En la época actual en la que el teletrabajo no deja de proliferar, las herramientas para enviar archivos grandes son cruciales para facilitar una colaboración fluida. A partir de un cierto tamaño, o por simples cuestiones de organización, deja de ser conveniente usar los archivos adjuntos del email.
Si buscas una aplicación para compartir archivos voluminosos minimizando las preocupaciones, aquí te ayudamos. Con estas herramientas, ganarás en eficacia para el trabajo a distancia y evitarás que tus correos electrónicos se bloqueen porque los archivos que adjuntas son demasiado grandes.
Hemos recopilado las diez mejores aplicaciones para enviar archivos grandes en línea en solo unos pocos clics.
Aplicación #1: SwissTransfer
Desarrollado por la empresa alojamiento web suiza Infomaniak, SwissTransfer es una aplicación de transferencia de ficheros que te permite enviar hasta 50 GB de archivos a un máximo de 20 destinatarios. La interfaz es minimalista e intuitiva, el servicio es muy fácil de usar y no necesita ninguna inscripción previa. Los archivos están cifrados y se conservan durante un máximo de 30 días.
Puedes depositar tus archivos con un sistema de arrastrar y soltar y a continuación enviarlos con un enlace para compartir o directamente por correo electrónico. Otra funcionalidad interesante de SwissTransfer es que ofrece la posibilidad de proteger tus archivos con contraseña gratis.
Los parámetros avanzados de SwissTransfer también ofrecen la posibilidad de limitar el número de descargas autorizadas (entre 1 y 200) e incluso modificar el idioma utilizado si compartes tu enlace por correo electrónico. SwissTransfer te envía automáticamente un email de confirmación cuando tu destinatario descarga los archivos.
Esta aplicación también te ofrece una extensión para Google Chrome y Mozilla Firefox.
Precio
SwissTransfer es una aplicación completamente gratuita.
Aplicación #2: TransferNow
TransferNow es una aplicación para enviar archivos grandes en línea con total seguridad y simplicidad. Es accesible desde todo tipo de dispositivos (ordenador, tableta y smartphone) y el envío se puede realizar generando un enlace hipertextual o por correo electrónico. Todos los planes ofrecen protección de los archivos con contraseña y una transferencia protegida en HTTPS, descargas ilimitadas, seguimiento de las descargas…
Sin embargo, el límite por cada envío es variable según los planes y oscila entre 4 GB y 50 GB. Lo mismo ocurre con el número de destinatarios, que puede variar entre 10 y 60 por envío según el plan elegido. La duración de la disponibilidad de los archivos es de 7 días con el plan gratuito y hasta 60 días con el plan de pago más avanzado. Los archivos que llegan a la expiración se suprimen automáticamente de los servidores de TransferNow y ya no se pueden encontrar en línea.
Hay una extensión de TransferNow disponible para Chrome.
Precio
El plan TransferNow Free es totalmente gratuito con un límite de 5 GB por envío. El plan TransferNow Premium a 8,33 €/mes (sin IVA) ofrece 50 GB por transferencia y 1 TB de almacenamiento. El plan TransferNow Team, una novedad de la plataforma, ofrece por 16,50 €/mes (sin IVA) las mismas funcionalidades que el plan Premium pero para equipos, con cuentas independientes para cada uno de sus miembros.
Aplicación #3: Smash
Smash es una aplicación francesa creada en 2007 que permite enviar archivos grandes sin límite de volumen incluso en su versión gratuita, sin publicidad ni inscripción obligatoria. Esta plataforma, cuya interfaz está disponible en español, inglés, francés y otros 3 idiomas, te permite enviar tus archivos por correo electrónico, con un enlace de descarga o o en Outlook gracias a un complemento dedicado. Los archivos están disponibles durante 14 días en la versión gratuita y 365 días en la versión de pago.
En la versión gratuita, si el archivo supera los 2 GB, el envío será considerado no prioritario y la velocidad de transferencia será menor.
Un punto fuerte de Smash es que, incluso con la versión gratuita, tienes la posibilidad de personalizar la experiencia de descarga incluyendo tu logo y fondo de pantalla, el mensaje de espera en fotos o vídeos —que pueden ser contenidos sobre tu marca—, el plazo de disponibilidad de tus archivos, la protección con contraseña, la activación o desactivación de la previsualización de archivos, así como la notificación en cada descarga.
