Las 7 mejores herramientas de retroplanning para tus proyectos

El retroplanning o planificación retroactiva es un método de organización de proyectos que consiste en crear un cronograma invertido: comienzas a crearlo a partir de la fecha de entrega final y vas añadiendo las cada etapa (o sprint) e hito en fechas previas para completar el proyecto. Es una parte esencial de la gestión de proyectos. Sin embargo, es difícil encontrar herramientas de retroplanning específicas para trabajar de esta forma. Normalmente usamos Excel.

En este artículo, vamos a presentarte 7 software de gestión de proyectos que incluyen funcionalidades de planificación… y por tanto de planning retroactivo. Como verás, organizar el proyecto de forma retroactiva forma parte de los 5 pasos de una buena organización (por ejemplo, en la gestión de proyectos web) y cada plataforma tiene sus especificidades.

Herramientas de retroplanning	Presentación	Precio
	El software de hoja de cálculo del paquete de Microsoft Office, Excel te permite crear una planificación inversa de forma intuitiva. Las funcionalidades siguen siendo básicas.	Versión gratuita: No. A partir de 69€/año Alternativa gratuita con Google Sheets.
	Aplicación web para crear diagramas de Gantt y programar tareas desde Asana, gracias a la vista de línea de tiempo.	Versión gratuita: No. Tarifa team a partir de 5€/mes.
	Wrike es una solución de gestión de proyectos intuitiva que permite crear de un planning retroactivo clara para un buen dominio de la gestión de tareas.	Versión gratuita: Sí. Versión profesional: a partir de 9,80€/mes.
	Monday.com es una aplicación de gestión de proyectos que ofrece la centralización de tareas y la creación de tablas dinámicas de retroplanificación.	Versión gratuita: Sí. Tarifa Basic a partir de 8€/mes.
	El software de gestión de proyectos Zoho Projects ofrece herramientas de retroplanning en forma de diagramas de Kanban o Gantt.	Versión gratuita: No. Tarifa Premier a partir de 5€/mes.
	Desarrollado por Atlassian, Jira se especializa en monitorear proyectos complejos en modo ágil. Permite sincronizar equipos mediante hojas de ruta.	Versión gratuita: Sí. Versión Standard a partir de 7,50€/mes.
	Elegantt es una extensión de Trello que te permite generar una visualización del proyecto en forma de diagrama de Gantt.	Versión gratuita: Sí. Versión Pro a 7€/mes.

Como ves, no existen herramientas de retroplanning en exclusiva. Por ello, nuestra selección se basa en una elección de programas de gestión de proyectos que ofrecen funcionalidades sólidas de retroplanning. Nuestra comparativa de los mejores software de gestión de proyectos te ayudará a hacerte una idea clara de cuál es la mejor solución de para aplicar este sistema a tu proyecto.

¿Qué es una planificación retroactiva?

El retroplanning es una macroplanificación provisional que se articula partiendo de la fecha de finalización del proyecto (la entrega final) y no a partir de la fecha de inicio. Esta metodología es útil porque te permite organizar el cronograma del proyecto con las diferentes tareas y etapas de un proyecto con antelación, de forma exhaustiva.

La principal ventaja de la planificación retroactiva es tener una visión global del proyecto y de las tareas que lo componen. Estos son a menudo interdependientes. Al usar un planteamiento retroactivo, el project manager (y su equipo) controla los plazos, la función de cada uno en el proyecto y puede ajustar el planning según su progreso y la información de cada momento. Se recomienda utilizar esta metodología en proyectos con una fecha de entrega poco o nada flexible.

Para construir el planning retroactivo, el equipo de proyecto determina los plazos, establece plazos intermedios y etapas, en función de los recursos y limitaciones del proyecto (humanos, financieros, de tiempo, etc.).

Puedes utilizar un diagrama de Gantt que facilita una mejor visibilidad de la ruta crítica:

• Definir y marcar todas las tareas en una tabla
• Tiempo estimado e interdependencia
• Responsable de cada tarea
• Progreso de cada tarea

Para ayudarte a determinar el orden de las tareas, puedes usar una herramienta PERT.

3 ejemplos de retroplanning

Un ejemplo creado con Excel, en forma de diagrama de Gantt.

Otro ejemplo de retroplanning dinámico con el software de Wrike:

Por último, un ejemplo de posible retroplanning con la extensión Elegantt de Trello, en forma de diagrama de Gantt.

Vamos a ver con más detalles nuestra selección de mejores herramientas de retroplanning, con ejemplos.

#1 Excel: la herramienta más clásica y atemporal para construir un retroplanning

Crear un planning retroactivo con Excel es una solución sencilla y accesible (incluida en el paquete de Microsoft 365 o Google Sheets), valorada por muchos profesionales. La simplicidad es tu aliada. Tan solo tienes que crear 3 columnas principales: tareas / responsables / estado, y la columna de la derecha que indica la duración de las etapas, según un calendario lineal.

Excel sigue siendo básico y limitado en sus herramientas de retroplanning. El programa no está diseñado específicamente para la gestión de proyectos, pero te permite configurar un planning retroactivo simple y rápido.

Atención: el precio de la licencia del software Excel más básico es de 69€/año pero Google Sheet es gratis, solo tienes que crear una cuenta de Google.