Diseño web para ONG y asociaciones: mejores opciones para páginas de asociaciones

Una ONG o una asociación (cultural, deportiva, social, humanitaria, etc.) necesita crear una página web para conseguir visibilidad y dar a conocer sus proyectos. A menudo, se ven en la necesidad de optimizar su presupuesto para hacerlo. A la hora de decidir si contratan a un/a profesional del diseño web para ONG, tienen que tener en cuenta los recursos que les consumiría. Ya hemos visto cuánto cuesta crear una página web en detalle y parece difícil crear páginas de asociaciones sin prever un presupuesto mínimo de varios centenares de euros/dólares.

La solución más simple y económica consiste en crear tú mismo/a una página web sencilla para tu ONG o asociación. Para esto, la opción principal consiste en utilizar una plataforma para crear páginas web. Tienes la posibilidad de complementarla con un software de gestión de asociaciones para desarrollar un estrategia de marketing digital más completa.

Existen en el mercado numerosos software de creación de páginas web y prácticamente todos ofrecen opciones de diseño web para ONG y asociaciones, por lo que viene bien tomarse un tiempo para elegir. Estos programas se pueden clasificar en dos categorías: por un lado, las plataformas de código abierto, de instalación gratuita y flexibles, pero que consumen más tiempo; por otro lado, los software comerciales, de pago pero más sencillos de usar para quienes no han trabajado nunca en el diseño web.

En este artículo te damos las claves para elegir tu software de diseño web para ONG y asociaciones, sin perder de vista una preocupación habitual entre las entidades sin ánimo de lucro: cómo crear una buena página de asociación gratis o, al menos, lo más barata posible.

Los dos tipos de plataformas de diseño web para ONG y asociaciones

Cuando buscamos un software de diseño web para ONG y asociaciones, la oposición entre el código abierto y las plataformas comerciales no es solo económica. Ambas opciones pueden ser buenas para crear páginas de asociaciones gratis (o casi). El software de código abierto es una solución flexible, pero requiere mucho tiempo, especialmente cuando no tienes muchos conocimientos de informática. Las plataformas comerciales, en las que se paga un suscripción mensual relativamente barata, son más fáciles de usar, pero obviamente no ofrecen la misma flexibilidad.

#1 Las plataformas comerciales: Wix, SiteW, Jimdo, etc.

Los software comerciales, también conocidos como «CMS alojados», son soluciones de creación web asistida que ofrecen todo lo necesario: tanto el hosting web como la interfaz de la plataforma para crear y modificar páginas web, con el pago de una suscripción mensual o anual. Según el nivel de suscripción, hay más o menos funciones o espacio en disco, o en algunos casos más o menos plantillas web disponibles.

Existen plataformas para crear páginas web generalistas, como Orson, Wix y Jimdo, que se adaptan perfectamente al diseño web para asociaciones y ONG.

Ventajas:

• Simplicidad: Este tipo de software, diseñado para principiantes, facilita mucho la creación de un sitio web. Esta es una ventaja clave para crear páginas de asociaciones si no tienes las competencias web en tu equipo y necesitas avanzar rápido.
• Relación calidad-precio: Si tenemos en cuenta el tiempo invertido y las necesidades adicionales en caso de evolución de la asociación, el software bajo suscripción (de 50 a 300€ al año) ofrece una mejor relación calidad/precio que el de código abierto CMS como WordPress o Joomla. Depende de ti: una página web gratuita para tu asociación deportiva seguramente será más perenne que un sitio web de una red que organiza muchos eventos y da la bienvenida a nuevos miembros durante todo el año.

Inconvenientes:

• Dependencia: Una vez creada la página web con un software comercial, no siempre es fácil cambiarla… La migración de contenido no siempre está estandarizada. Lo más frecuente es que, si quieres cambiar de plantilla y de plataforma, tienes que volver a crear la página web desde cero.
• Falta de flexibilidad para desarrollos futuros: Para una asociación, será conocer cuál será si situación y sus necesidades dentro de dos años. De pronto, tal vez necesite crear cuentas de usuario para sus socios o integrar la venta online de entradas, por ejemplo. Sin embargo, si la plataforma que usa no ofrece estas funcionalidades, será difícil sortear el problema. Por tanto, el software comercial no ofrece el mismo nivel de flexibilidad que el software de código abierto.

#2 Las plataformas de código abierto como WordPress

En el sentido más estricto del término, un CMS ( Content Management System) es un plataforma donde los usuarios tienen la libertad de acceder y modificar el código fuente de un sitio web. Generalmente, se ocupan de desarrollo de este software las comunidades de desarrolladores voluntarios con, a veces, la contribución de empresas que luego ofrecen servicios de pago para los usuarios de la plataforma. Entre las plataformas de código abierto más conocidas para crear páginas de asociaciones se encuentran WordPress, Drupal y Joomla.

