«Ok, me parece interesante rediseñar la web, pero ¿cuánto me va a costar?». Cuando hablamos del rediseño de un sitio web, la cuestión del costo es siempre estructural. Digámoslo sin rodeos: la respuesta no es sencilla. Por un lado, son muchas las variables que entran en juego en un proyecto de rediseño web. Además, el costo de las tecnologías cambia continuamente.
En esta guía completa, abordaremos todos los elementos que debes tener en cuenta en un proyecto de rediseño de un sitio web. Si quieres saber cuáles son los factores que influyen en el coste de un rediseño web, ¡estamos seguros de que este artículo te interesará!
erentes al rediseño de un sitio web
Por dónde empezar: tu actividad, tus ambiciones y tu presupuesto
Los costos asociados con el rediseño de un sitio web dependen de la naturaleza de tu negocio y el papel que desempeña tu sitio web en tu actividad. Si tienes una empresa de servicios que se relaciona con sus clientes y ofrece su valor principal en relaciones presenciales, tu sitio web no desempeña un papel central, es probablemente un sitio web comercial sencillo de exhibición, que presenta tu actividad y los productos o servicios que ofreces. Su objetivo es limitado y consiste principalmente en ofrecer a tus potenciales clientes un formulario de contacto. Las necesidades de personalización del diseño son mínimas. Una solución para crear una web de forma asistida que ofrezca algunas opciones de personalización te servirá. En este caso, el coste del rediseño web será bastante bajo.
En cambio, si tu sitio web juega un papel muy importante en la adquisición de clientes y la prestación de tus servicios. Por ejemplo, si vendes en él productos (comercio electrónico) o servicios (SaaS, por ejemplo), si tus necesidades en términos de diseño y funcionalidades son complejas, el proyecto de rediseño de su sitio web adquirirá una dimensión completamente nueva.
4 cuestiones inherentes al rediseño de un sitio web
Debes integrar estas 4 cuestiones en tu plan de negocio. Esto te permitirá construir un proyecto más realista, más sólido y anticipar los riesgos asociados con el rediseño de un sitio web.
#1 ¿Cambiar de webmaster?
El webmaster es la persona que gestiona el mantenimiento de un sitio web. Puede ser un servicio interno (integrado en la empresa) o externalizado (agencia o freelance). A veces, el webmaster es la persona que desarrolló la versión antigua del sitio web. Si es así, ¿puede encargarse del rediseño del sitio web? Tómate un tiempo para reflexionar sobre esta pregunta y formular una respuesta objetiva.
#2 La cuestión de los costos
En general, los costos se han reducido mucho en los últimos años, pero eso no significa que un rediseño web sea barato. Si tu antiguo sitio web era complejo desde un punto de vista técnico, probablemente habrá mucho trabajo de código de programación. Aunque haya habido grandes avances en el campo de la tecnología, no todo se ha vuelto fácil. Elegir e implementar nuevas tecnologías, que son más potentes y complejas que en el pasado, lleva tiempo.
#3 La migración de los datos existentes
Si tienes una tienda online o una base de datos con productos, documentos, miembros, clientes, etc. uno de los principales desafíos es migrar con éxito sus datos a su nuevo sitio web. Aunque existen varios métodos para migrar correctamente los datos de un sistema a otro, debes anticipar este paso y prepararte para realizar algunas acciones manuales (sobre todo, de limpieza de datos). Si externalizas el rediseño de tu sitio web, asegúrate de que tu agencia o tu freelance haya pensado en este aspecto clave antes de empezar el trabajo.
#4 Mantenimiento del posicionamiento SEO
Conseguir buenas posiciones en los resultados de búsquedas es un trabajo a muy largo plazo, que lleva mucho tiempo y requiere mucha energía. Con el tiempo, es posible que tu antiguo sitio web haya ganado cierta «autoridad» a los ojos de los motores de búsqueda como Google. Tal vez tenga unos pocos, o muchos, enlaces entrantes. En ese caso, sería una pena perder las posiciones SEO que tanto te costó ganar debido al rediseño de la web. Por tanto, es importante anticipar este aspecto y realizar las redirecciones 301 necesarias para asociar las páginas de tu nuevo sitio web con las del antiguo.
