¿Buscas un software de gestión de empresas fácil de manejar y adaptado a la realidad diaria de pyme o una microempresa? En este artículo podrás descubrir Axonaut, un programa ERP en formato Saas que te ayudará en la gestión de la contabilidad, tesorería, administración de tus ventas y en la gestión de tus relaciones con los clientes.
A continuación, podrás descubrir las funcionalidades clave y nuestra opinión sobre Axonaut en detalle. Vamos allá.
Índice
Axonaut en pocas palabras
Axonaut es una herramienta de gestión francesa disponible en línea, en formato SaaS (software as a service). Se diseñó específicamente para pequeñas y medianas empresas cuya administración general suele consumir mucho tiempo y atención al gerente y sus empleados potenciales. Disponer de una plataforma para automatizar estos procesos le permite ganar tiempo para centrarse en lo importante: su actividad.
Axonaut es un software completo que combina un ERP y un CRM en una única plataforma. Te permite administrar tareas administrativas, contables, comerciales y de marketing en una única interfaz intuitiva, en la que centralizas toda la información esencial de tu empresa. Es muy fácil intercambiar datos con tu banco y contable, para ahorrar tiempo y tener una visión general de las cifras clave de tu empresa.
Descubre las diferencias entre un CRM y un ERP.
Además, puedes filtrar individualmente las funcionalidades a las que pueden tener acceso tus colaboradores. Esto, además de garantizar la confidencialidad, sirve para evitar cualquier riesgo de manipulación de información. Por ejemplo, un comercial no podría modificar tus datos contables.
Antes de pasar a darte nuestra opinión sobre Axonaut en detalle, podemos decirte que se trata de una herramienta intuitiva y potente que destaca por su versatilidad. Puede suponer un ahorro de tiempo en la gestión de tu empresa.
Ofertas y tarifas
Los precios de la imagen están sujetos a una oferta temporal
Axonaut tiene una gama de precios intermedia. La tarifa básica es de 49,99 € sin IVA/mes, sin compromiso, para un solo usuario, y 14,99 € sin IVA/mes por cada usuario adicional.
Si optas por un pago anual, disfrutarás de un descuento del 30% para 1 año de suscripción o del 40% para una suscripción de 2 años.
Por estos precios, obtienes acceso a todas las funciones de Axonaut.
Únicamente las suscripciones a servicios externos como firma electrónica, pago online de facturas, envíos postales, etc. tienen un coste adicional en función de tus necesidades.
La plataforma ofrece una versión de prueba de 15 días gratis, para que puedas formarte tu propia opinión sobre Axonaut.
Descubre más sobre el precio de un CRM y su modelo de negocio.
Las 4 funcionalidades clave de Axonaut en detalle
CRM
En nuestra opinión, un gran punto fuerte del módulo de CRM de Axonaut es la posibilidad de integrar la gestión de presupuestos y facturas del software.
El módulo de CRM te ofrece una lista de todos tus intercambios telefónicos y por correo electrónico con tus prospectos y clientes. Puedes mantener todos sus datos de contacto completos e información detallada sobre tus clientes en un directorio específico. También puedes administrar tareas y alertas para no olvidarte de contactar con tus clientes a su debido tiempo para enviarles recordatorios de una transacción en curso, por ejemplo.
También tienes la opción de gestionar tus citas en una agenda que puedes sincronizar con otras plataformas como Google Calendar. Resulta muy sencillo facilitar tus disponibilidades a tus clientes para programar una cita con ellos.
El CRM también se puede sincronizar con tu correo electrónico profesional, para no perder ningún dato sobre los intercambios con tus clientes. Podrás interactuar en tiempo real con ellos enviándoles emails directamente desde tu herramienta de gestión. Los empleados pueden acceder al historial completo de las interacciones con cada cliente. Si cambia la persona de contacto o hay que reemplazar a un ejecutivo de cuentas, se puede tomar el relevo y retomar la comunicación en el punto exacto en el que se dejó la última vez.
También puedes llevar el seguimiento de un cliente desde el primer contacto con él hasta el completar su transacción gracias al seguimiento de oportunidades.
Presupuestos y facturas
Con Axonaut, puedes gestionar fácilmente los presupuestos y facturas, y ve su estado (presupuesto aceptado, factura enviada, pagada, etc.) en una interfaz centralizada y clara.
Cuando te surge una oportunidad de ventas después de un contacto inicial con un prospecto, puedes generar un presupuesto al instante y enviárselo por email, indicando los medios de pago aceptados. También podrás consultar el número de veces que el cliente ha abierto el enlace al presupuesto. Las cotizaciones se crean en función de los servicios que prestas y con las tarifas que establezcas.
Una vez aceptado el presupuesto, se procesa el pedido y se genera una factura. Al tener todas las transacciones en la plataforma, puedes llevar fácilmente un seguimiento de los asuntos abiertos y emprender las acciones oportunas en cada momento.