Ventajas:

• Flexibilidad: Suele haber miles de complementos/extensiones y, si esto no es suficiente, siempre puedes desarrollar (o encargar) una funcionalidad específica, el código fuente es totalmente modificable.
• Comunidad: Los principales CMS se utilizan para el diseño de millones de sitios web, por lo que no te costará trabajo encontrar recursos variados (tutoriales, consejos, foro, etc.) y desarrolladores especializados en el tema.
• Independencia: No dependes de un proveedor de servicios o una tecnología sujeta a una propiedad que puede alterarse o desaparecer. Además, la mayoría de estos programas te permiten realizar cambios fácilmente sin tener que utilizar código ni ponerte en contacto con tu webmaster.

Inconvenientes:

• Complejidad: Para los principiantes, puede resultar complicado instalar un CMS en el servidor de tu asociación aunque existan tutoriales o algunos proveedores de hosting como OVH o 1&1 ofrezcan la instalación de WordPress en «1 clic». Además de la instalación, a menudo es necesario bucear en el código HTML (o incluso PHP…) para adaptar la plantilla a necesidades específicas, lo que puede ser problemático si no tienes las habilidades para ello en tu equipo.
• Coste de mantenimiento: Aunque estos software son de instalación gratuita, no debes pasar por alto los costes de mantenimiento (outsourcing, actualizaciones, modificaciones varias, etc.) ni la compra de un nombre de dominio y hosting.

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Usar una plataforma adaptada al diseño web para ONG: ejemplo de SiteW

SiteW es una plataforma que permite crear páginas web gratis, simple e intuitiva gracias al editor de arrastrar y soltar. Todo esto sin dejar de ofrecer un aspecto estético y moderno. Crear una cuenta también es muy simple: basta una dirección de correo electrónico, una contraseña y nada más.

1. Ofertas y precios de SiteW

SiteW te permite crear un páginas de asociaciones con facilidad. Su aspecto «asequible» también es una de sus principales proposiciones de venta. La versión gratuita es muy limitada, pero los planes de pago (con una suscripción mensual, anual o bianual) afortunadamente siguen siendo muy accesibles.

• SiteW gratuito: ideal para principiantes pero solo permite la creación de un sitio web con 5 páginas, el nombre de dominio contiene el nombre del software y la web tiene la marca «SiteW».
• Blog de SiteW: 5,99 € al mes / 4,99 € al mes facturado al año / 3,99 € al mes facturado cada dos años: la web incluye un nombre de dominio seguro, páginas ilimitadas y estadísticas.
• SiteW Premium: 11,99 € al mes/9,99 € al mes facturado al año/7,99 € al mes facturado cada dos años: para una web de asociación completa con diferentes módulos, soporte SEO, direcciones de correo electrónico profesionales y soporte técnico.
• SiteW E-Commerce: 23,99€ al mes/19,99€ al mes facturado al año/15,99€ al mes facturado cada dos años: esta oferta incluye funciones premium y solo afecta a pequeños comercios que se lanzan a vender online.
• SiteW Pro: 35,99€ al mes/29,99€ al mes facturado al año/23,99€ al mes facturado cada dos años: la opción óptima, que incorpora las características de las dos ofertas anteriores, para una tienda online completa y el desarrollo de campañas de correo electrónico con sus clientes.

La interfaz también permite modificar las páginas y la ergonomía general de una forma muy intuitiva, con unos pocos clics. Puedes modificar todos los aspectos estéticos —colores, fuentes, fondos, pie de página, apariencia de enlaces, botones y menús, etc.—, agregar elementos gráficos y animaciones. SiteW también te permite trabajar en los conceptos básicos del posicionamiento SEO.

La guinda del pastel: los usuarios no tienen que preocuparse por las actualizaciones de seguridad ni la última legislación vigente: SiteW se encarga de todo y su atención al cliente es relativamente accesible.

4. Adición de las funcionalidades necesarias para el buen funcionamiento de tu asociación u ONG

¿Has optimizado las imágenes y la redacción de contenidos de tu sitio web? ¿Transmite los valores y características de tu asociación de forma amena y eficaz? Ahora puedes subir un nivel más. Aquí está, dependiendo de la oferta suscrita, todo lo que puedes agregar al sitio SiteW de tu asociación:

• un módulo para mostrar su horario de apertura o disponibilidad
• un calendario de reservas
• una pregunta frecuente
• un hilo de comentarios
• un formulario de contacto
• un formulario de pagos en línea
• un foro
• suscripción a un boletín
• enlaces a redes sociales, blog, mapa de ubicación, cuadro de búsqueda, archivos y medios
• widgets: clima, cuenta regresiva, botón de volver al principio, etc.

Otros ejemplos de plataformas de diseño web para asociaciones: Wix, Jimdo y Orson

Wix, Jimdo y Orson son las tres principales plataformas de diseño web asistido. Al igual que SiteW, son particularmente fáciles de usar, diseñados para personas sin conocimientos técnicos.

Wix es el campeón si buscas un sitio web centrado en la estética. Esta plataforma emplea el principio intuitivo de arrastrar y soltar para crear una página web. Desde que se puso al día en SEO, también es una de las mejores soluciones en posicionamiento del mercado. Su punto débil es su difícil acceso a la atención al cliente. Sus ofertas oscilan entre 10 y 30 euros al mes de media.