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3 riesgos que debes controlar en el rediseño de un sitio web
Sin la intención de ser agoreros, vamos a darte un aviso: el rediseño de un sitio web puede ser un fracaso. Podrá salir mal en los siguientes casos:
- Tu nueva web no refleja correctamente tu imagen corporativa. Aquí, nos referimos en particular a los elementos del diseño. El papel de un sitio web consiste en dar credibilidad a una actividad. Si, cuando te preguntan por tu web, te cuesta trabajo o dudas en dar la dirección, es porque crees que tu sitio web no representa fielmente tu marca… y por lo tanto no cumple su función. Si es así, sería mejor no tener ningún sitio web. Debes crear una web de la que estés orgulloso.
- Tu nuevo sitio web debe adaptarse a dispositivos móviles. Hoy en día, más de la mitad de la navegación se realiza a través de un smartphone o una tableta. Es absolutamente esencial que las páginas de tu sitio web se muestren correctamente en estos dispositivos. Esto significa optar por una plantilla web con «responsive design». Sin tener en cuenta este aspecto, es probable que el rediseño de un sitio web se convierta en un fracaso.
- Debes prestar mucha atención a los elementos que influyen en la generación de contactos (prospectos o leads): formularios de contacto, chat, calidad del contenido (artículos de blog, etc.). Estos elementos desempeñan un papel importante en el rendimiento de tu sitio web, en su capacidad para convertir a los visitantes en clientes potenciales o efectivos. Si no te tomas el tiempo para optimizar sus herramientas de generación de prospectos, es probable que el ROI del rediseño del sitio web no sea el que esperas…
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3 opciones: realizar el rediseño de sitio web tú mismo/a, con un/a freelance o una agencia web
El costo de rediseñar un sitio web depende mucho de la opción elegida, es decir, la respuesta a la pregunta «¿Quién se encarga de hacerlo?». Básicamente, hay 3 respuestas posibles: tú mismo/a, un/a freelance o una agencia web.
Realizar el rediseño de tu sitio web tú mismo/a: a partir de 70 € al mes
Evidentemente, es la opción más asequible financieramente. Pero es una opción que consume mucho tiempo. Requiere una gran inversión personal. Además, podemos establecer una regla más general: cuanto menos dinero gastes, más tiempo y energía propios tendrás que dedicar.
Hoy en día, las plataformas como Weebly, Wix o Shopify permiten que cualquiera pueda crear su sitio web por su cuenta y sin competencias técnicas. Estas herramientas han ayudado a democratizar la creación de sitios web. Ofrecen tutoriales que suelen estar muy bien diseñados y un soporte en general correcto (todo depende de la suscripción que elijas). Hoy en día, podemos decirlo sin exagerar, crear un sitio web se ha convertido en un juego de niños.
El aspecto negativo de estas plataformas radica en las posibilidades limitadas en términos de personalización. Debes estar preparado/a para algunas renuncias. Si tienes requisitos muy específicos e inflexibles con respecto al diseño y las funcionalidades de tu sitio web, esta opción no es la más adecuada.
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Realizar el rediseño de tu sitio web con un/a freelance: entre 1000 y 6000 €
Los profesionales freelance disponen de una experiencia y unas competencias que te permitirán ofrecer un sitio web con un alto nivel de diseño y personalización. En general, los freelances parten de una plantilla web y la personalizan en función de tus necesidades y expectativas. Aportan un punto de vista externo, pueden realizar sugerencias, valorar tus objetivos, ayudarte en la formalización de tu proyecto. Suelen utilizar editores de sitios web (CMS) fáciles de usar que podrás gestionar tú mismo/a (por ejemplo, WordPress).