Recibirás alertas cuando un presupuesto agote su validez o cuando haya alguna factura impagada, para que puedas enviar recordatorios al cliente.
Para facilitar la gestión comercial , hay dos funciones destacables a tu disposición:
- Firma virtual de cotizaciones
- Pago en línea de presupuesto y facturas con tarjeta de crédito y/o domiciliación bancaria
En Axonaut, también se puede gestionar facturas de anticipos y vales de compra, así como facturas de suscripción.
Gestión de finanzas y contabilidad
En Axonaut, gestionas tus flujos de tesorería y contabilidad directamente a partir de tus facturas de compra y venta, con la opción de conciliación bancaria incluida.
De hecho, puedes guardar tus datos de ventas y compras, así como vincularlos a la cuenta bancaria correspondiente en tus extractos bancarios, integrados automáticamente en el software. Después, tan solo tienes que enviar los datos a tu contador con la herramienta de exportación (puedes generar archivos de exportación personalizados o directamente en el formato de las principales herramientas de contabilidad como Sage Experts, Quadra o Cegid).
El módulo de gestión de tesorería te brinda acceso a estadísticas que detallan el estado de tus cuentas con gráficos precisos. Tienes la posibilidad de establecer una previsión de ingresos con base en los datos introducidos en tu software de CRM lo que te permite realizar una previsión financiera a varios meses vista.
Gastos
Axonaut tiene funciones para administrar todos los gastos. Puedes efectuar un seguimiento eficaz de los pedidos de tus proveedores, tus cargos y tus informes de gastos.
Puedes introducir gastos recurrentes, generando transacciones que se renovarán cada cierto tiempo. Resulta muy práctico para la gestión de alquileres o suscripciones, por ejemplo.
Todos tus informes de gastos y asignaciones de kilometraje también se pueden guardar en Axonaut.
A continuación, puedes vincular todos estos gastos a una línea en tu extracto bancario, para señalar los pagos realizados para facilitar la gestión de las cuentas y anticipar tu tesorería según los pagos que aún debes realizar. También puedes generar alertas cuando te atrases en un pago, con el fin de regularizarlo cuanto antes.
Otras funcionalidades de Axonaut disponibles
Axonaut dispone de todas las características necesarias para la gestión del día a día de una pequeña o mediana empresa. Además, este software también incluye características adicionales que tienen un peso considerable en su éxito, tales como:
- Un módulo de marketing que te permite gestionar campañas de todo tipo
- Un módulo de gestión de existencias
- Un módulo de gestión de recursos humanos para calcular las cotizaciones sociales y registrar las ausencias de los empleados
- Un módulo de gestión de proyectos para planificar todas las tareas relacionadas con la consecución de un objetivo
- Un módulo de gestión de tickets del servicio posventa para el seguimiento de las reclamaciones de tus clientes
Ventajas y desventajas de Axonaut
Ventajas y fortalezas
Ventajas y fortalezas
- Herramienta de gestión completa para pymes y microempresas
- Una interfaz intuitiva y fácil de usar
- Un precio asequible para estructuras pequeñas
- Soporte técnico disponible por teléfono o chat y muchos tutoriales disponibles en línea directamente desde la plataforma
- Posibilidad de recuperar datos (base de datos de clientes, proveedores, productos, facturas, etc.) de tu antigua plataforma de gestión mediante importaciones personalizadas o preconfiguradas para las principales herramientas de gestión del mercado (Sage, Ebp, Cegid, Ibiza Software, etc.)
- Conexión sencilla con tu software de contabilidad o el de tu contable a través de exportaciones personalizadas o preconfiguradas
Desventajas y limitaciones
- Solución no apta para grandes empresas y grupos corporativos (Target: solo pequeñas y medianas empresas).
- Buen alcance funcional, pero profundidad funcional limitada.
- Funcionalidades no personalizables para tu industria.
Conclusión: nuestra opinión sobre Axonaut
Para concluir nuestra opinión sobre Axonaut pormenorizada, recordamos que esta herramienta se adapta a los requisitos de las pymes y microempresas que desean visualizar sus datos clave y gestionar su negocio con facilidad y sin perder tiempo. Esta solución completa se mantiene al día con las normas contables, fiscales y comerciales de países como España. En general, es una plataforma íntegra y eficaz que permite centralizar el CRM, la gestión de inventario, la contabilidad y las aplicaciones de marketing en un mismo punto.
Tienes la posibilidad de usarlo solo o con todos tus colaboradores, ya que Axonaut existe en versión multiusuario, con la posibilidad de limitar el acceso a datos que sean más sensibles. No necesitas ninguna agencia de CRM para su implementación y uso.
En definitiva, Axonaut es una opción recomendable para estructuras pequeñas que buscan un software que sea eficiente y fácil de usar en su día a día.
Ahora, te pasamos el testigo. No dudes en formarte tu propia opinión sobre Axonaut probando la herramienta de forma gratuita durante 15 días.
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