Respecto a la seguridad, Smash utiliza el cifrado de los archivos en AES (Advanced Encryption Standard), el protocolo SSL/TLS (Secure Sockets Layer/ Transport Layer Security) para proteger los datos que se envían y almacena los datos y archivos con el servicio S3 de Amazon Web Services.
Precio
Smash Free, totalmente gratuito, Smash Pro a 10 €/mes, Smash Team a 25 €/mes. Las grandes organizaciones que necesiten más servicios pueden pedir un presupuesto personalizado.
Importante: Estos precios son para una suscripción que se renueva mes a mes. La suscripción anual permite ahorrar hasta un 50 %, en el plan Pro.
Aplicación #4: Hightail
Esta plataforma se creó en 2004 con el nombre de YouSendIt y cambió de denominación en 2013. Al principio se trataba simplemente de una aplicación para enviar archivos grandes en línea, pero en 2018 fue adquirido por OpenText y evolucionó para convertirse en una solución de trabajo colaborativo. Además del envío y la posibilidad de compartir archivos pesados en línea, también frece un sistema que facilita los intercambios entre equipos, principalmente los departamentos de marketing y creativo. De esta forma, incluye opciones de visualización de proyectos que permiten validar las entregas, añadir comentarios/feedback, etc.
Hightail está disponible en versión web, aplicación de escritorio de Windows o MacOS, aplicación móvil Android o iOS o por medio de los plugins de Adobe, Microsoft Outlook, Yahoo Mail. También se puede sincronizar con Google, Dropbox, Microsoft OneDrive y OpenText Core.
Hightail permite enviar archivos grandes con toda seguridad, notificar a tus destinatarios por correo electrónico cuando los reciben y llevar un seguimiento de tus envíos y las descargas correspondientes. El límite de tamaño de cada archivo enviado comienza en 100 MB y llega hasta 500 GB, en función del plan elegido.
Precio
Hightail ofrece un plan gratuito y tres de pago. El plan Free y el plan Pro están pensados para compartir archivos, mientras que los planes Teams y Business incluyen funcionalidades para el trabajo colaborativo en equipo. Los planes están disponibles con pagos mensuales o anuales. Los precios que indicamos a continuación son para un pago mensual (más caro que si te suscribes a un abono anual).
El plan Free es totalmente gratuito para enviar archivos de hasta 100 MB. Plan Pro: 15 $/mes para 25 GB de límite de envío. Plan Teams: 30 $/usuario/mes para 50 GB de límite de envío. Plan Business: 45 $/usuario/mes para 50 GB de límite de envío.
Highyail ofrece un periodo de prueba gratis de 14 días.
Aplicación #5: Filemail
Filemail es una aplicación para enviar archivos grandes en línea creada en 2008 en Oslo (Noruega). Desde su interfaz de arrastrar y soltar, se pueden enviar archivos por email o generando un enlace de descarga. Con la versión gratuita de Filemail puedes enviar hasta 50 GB y efectuar dos envíos diarios, que pueden ser archivos sencillos o también carpetas.
Los planes de pago más avanzados no establecen límites en el volumen de los archivos/carpetas enviados y ese es uno de los puntos fuertes de esta aplicación, además de su facilidad de uso, su nivel de seguridad, la ausencia de límites de velocidad y de publicidad intrusiva. Las posibilidades de integración y personalización también son múltiples gracias a los planes de pago. No es obligatorio inscribirse, pero es gratis y recomendamos hacerlo, ya que permite acceder a múltiples opciones.
Su versión gratuita también es muy interesante: incluye un número ilimitado de descargas, el seguimientos de las descargas, el envío seguro y una protección antivirus. En cambio, con el plan gratuito los archivos se mantienen disponibles un máximo de 7 días (con la posibilidad de limitarlo a 1 día solo), mientras que con el plan Pro este plazo se amplía a 30 días y con los planes más avanzados están disponibles de forma permanente (a no ser que quieras eliminarlos tú voluntariamente).
Precio
Plan Filemail Gratuito, Filemail Pro a 12 $ /mes, Filemail Business a 15 $/mes y Filemail Enterprise a 49 $ /mes.
Estas tarifas son para pagos mensuales, el pago anual permite disfrutar de un 20 % de descuento aproximadamente. Los tres planes de pago ofrecen un periodo de prueba gratis de 7 días.