Pero cuando contratas a un/a freelance, contratas a una sola persona. Una persona no puede saberlo todo, aunque sea muy profesional. Los campos de competencias de un/a trabajador/a independiente son limitados. Para rediseñar un sitio web con éxito, se requieren muchas habilidades, en términos de programación, SEO, diseño y UX, etc. Los freelances contratados para crear un sitio o realizar un rediseño son principalmente diseñadores web, no siempre expertos en SEO…
Otra desventaja: si recurres a un/a profesional independiente, debes tener ya una idea clara de lo que quieres, sobre todo respecto a tu estrategia de marketing. La mayoría de las veces, el freelance no te podrá brindar mucha ayuda si quieres que te acompañe en la implementación de buenas prácticas de Lead Generation… Si quieres optar por esta solución, te aconsejamos que utilices las plataformas freelance como Malt para encontrar al profesional adecuado/a.
Realizar el rediseño de tu sitio web con una agencia web: entre 3000 y 30 000 €
Las agencias web son la mejor solución si buscas un sitio web ultrapersonalizado en términos de diseño y funcionalidades. Una agencia está formada por un equipo que reúne todo el conocimiento necesario para el rediseño de un sitio web, con expertos en cada área de especialización: diseño de UX, marketing de contenidos, SEO, programación, AdWords, etc. Estas empresas suelen ser agencias de marketing digital completas en las que varios profesionales diferentes se involucran en el rediseño de tu sitio web, lo que aumenta la creatividad. Ya sabes: varias cabezas piensan más que una sola. Una agencia, a diferencia de un/a freelance, responde a TODAS las necesidades.
Para medir la calidad de una agencia, te recomendamos echar un vistazo a las referencias o incluso los estudios de caso presentados en su sitio web. Una buena agencia web es garantía de seriedad y profesionalidad.
Otro aspecto importante es que, al acudir a una agencia, recibirás apoyo en la formalización y estructuración de tu proyecto de rediseño web, y no solo para su implementación. Una agencia web tiene un precio, por supuesto, que puede llegar incluso a las 5 cifras, pero si quieres un servicio de alta calidad y tienes unas necesidades complejas, es probablemente la solución más adecuada.
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Los principales elementos de un presupuesto de rediseño de un sitio web
En esta sección, vamos a desgranar los diferentes costos de un proyecto de rediseño de sitio web. ¿Cuáles son las principales partidas que te encontrarás en el presupuesto?
Nombre de dominio: entre 15 y 200 € al año
El nombre de dominio es la dirección de tu sitio web. Se trata del nombre de tu sitio web tal como aparece en la dirección URL. Para leer los artículos de Webolto, por ejemplo, debes ir a https://www.webolto.com/. La elección del nombre de dominio es importante para la credibilidad de tu newsletter. Si estás rediseñando el sitio web tú mismo/a y utilizas un CMS como Wix, te recomendamos evitar los subdominios de tipo www.misitioweb.wix.com, que no generan para nada una imagen profesional.
Un nombre de dominio se puede comprar a una empresa de hosting o un registrador. Se paga una cuota anual para poder utilizarlo. Este precio es variable, depende principalmente de la popularidad del dominio.
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Alojamiento web: entre 50 y 300 € al año
Tu sitio web debe estar alojado en un servidor para que los usuarios de Internet puedan acceder a él. Así como el nombre de dominio es la dirección de tu sitio web, el alojamiento es en cierto modo la casa, el lugar de alojamiento de tu sitio web. El alojamiento web es un costo ineludible, salvo que uses una plataforma de creación asistida como Wix o Shopify. En esos casos, el alojamiento web está incluido en tu suscripción mensual. El costo del hosting depende de varios parámetros, como la calidad del servicio, el tipo de hosting (servidor compartido, dedicado, virtual, etc.), la calidad del soporte y el mantenimiento.
No siempre el servicio más barato es la mejor opción. Un buen hosting web te permitirá tener un sitio web rápido. Y sabemos que la velocidad de carga de las páginas tiene mucha influencia en la experiencia de usuario y el posicionamiento natural en buscadores.
