Las aplicaciones para crear listas de tareas pendientes —o to do lists— responden a una necesidad que ha existido siempre. Para gestionar tus tareas diarias, semanales, mensuales o trimestrales, ¡se acabaron los adhesivos, las hojas sueltas y las agendas pueden extraviarse!
Hoy en día, existen muchas aplicaciones de listas de tareas pendientes que facilitan la tarea (valga la redundancia) y te ayudan a administrar tus proyectos con solvencia.
Estas aplicaciones son más o menos sofisticadas y responden a necesidades muy variadas. Desde la lista de tareas de toda la vida, en la que vas tachando, hasta la gestión de proyectos tarea por tarea en equipo, seguro que habrá una solución que se adapte a lo que buscas. Descubre nuestra selección con las 10 mejores aplicaciones para crear listas de tareas pendientes en PC y móvil y lo que pueden hacer por ti.
Las 10 mejores aplicaciones para crear listas de tareas pendientes: tabla resumen
Las 10 mejores aplicaciones para crear listas de tareas pendientes: tabla resumen
| Aplicación | Presentación | Sitio web |
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Asana es una aplicación de gestión de proyectos y listas de tareas pendientes para empresas. Ayuda a agilizar y racionalizar el trabajo en equipo.
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Trello también es una herramienta colaborativa para organizar tu trabajo y recursos. Es muy visual con sus códigos de colores y su pantalla Kanban.
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Notion te permite administrar tus tareas de trabajo en equipo con una amplia variedad de funcionalidades. También es posible centralizar y compartir diferentes fuentes de información.
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Any.do ofrece una aplicación para crear listas de tareas pendientes bastante sencilla con una interfaz clara y funcionalidades esenciales de gestión de tareas. Any.do se sincroniza con otras aplicaciones populares como Trello para integrarse perfectamente en tu entorno de trabajo.
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Con Evernote, tomas notas y creas listas de verificación sencillas. Evernote está ideado para diseñar listas de tareas pendientes cortas, sin plazos específicos.
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Para los usuarios del paquete Google Workspace, la aplicación Tasks es una plataforma de administración de tareas de fácil acceso. Te permite administrar y programar tareas sencillas e integrarlas automáticamente en tu calendario de Google.
es completamente gratuito. |
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Google Keep es, de alguna manera, el post-it 2.0. Esta aplicación te permite crear diferentes notas y tareas simples que puedes vincular a otras aplicaciones de Google.
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Todoist es un software de to do lists completo y fácil de usar. Te permite gestionar recordatorios con varios niveles y enviar notificaciones por SMS o correo electrónico cuando se acerca la fecha límite de tus tareas.
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TickTick es una aplicación de gestión de tareas y tiempo de trabajo. Te permite planificar tus tareas con precisión, cronometrar el tiempo dedicado a cada una de ellas y evaluar tu productividad.
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Microsoft To Do es ideal si usas el paquete 365 de Microsoft. Esta es una aplicación de lista de tareas bastante simple y diseñada más bien para un uso individual.
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#1 Asana, la aplicación de lista de tareas pendientes para el trabajo en equipo
Asana es uno de los mejores software de gestión de tareas para organizar el trabajo en equipo. Con él puedes crear todo tipo de tareas, administrar niveles de prioridad y categorizar tus tareas con etiquetas y códigos de colores. A todas las tareas se les puede asignar una fecha de vencimiento y puedes clasificar tus tareas según el estado en que se encuentran (pendiente, terminada, etc.). Esto te ayudará a cumpla con los plazos en todo tipo de proyectos.
Para los equipos, Asana ofrece la posibilidad de asignar tareas a diferentes miembros, mientras se comparte la vista general del calendario. Y para ahorrar tiempo, las tareas repetitivas se pueden automatizar.
Ventajas
- Potente herramienta colaborativa
- Ofrece una versión gratuita
- Muchas posibilidades de integración
- Diferentes modos de visualización
- Función «Comentarios» para conversaciones en tiempo real
- Aplicación móvil disponible
Inconvenientes
- Gestión de tareas individuales, es imposible asignar la misma tarea a varios miembros del equipo
- Requiere un periodo de adaptación al empezar a usarlo
Descubre Asana
Asana facilita un trabajo en equipo bien organizado y una visión general del progreso de cada proyecto.
#2 Trello, una de las aplicaciones para crear listas de tareas pendientes más visuales
Con el mismo estilo que Asana, Trello facilita un trabajo en equipo organizado basado en tareas. Trello ofrece una visualización de los proyectos en un tablero Kanban, que te permite visualizar todas las tareas y catalogarlas según su progreso (pendiente, en proceso, finalizada, etc.). Los proyectos se pueden atribuir a 1 o a varias personas. Puedes utilizar filtros para personalizar la vista de tareas. La vista principal también se puede modificar para llevar el seguimiento de tus tareas en un calendario o una línea de tiempo.