Jimdo ofrece un servicio gratuito casi similar a la de SiteW (aunque Jimdo cobra la atención al cliente y la publicidad con esta opción). Es una de las soluciones de creación asistida más utilizadas, lo que dice mucho sobre la calidad de la plataforma. Los servicios de pago oscilan entre los 9 y los 39 euros al mes.

Más confidencial, 100% francés como SiteW, Orson es una buena solución de diseño web para ONG. Su fuerza radica en su asistencia muy receptiva y eficaz. Por ejemplo, pueden guiarte paso a paso, a través de un chat en línea, mientras creas la web de la asociación gratis. Cuenta un mínimo de 20 euros al mes.

Crear páginas de asociaciones con una plataforma de código abierto: ejemplo de WordPress

1. Instalación

En realidad, hay dos formas de instalar el software de creación de sitios web de código abierto de WordPress:

• Alojamiento en WordPress.com , que en realidad te brinda un subdominio de wordpress.com y facilita la creación de un sitio. No hay necesidad de un hosting web propio, es gratis y muy fácil de usar. Tenga en cuenta, sin embargo, que las características serán naturalmente muy limitadas y no muy “profesionales”.
• Alojamiento en su propio servidor, donde la asociación debe encontrar un hosting web pero luego elige su URL y el rendimiento del sitio. La configuración puede parecer compleja, pero cada vez más hosting convencionales, como OVH o 1&1, con paquetes de instalación listos para principiantes.

2. Elección de plantilla

La plantilla aprota el diseño base de un sitio web, sin necesidad de teclear una sola línea de código. Es muy importante elegir tu plantilla de acuerdo a lo que necesitas, tanto gráfica como funcionalmente. Una vez más, si quieres crear una página web gratis para tu asociación deportiva, tu identidad visual será diferente a la de un sitio web para una asociación de apoyo a víctimas o pacientes. WordPress ofrece miles de temas gratuitos.

3. Creación de páginas y artículos

Para crear las páginas estáticas de tu sitio web, solo necesitas definir tu menú y luego editar una página de la columna izquierda. Otra opción interesante te permite crear artículos para el blog de tu asociación u ONG (una ventaja importante en términos de posicionamiento natural, para transmitir información y reforzar tu comunidad).

4. Agrega funcionalidades a tu web con los plugins de WordPress

Los plugins son uno de los grandes puntos fuertes de WordPress. Te permiten agregar muchas características a las páginas de asociaciones. Entre los 40 000 complementos gratuitos disponibles, seguramente encontrarás los elementos esenciales para personalizar tu web, mejorar la experiencia del usuario y optimizar tu tienda online, si la tienes.

Preguntas frecuentes sobre el diseño web para ONG y asociaciones

¿Por qué crear una página web para tu asociación?

Crear una web para una asociación tiene multitud de ventajas. Entre ellas: hacerse más visible y promover la adhesión de socios, crear una comunidad auténtica o facilitar la búsqueda de colaboraciones y subvenciones.

¿Crear páginas de asociaciones gratis es posible?

En el sentido más estricto, crear la página web de una asociación o una ONG (o de cualquier otro tipo) rara vez suele salir ser totalmente gratis, aunque utilices un software de código abierto, aunque sí puede ser muy económico. Puedes encontrar más información en nuestro artículo «Crear una página web gratis o casi: es posible pero con limitaciones». Tendrás que pensar en los costes relacionados con la compra de un hosting, un nombre de dominio o una plantilla personalizada, por ejemplo.

Si usas una plataforma comercial, probablemente te convenza alguna de sus suscripciones mensuales, aunque solo sea para tener un nombre de dominio propio. Aunque busques un software gratuito para crear la página web de la asociación, unos pocos euros pueden suponer una diferencia importante en posicionamiento y para cubrirte las espaldas.

¿Cuáles son las características de las páginas de asociaciones?

El sitio web de una asociación debe explicar claramente su actividad, sus intenciones y los medios para lograrlo. La actividad presentada debe ceñirse estrictamente al objeto social de la asociación. Debe mencionarse la denominación, la dirección del domicilio social y del alojamiento web, un medio de contacto, el nombre del director editorial así como la razón social. En caso de recogida de datos personales, venta online o foro asociativo deberás cumplir condiciones adicionales . Finalmente, un sitio web de una asociación debe evitar recurrir a la publicidad de pago o servir como medio publicitario para las empresas.

¿Qué pasos debes seguir en un plan de diseño web para ONG y asociaciones?

Antes de crear l página web de tu asociación o ONG, comienza por definir tu objetivo principal y tu público objetivo. Esto determinará las funcionalidades esenciales que necesitarás integrar. A continuación, piensa en la arquitectura y el diseño de su sitio. El árbol web debe ser lo más simple y coherente posible. Finalmente, con este proyecto web, puedes pasar a la etapa de creación.

¿Cómo crear una web gratis para una asociación deportiva?

Los pasos para crear un sitio web para una asociación deportiva son similares a las etapas. Recuerda, sin embargo, mostrar los precios de sus membresías, describir tu deporte, presentar a los entrenadores y tus lugares de ejercicio. Un formulario de registro para la asociación y/o eventos es una funcionalidad adicional interesante.

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