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Aplicación #6: SendThisFile
SendThisFile es una aplicación que permite enviar archivos grandes sin límite de tamaño usando tecnología en la nube o Cloud. A diferencia de otras herramientas, es necesario crear una cuenta para realizar el envío.
Esta aplicación utiliza el protocolo TLS con cifrado AES para subir los archivos. La cuenta gratuita no establece límites en el tamaño de los archivos que compartes, pero la velocidad de transferencia es menor. Los planes de pago permiten los envíos a múltiples destinatarios, mientras que la versión gratis solo permite enviar a una persona.
Los archivos se eliminan de los servidores pasado un tiempo, que será de 3 días con el plan gratuito, 6 días con la versión más barata y 14 días con la versión más cara.
Precio
Plan gratuito con envíos más lentos, pero sin límite de tamaño; plan Starter a 4,95 $/mes, plan Professional a 9,95 $/mes, plan Business a 19,95 $/mes y plan Enterprise a 99,95 $/mes.
Aplicación #7: Google Drive
Al crear una cuenta de Google, tienes acceso gratuito a 15 GB de almacenamiento compartidos entre Google Drive, Gmail y Google Photos. En Google Drive, puedes almacenar y enviar imágenes, ficheros de audio, vídeo y archivos de otros tipos; organizarlos en carpetas; y también puedes compartirlos con otras personas, ya sean colaboradores, socios, clientes…
Para hacerlo, puedes generar un enlace que será accesible para todas las personas que lo reciban o puedes compartirlo de forma específica, indicando cada persona y su dirección de correo electrónico. En todos los casos tendrás que indicar también los permisos de edición: derecho a consultar el documento, a efectuar comentarios o a modificarlo. Como es un proceso tan ágil, debes tener cuidado con compartir únicamente el archivo o la carpeta que deseas con las personas correspondientes. ¡Un desliz puede tener consecuencias porque se trata de un entorno en la nube con sincronización automática! Sobre todo si tienes instalada la aplicación de escritorio que se sincroniza automáticamente, es fácil olvidar quién tenía acceso a cada archivo.
Si otorgas un acceso con permiso para modificar el documento, te puede interesar pedirle al destinatario que no realice las modificaciones directamente en Google Drive. En lugar de eso, será mejor que descargue el documento en su equipo o que cree una copia en Drive antes de empezar las modificaciones necesarias.
El administrador también puede acceder a un historial de actividad en el que puede llevar el seguimiento del número de archivos consultados y horas de consulta, así como ver las modificaciones efectuadas.
Lo bueno de Google Drive es que puedes restringir el acceso en todo momento a tus documentos almacenados y que tus documentos son accesibles desde todos tus dispositivos (smartphone, tableta y ordenador).
Precio
Depende del uso que hagas de los servicios de Google. ¿Eres cliente gratuito de Google Drive y has sobrepasado los 15 GB que ofrece gratis? Puedes comprar más espacio de almacenamiento pasando a una cuenta de Google One con una de las 6 tarifas que ofrece: 200 GB a 2,99 €/mes, 2 TB a 9,99 €/mes, 10 TB a 99,99 €/mes, 20 TB a 199,99 €/mes y hasta 30 TB a 299,99 €/mes
Otra opción es usar los servicios del paquete Google Workspace (antes Gsuite), que además de almacenamiento incluye otros servicios como el correo electrónico de empresa personalizado, videollamadas con muchos participantes, controles de seguridad y gestión, etc. En la página de precios de Google Workspace puedes consultar más información sobre los planes disponibles y los servicios que ofrece cada uno de ellos.
Aplicación #8: WeTransfer
Creada en Ámsterdam en 2009, WeTransfer es una de las aplicaciones para enviar archivos grandes en línea más conocidas y utilizadas. Además de su funcionalidad básica de envío de archivos voluminosos, WeTransfer se está especializando en los servicios creativos con sus servicios Paste y Collect, que permiten elaborar diseños (logos, composiciones visuales, etc.) y guardarlos en colecciones.
WeTransfer como plataforma para enviar archivos grandes está disponible gratis, sin necesidad de inscribirse, y permite enviar archivos pesados de hasta 2 GB con un enlace sencillo o enviando un correo electrónico que contiene ese enlace de descarga. La segunda opción permite recibir una confirmación por email que notifica la descarga de tus archivos adjuntos. La caducidad de los archivos enviados es de 7 días en la versión gratuita.
