
- Puesta en marcha rápida y fácil, sin instalación local
- Edición de documentos relacionados con tareas directamente en la nube, sin descargas
- Administración de tareas recurrentes
Inconvenientes
- Es necesaria una suscripción para tener acceso a las funcionalidades más útiles a diario
- Algunas funcionalidades son difíciles de usar, como el temporizador o el seguimiento de tiempos de trabajo
Ofertas y tarifas
- Free: Gratis para un seguimiento de tareas centralizado.
- Professionnal: 9,80$/mes/usuario para planificar de forma colaborativa.
- Business: 24,80$/mes/usuario para personalizar tu trabajo en equipo.
- Entreprise: con presupuesto a medida para funcionalidades avanzadas.
Qué características ofrece la versión gratuita
El plan sin coste te brinda acceso a la interfaz para todos los usuarios que quieras. Puedes gestionar tus tareas con gran fluidez y compartirlos con tu equipo al instante. Sin embargo, el número de tareas activas estará limitado.
Todos los usuarios tienen acceso al calendario con el fin de organizar lo mejor posible la ejecución de las tareas y respetar los plazos de entrega.
La integración con Google Drive, Dropbox, OneDrive o Microsoft 365 es posible. Además, tiene un espacio de almacenamiento en línea de 2GB / cuenta para compartir documentos.
¿Ya has elegido uno de estos programas para optimizar tu tiempo de trabajo y aumentar tu productividad?, ¿cuáles han llamado tu atención? Si los has probado, cuéntanos tu experiencia en los comentarios.
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