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Ejemplo de hosting: WPEngine
El contenido web: entre 80 y 300 € por página o artículo
Un sitio web está formado principalmente por contenido. Y ese contenido hay que crearlo. La calidad del contenido puede suponer el éxito o el fracaso de un sitio web. La cantidad, pero también y sobre todo la calidad del contenido, juegan un papel primordial en la generación de tráfico en el sitio web y la conversión de los visitantes. Un sitio web con un contenido pobre no tiene posibilidades de funcionar bien.
Debes pensar en el contenido de tu sitio web: ¿qué tono vas a usar?, ¿qué temas vas a tratar?, ¿qué mensajes quieres enviar a los internautas? Sobre todo, debes determinar qué accionar quieres que lleven a cabo los visitantes de tu sitio web; esto determinará una gran parte de su estrategia de contenido. Si necesitas mucho contenido, puede tener sentido subcontratar la producción a un profesional. En general, debes prever entre 80 y 300 € por página o artículo. El coste depende de la complejidad del contenido que vas a producir, el nivel de calidad, la cantidad de palabras, los recursos adicionales como imágenes e infografías, la documentación necesaria, las habilidades y experiencia del escritor, etc.
Como alternativa, puedes recurrir a un profesional que te ayudará a definir y planificar el contenido que vas a producir, y luego confiar la redacción a tus equipos internos.
Quien habla de contenido web, habla de SEO. En esta etapa, también debes definir las principales palabras clave de tu sitio web, que optimizarás en tu contenido. Si no tienes habilidades de SEO, te recomendamos contratar a un/a profesional.
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SEO: entre 200 y +1500 euros al mes
El SEO es esencial para que tu clientela objetivo te encuentre fácilmente en los motores de búsqueda como Google. El SEO incluye todas las técnicas y prácticas para mejorar el posicionamiento de las páginas de tu sitio web. Es el instrumento básico para darte visibilidad en Internet.
Como acabamos de indicar, te recomendamos acudir a un/a profesional (freelance o agencia) si no tienes las habilidades en tu equipo. Los servicios de SEO incluyen muchas cosas: búsqueda de palabras clave, optimización de contenido, creación de contenido, generación de enlaces entrantes, optimizaciones técnicas (CDN, mejora de la velocidad del sitio…). Esto explica los presupuestos tan dispares que te puedes encontrar. El precio de un sitio web vitrina es diferente al de una tienda online. Si tus visitantes provienen principalmente de los motores de búsqueda, te recomendamos invertir mucho en esta partida desde un primer momento. Tampoco olvides que el SEO es un trabajo de mejora continua.
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El diseño del sitio web o la creación del tema: entre 1500 y 20 000 € (inversión inicial)
El propio término lo dice: rediseñar un sitio web es un trabajo de diseño. El objetivo de esta labor es conseguir que tu sitio web sea estético, coherente desde un punto de vista visual, pero también ergonómico, es decir, fácil de entender y usar. En una web, el diseño nunca se puede disociar de la experiencia de usuario (UX). Tu sitio web debe ser bonito, pero también —y sobre todo— agradable de usar.
El coste del diseño depende del aspecto que deseas que tenga tu sitio web y tus requisitos. Como es lógico, cuanto más sofisticado e intrincado sea el diseño web, más caro será. Para algunos sitios web, como los creados con WordPress, concebir un diseño web es tan simple como aplicar un nuevo tema a tu sitio web y personalizarlo como desees. En estos casos, tu sitio web no tendrá un diseño único y carecerá de algunas características. La ventaja de este método es el coste, mucho menor que el de diseñar un sitio web desde cero. En resumen: un sitio web con un diseño totalmente único tiene un coste.
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Elementos animados o multimedia: entre 500 y +15 000 €
Estos elementos de diseño le dan más vida a tu sitio web, para que sea más interactivo y atractivo. El precio de añadir este tipo de elementos varía mucho y depende de lo que quieras hacer, de las funcionalidades a implementar… Una pequeña animación te costará unos centenares de euros. En cambio, la transformación de tu web en una interfaz 100 % interactiva o el desarrollo de herramientas avanzadas te podrá costar más de 10 000 euros si empiezas desde cero.