Las tarjetas de tareas pueden incluir una descripción, instrucciones, archivos adjuntos y se pueden equipar con una lista de verificación para que no olvides nada. Puedes definir fechas límite, con el fin de respetar los plazos impuestos.
Ventajas
- Software colaborativo para elaborar listas
- Pantalla Kanban muy práctica y visual
- Categorización de tareas por etiquetas de colores
- Gestión de niveles de prioridad
- Versión gratuita disponible
- Aplicación móvil disponible
Inconvenientes
- Es necesario un tiempo de adaptación para comprender todas las funcionalidades
- Solo ofrece una vista Kanban (sin vista de lista ni de línea de tiempo)
- No es posible definir relaciones de interdependencia entre distintas tareas
Descubre Trello
Trello facilita una organización perfecta del trabajo en equipo o individual, y ofrece una opción de visualización de tableros Kanban muy práctica y visual.
#3 Notion, una aplicación para organizar tareas muy completa
Notion es una aplicación para crear listas de tareas pendientes que ofrece muchas funcionalidades para planificar y organizar tu tiempo de trabajo. También es una herramienta para el trabajo colaborativo que te permite asignar tareas con un límite de tiempo a cada miembro de tu equipo.
Notion también te permite centralizar innumerables fuentes de información para ti y tus compañeros de equipo. Solo tienes que hacer unos pocos clics para crear una base de datos que contenga documentos útiles, notas importantes y páginas web relevantes para tu negocio.
Ventajas
- Centralización de tareas y fuentes de información útiles
- Plantillas de Notion disponibles para comenzar a organizar tus tareas rápidamente
- Amplia gama de recursos de organización y planificación
- Diseño muy personalizable
- Versión gratuita disponible
- Aplicación móvil disponible
Inconvenientes
- Difícil de entender al principio
- Notificaciones poco fiables, es recomendable verificar siempre las tareas por ti mismo/a
Descubre Notion
Notion es una aplicación para organizar tareas muy rica, capaz de satisfacer casi todas las necesidades organizacionales.
#4 Any.do, la aplicación de to do list clara y fácil de usar
Any.do es una aplicación de lista de tareas simple, fácil de usar y multimedia. De hecho, es compatible con smartphones, tabletas y navegadores web. Se sincroniza con otras aplicaciones populares como Trello, Google Calendar o WhatsApp.
Puedes organizar tus tareas en orden cronológico y especificar plazos. También tienes la posibilidad de establecer todos los recordatorios que necesites, o posponer una tarea con un simple proceso de «arrastrar y soltar» en tu calendario.
Ventajas
- Aplicación de lista de tareas fácil de usar
- Sincronización eficaz de todas tus tareas en todas tus aplicaciones habituales
- Uso de todos tus medios de trabajo
Inconvenientes
- No tiene funcionalidad de generación de informes
- Las funciones profesionales son de pago
Descubrir Any.do
Any.do es una de las aplicaciones de listas de tareas más fáciles de usar y efectivas para equipos y profesionales autónomos.
#5 Evernote, la app para guardar tus notas y checklists con rapidez
Evernote es ante todo una aplicación sencilla para tomar notas, pero también te permite gestionar listas de tareas pendientes. Disponible en versión web y desde una aplicación móvil, Evernote se usa fácilmente desde cualquier dispositivo.
El punto fuerte de Evernote es que puedes guardar y almacenar instantáneamente todo tipo de notas (manuscritas, de audio o en formato de texto). Tus notas pueden tener archivos adjuntos. Evernote también extrae datos de ciertos documentos, como tarjetas de visita, por ejemplo.
Ventajas
- Integraciones con aplicaciones de terceros
- Grabación rápida de notas y tareas
- Agregar archivos adjuntos a las notas
Inconvenientes
- Versión premium bastante cara
- Pequeños archivos adjuntos
Descubre Evernote
Evernote es una aplicación perfecta para tomar notas y anotar tareas de forma rápida y en cualquier momento.
#6 Google Tasks, la aplicación para crear listas de tareas pendientes de Google
Google Tasks es una aplicación para organizar de tareas que viene integrada automáticamente en tus herramientas de Google. Tus tareas incluyen descripción, fecha de vencimiento y subtareas. Esto te permite priorizar tu trabajo y dividirlo en pasos sucesivos. También se pueden crear con un simple «arrastrar y soltar» desde un correo electrónico recibido en tu bandeja de entrada de Gmail.
Google Tasks es un software de lista de tareas muy práctico para los usuarios de las herramientas de Google. Tus tareas se integrarán automáticamente en tu calendario de Google, lo que te permitirá visualizar con facilidad todos los eventos de los próximos días y semanas.
Ventajas
- Herramienta fácil de manejar
- Integración automática con otras herramientas de Google
- Completamente gratuito
- Dispone de aplicación móvil
Inconvenientes
- Falta de marcadores visuales para categorizar las tareas
- Falta de niveles de prioridad
- Tareas recurrentes limitadas (sin subtareas, por ejemplo)
Descubre Google Tasks
Si está buscando un software de lista de tareas sencillo y fácil de usar que se integre fácilmente con tus herramientas de Google, Google Tasks es lo que necesitas.