Precio
Crear una cuenta de WeTransfer permite, además de enviar hasta 2 GB, crear hasta 3 presentaciones visuales en el servicio Paste, envíos por email hasta a 10 personas… El plan WeTransfer Pro a 12 €/mes o 120 €/año con pago anual da acceso a todas las funcionalidades premium de la plataforma, como 1 TB de espacio de almacenamiento, envío y recepción de archivos de hasta 20 GB, personalización de la fecha de caducidad de los envíos, protección de los envíos con contraseña, etc.
Aplicación #9: Terashare
Terashare es una plataforma para enviar archivos grandes sin límite de tamaño, gratis y protegido contra la corrupción de archivos con cifrado RC4. A diferencia de otras aplicaciones de envío de archivos en línea o de soluciones en la nube, este programa se basa en una tecnología híbrida que combina el protocolo bitTorrent P2P, que permite enviar los archivos directamente desde tu ordenador al receptor (si son archivos superiores a 10 GB, tamaño que no permite la descarga directa en los servidores de Terashare), con la descarga en la nube (si el archivo es inferior a los 10 GB).
Aunque Terashare no establece ningún límite de tamaño de archivo, es importante tener en cuenta que tu destinatario no podrá descargar los archivos de tamaño superior a 10 GB si tu ordenador está apagado. Si se apaga mientras la transferencia está en proceso, la descarga se interrumpirá y se reanudará automáticamente cuando vuelvas a conectarte.
Por tanto, Terashare es una aplicación ideal para enviar archivos grandes a una larga lista de destinatarios. El sitio web desde el navegador es suficiente para enviar archivos que no tengan un tamaño considerable. Sin embargo, es necesario instalar la aplicación para los envíos de archivos más pesados.
Precio
Terashare es totalmente gratuito. Se financia con un anuncio en su página de descarga.
Aplicación #10: Mediafire
MediaFire es una herramienta para enviar archivos grandes en línea lanzada en 2006 con servidores ubicados en Houston. La plataforma cuenta con más de 150 millones de usuarios mensuales que almacenan, organizan y/o transfieren sus archivos en la nube.
En esta plataforma, puedes cargar tus archivos voluminosos online desde MediaFire de forma gratuita a menos que no superen los 10 GB. Si usas MediaFire sin registrarte, los archivos cargados se eliminarán cuando transcurran 14 días de inactividad. Por tanto, recomendamos encarecidamente crear una cuenta gratuita, que te permitirá guardar todos tus enlaces descargados, pero también disfrutar de un gestor de archivos muy eficiente que permite la visibilidad de todos los ficheros cargados con URL y fecha de carga, la posibilidad de cambiar el nombre , reorganizarlos y ordenarlos, con un sistema de filtros según el tipo de archivos (audio, carpeta, hojas de cálculo, presentaciones, etc.).
Además del gestor de archivos eficiente, otros puntos fuertes de MediaFire es su disponibilidad en la navegador web, Windows, MacOS, iOS y Android; la posibilidad de reanudar las descargas, y su sistema de recompensas que ofrece más espacio de almacenamiento si realizas una determinada acción, como vincular una de tus redes sociales a la interfaz o instalar la aplicación móvil.
Por desgracia, la versión gratuita no incluye encriptación para transferencias de archivos grandes, mientras que los planes pagos sí lo hacen. ¡Un punto de mejora importante!
Precio
Disponible en una versión gratuita con y sin inscripción (el Plan Básico). Los planes gratuitos están financiados por ingresos publicitarios.
Hay dos planes de pago:
- Plan Pro desde 5 $/mes con descarga de archivos individuales de un tamaño máximo de 20 GB y un espacio de almacenamiento máximo de 1 TB
- Plan Business a 50 $/mes con también 20 GB, mínimo 1 TB de espacio de almacenamiento y máximo 100 TB (¡Pero cuidado! Si seleccionas el plan Business con más de 1 TB de almacenamiento, pagarás mucho más).
Por último, los dos planes de pago son muy similares. Las únicas opciones adicionales del plan Business son la personalización total de tu marca con tu propio subdominio, color, etc., el registro de seguridad detallado y más de 100 usuarios adicionales.
El consejo extra de Webolto
Sea cual sea la herramienta que elijas para enviar tus archivos grandes en línea, siempre debes asegurarte de guardar una copia local de las últimas versiones de tus archivos en tu computadora o unidad externa por precaución. Esto es particularmente importante para archivos que son importantes y/o han requerido mucho trabajo.
Webolto ES
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