Las funcionalidades de comercio electrónico: entre 800 y 8000 €
Solo debes considerar esta partida de costes si deseas vender productos o servicios en tu sitio web. Las funcionalidades del comercio electrónico (pasarela de pagos, opciones de pago, opciones de envío, recordatorios de carrito abandonado, etc.) suelen ser gratuitas, pero deben configurarse, implementarse, probarse, ajustarse, etc. Y eso requiere trabajo. Puedes prever una inversión inicial de entre 800 y 8000 euros.
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El gestor de contenidos (CMS): entre 0 y 15 000 €
El CMS es el nombre que se le da a las interfaces que te permiten administrar, organizar y editar el contenido de tu sitio web sin necesidad de introducir código. WordPress es un ejemplo de CMS conocido. Los CMS te permiten administrar tu sitio web aun cuando no dominas la programación. Algunos CMS son completamente gratuitos (como WordPress por ejemplo, o Magento ), mientras que otros son de pago (modelo de suscripción mensual o anual).
La integración de la base de datos: entre 8000 y 35 000 € por integración
Si tienes un sitio web de comercio electrónico, un directorio en línea o una web de finanzas, tu sitio web es ante todo una base de datos gigantesca. La base de datos permite a tus visitantes y clientes acceder a la información de tu sitio web de una forma sencilla y fluida (tu catálogo de productos, por ejemplo). Por tanto, una de las tareas del rediseño de un sitio web es transferir la base de datos de tu antiguo sistema a tu nuevo sistema. Esto a veces es complejo y puede resultar costoso. En algunos casos, este puede ser el aspecto de mayor costo.
Mantenimiento web: entre 600 y 1500 € al año
El mantenimiento web es una partida de costos que a menudo se pasa por alto o incluso se olvida. Sin embargo, es fundamental mantener el sitio web en buenas condiciones, conservar sus funcionalidades y su rendimiento, anticiparse y corregir errores, etc. El mantenimiento web también incluye actualizaciones técnicas o de seguridad.
Gestión del proyecto y recopilación de información: entre 500 y 2000 €
Las agencias y los freelances quieren ofrecerte la mejor ayuda posible para llevar a cabo tu proyecto y asegurar su éxito. Para lograr esto, una buena gestión de proyectos es esencial. La comunicación debe ser fluida. La supervisión y gestión del proyecto supone costes, que incluyen las reuniones de coordinación inicial, las reuniones telefónicas y, en general, todo el tiempo que la agencia o el profesional independiente dedican a recopilar información sobre tu marca, tu sitio web y tus objetivos.
La formación: entre 800 y 3500 €
Tu sitio web probablemente se construirá a partir de un CMS fácil de usar. Pero por más intuitivo que sea, no todos en tu empresa sabrán cómo usarlo. La formación es una partida de costes que incluye el tiempo que un experto de la agencia o el freelance dedican a explicarte el funcionamiento del sistema y pasarte las riendas de la gestión y el mantenimiento de tu nueva web. En definitiva, el tiempo necesario para que aprendas a volar en solitario.
En definitiva, como decíamos al principio de este artículo, el coste de rediseñar una web es muy variable. Los siguientes precios orientativos se ofrecen tomando como referencia el mercado español:
- Entre 2000 y 7000 euros para un pequeño sitio web comercial (web de pymes).
- Entre 10 000 y 30 000 euros para un sitio web comercial grande (web de una gran empresa).
- Entre 7000 y más de 20 000 euros para un sitio web de comercio electrónico.
- Entre 10 000 y más de 40 000 euros para un sitio web respaldado por una gran base de datos o una aplicación web.
Estos son los costes iniciales, a los que hay que sumar el hosting, la renovación del nombre de dominio, el mantenimiento, el coste de tus labores de SEO, la adquisición de nuevas funcionalidades o herramientas de pago.
Esperamos que esta guía te haya ayudado a comprender mejor los problemas relacionados con el rediseño de un sitio web y los costos asociados con este tipo de proyectos.
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