#7 Google Keep, la herramienta de Google para tomar notas y crear listas de verificación
#7 Google Keep, la herramienta de Google para tomar notas. Al igual que Evernote, Google Keep te permite guardar notas escritas, manuscritas y de voz. Facilita el almacenamiento ilimitado de notas y se integra con el paquete Google Workspace.
Google Keep es muy buen complemento para Google Tasks, ya que permite guardar información útil de forma muy sencilla. También te permite crear listas de verificación para organizar tareas simples.
Ventajas
- Puedes gestionar tus listas de verificación de forma ágil
- Se integra con otras herramientas de Google
- Admite diferentes formatos de notas
- Interfaz sencilla e intuitiva
- Herramienta gratuita
Inconvenientes
- No permite programar tareas por sí solo, debe usarse con Google Tasks y/o Google Calendar
Descubre Google Keep
Para tomar notas, crear listas de verificación y vincularlas automáticamente a Google Calendar, Gmail o Google Tasks, Google Keep es una solución gratuita y eficaz.
#8 Todoist, la aplicación flexible para crear listas de tareas pendientes para autónomos y equipos de trabajo
Todoist permite una fácil gestión de las tareas personales y profesionales. Las listas de tareas se crean en segundos y se pueden establecer con plazos. Puedes configurar notificaciones automáticas, por correo electrónico y SMS para no olvidarte de ninguna tarea. Es posible categorizar tus tareas a través de etiquetas de colores y la creación de subtareas. Puedes establecer niveles de prioridad para jerarquizar la importancia de las tareas entre ellas.
Todoist también es una aplicación de lista de tareas colaborativa, ya que te permite compartir tus tareas con otros usuarios. También puedes delegar tareas a tus colaboradores. Además, Todoist te permite generar informes de productividad en forma de gráficos.
Ventajas
- Aplicación colaborativa de lista de tareas pendientes
- Habilita los informes de productividad
- Tiene plantillas para comenzar rápidamente
- Muchas integraciones posibles, incluso con Google Calendar, Gmail, Slack y Dropbox
- Disponible en versión gratuita
Inconvenientes
- Configuración de vistas relativamente compleja
- Versión gratuita bastante limitada, más bien reservada para un uso personal
Descubre Todoist
Todoist es una herramienta de planificación versátil y flexible que puedes usar en solitario o con tu equipo.
#9 TickTick, la aplicación de lista de tareas que calcula el tiempo dedicado a cada tarea
TickTick es una de las aplicaciones para crear listas de tareas pendientes más destacadas, dotada con una interfaz simple y todas las funciones de programación esenciales. Tus tareas se pueden etiquetar para filtrarlas mejor y establecer niveles de prioridad. Puedes programar una fecha de vencimiento para cada tarea y también una fecha límite. De esta forma, organizas cada día de trabajo al detalle.
Una función de temporizador te permite cronometrar el tiempo dedicado a cada tarea, para optimizar mejor los tiempos de trabajo. Esto te facilita al mismo tiempo la facturación a los clientes según el tiempo de trabajo que les dedicas.
Ventajas
- Gestión de recordatorios
- Gestión del tiempo de trabajo
- Aplicación colaborativa
Inconvenientes
- No se integra con otras herramientas de planificación
- Funciones avanzadas de pago
Descubrir Tick Tick
TickTick es un herramienta muy útil para calcular el tiempo de trabajo dedicado a cada tarea. Te permite evaluar su productividad en detalle y racionalizar tu tiempo de trabajo.
#10 Microsoft To Do, la aplicación para crear listas de tareas pendientes para usuarios del paquete Microsoft 365
Microsoft To Do es la aplicación de lista de tareas del paquete de Microsoft. Se puede utilizar en línea de forma gratuita desde navegador web y teléfono Apple o Android. Al igual que sus competidores, To Do te permite crear tareas con carácter prioritarios o no prioritarios y fechas límite.
Puedes optar por la vista llamada «mi día» para seleccionar las tareas que deseas realizar durante su día. Verás aparecer las tareas pendientes por orden de prioridad, por plazos, por fecha de creación o por orden alfabético, según tu elección.
Ventajas
- Aplicación gratuita
- Se integra totalmente con el entorno de Microsoft
- Fácil de usar
Inconvenientes
- Sin integración con plataformas que no sean de Microsoft
- Opciones de visualización poco flexibles
Descubrir Microsoft To Do
Microsoft To Do es fácil de usar y recomendado sobre todo para usuarios habituales del paquete ofimático de Microsoft.
Eso es todo. ¿Está listo/a para tirar tu agenda en papel en favor de alguna de las aplicaciones para crear listas de tareas pendientes, accesibles en cualquier lugar desde tu computadora o tu teléfono inteligente? Elige la que mejor se adapte a tus necesidades de organización y hábitos de trabajo, y evita utilizar varias a la vez para no perderte en tus notas y olvidar tareas.
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