Si buscas un software de recursos humanos eficaz para optimizar y automatizar parcialmente los procesos de reclutamiento de nuevos talentos para tu empresa, estás leyendo el artículo adecuado. En este texto nos vamos a centrar en esa parte de los recursos humanos.
Existen muchos programas en el mercado que ayudan a agilizar la selección de personal, por lo que la selección no siempre es fácil. En este artículo vamos a ver los principales criterios que debes tener en cuenta a la hora de elegir un buen software de recursos humanos. A continuación, presentaremos ocho de los mejores programas para optimizar los procesos de reclutamiento de las empresas.
7 criterios para elegir un software de recursos humanos
Para ayudarte a entender nuestra comparación de software de recursos humanos y a afinar tu elección, vamos a presentarte siete criterios importantes que debes tener en cuenta para tomar la decisión.
#1 Simplicidad de uso
Utilizar un software de recursos humanos (también conocido como ATS o sistema de seguimiento de candidatos) para gestionar las candidaturas facilita la selección de los perfiles que más te interesan de forma ágil. Estos programas se caracterizan por encontrar los perfiles más adecuados para las expectativas de tu empresa y descartar automáticamente aquellos que no respondan a tus necesidades.
Los ATS ayudan a encauzar las candidaturas que entran por los diferentes canales de entrada y a ofrecer un sitio web de publicación de ofertas de empleo atractivo.
Debes asegurarte de que tu programa de seguimiento de candidatos se adapte bien a tus necesidades y que sea fácil de usar. Recuerda que su finalidad principal es hacerte ganar tiempo en tus procesos de reclutamiento, así que la interfaz debe ser intuitiva, ergonómica y, si es posible, personalizable.
Todos los usuarios del programa deben encontrar las funcionalidades principales con facilidad y rapidez.
#2 Riqueza funcional
El reclutamiento colaborativo
Si has creado un equipo a cargo del reclutamiento de tus empleados, puedes seleccionar un software de recursos humanos que permita un reclutamiento colaborativo. De hecho, es frecuente que, además del responsable de selección de personal, la dirección y los jefes de departamento participen en la selección de candidatos. Con las opciones que permiten la colaboración entre distintos actores del reclutamiento, tus equipos podrán definir juntos las necesidades y los criterios requeridos a los candidatos a los puestos vacantes.
La personalización
Al elegir una solución de reclutamiento de alta gama, el fabricante tendrá la posibilidad de personalizar tu programa según tus propias expectativas en reclutamiento.
Además, el tamaño de tu empresa puede cambiar, así como tus procesos de reclutamiento y los perfiles que buscas. Un programa personalizable se adaptará con facilidad a los cambios de tu empresa, añadiendo o suprimiendo ciertas opciones.
Estos cambios no deben afectar a la capacidad de reacción ni la eficacia de tu servicio de recursos humanos.
Las herramientas de análisis
Con unas buenas herramientas de análisis puedes reducir el tiempo dedicado a ciertas etapas de tu proceso de reclutamiento. Las estadísticas te pueden indicar, por ejemplo, el número de candidaturas recibidas y el número de perfiles descartados por el programa por no adaptase al puesto. Con las herramientas de análisis avanzadas, ganarás tiempo y agilidad para acelerar el seguimiento de candidatos.
Formatos compatibles y capacidad de almacenamiento
Hoy en día, los candidatos utilizan formatos variados para enviar sus CV. Puede tratarse de imágenes, archivos Word o PDF o incluso vídeos. No puedes permitir que algunos candidatos te pasen desapercibidos por no haber podido abrir sus CV y cartas de motivación.
Un espacio de almacenamiento abundante te permitirá conservar un buen número de candidaturas interesantes, para que no se te pase ningún perfil apropiado para tus distintos puestos vacantes.
#3 Precio
Los precios de los software de recursos humanos varían según sus fabricantes y el perímetro funcional de su funcionalidad de selección de personal. La tarifa también tiene en cuenta las opciones disponibles y el número de perfiles de usuarios que es posible crear.
Por tanto, debes definir con anticipación el presupuesto que podrás dedicar a tu software de recursos humanos, para su compra y su funcionamiento. A veces, puede tratarse de un gasto importante, pero se rentabiliza rápido por el ahorro de tiempo que supone.
#4 Atención al cliente
El fabricante de tu programa de reclutamiento debe estar listo para acompañarte en la puesta en marcha de tu software y su utilización cotidiana. Una buen servicio técnico es indispensable para resolver un problema técnico o una cuestión relativa al uso del programa. Además, las actualizaciones periódicas deben permitirte corregir los fallos que aparezcan.
#5 Adecuación a la normativa
Tu software de recursos humanos debe respetar la legislación vigente en derecho del trabajo y sobre todo en el RGPD. Con las candidaturas, recopilas una gran cantidad de datos personales de las personas que envían sus CV. Es importante respetar el reglamento de protección de datos, por ejemplo, programando la supresión automática de candidaturas antiguas con regularidad.
#6 Alojamiento web
Hay dos posibilidades principales para el alojamiento del software:
- Software en modo SaaS: Con el sistema «software como servicio», tu programa de reclutamiento está alojado en la nube. Te suscribes a un abono mensual o anual, según las ofertas del fabricante, y puedes acceder a tu programa desde cualquier equipo (ordenador, tableta o smartphone), conectándote al servidor del fabricante. Hoy en día, los servicios en la nube gozan de gran popularidad, por lo que esta es la opción de la mayoría de los fabricantes. Sus servidores suelen ofrecer una seguridad avanzada y la posibilidad de acceder al software desde múltiples dispositivos y ubicaciones supone una comodidad importante.
- Software con licencia: Se trata de comprar una licencia en lugar de suscribirse al abono que mencionamos anteriormente. Esta solución implica una instalación del programa en tu ordenador o en el servidor local de la empresa, y en todos los ordenadores de las personas que lo utilizan. De esta forma, tus datos se gestionan de forma interna y tienes toda las garantías de su confidencialidad. Sin embargo, no podrás acceder a distancia a tus datos.
#7 Conexión a las plataformas de búsqueda de empleo
Para descubrir tus futuros talentos, deberás recurrir a anuncios muy visibles en internet. Los software de recursos humanos eficaces te permiten realizar una difusión masiva, publicando tus anuncios em varias plataformas de ofertas de empleo y en la sección de vacantes de tu sitio web. También podrás generar correos electrónicos personalizados de respuesta rápida a las candidaturas que recibes.
Las mejores plataformas freelance
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Selección de 8 software de recursos humanos eficaces
Bizneo HR
Bizneo HR es un software de recursos humanos que funciona como SaaS, almacenando todos los datos en la nube. Su sistema ATS automatiza muchos procesos y permite ahorrar un montón de tareas administrativas.
Además, destaca por el acceso a la variedad de fuentes para encontrar talento, como redes sociales y universidades, con el fin de encontrar las competencias que más busca cada empresa.
Además de facilitar la gestión del reclutamiento, Bizneo HR también ofrece otros servicios de recursos humanos para la gestión del personal que ya trabaja en la empresa, como la gestión de vacaciones y ausencias. Es uno de los software de recursos humanos con mejor reputación en el mundo hispanohablante.
Ventajas
- Interfaz intuitiva que permite gestionar múltiples portales de empleo y agregadores desde una misma pantalla.
- La plataforma cuida también la experiencia del candidato y, por tanto, la imagen que se forma de la empresa.
- Integración con otras plataformas como Gmail y Outlook.
- Ofrece una versión de demostración para las empresas que lo soliciten.
Inconvenientes
- Algunos usuarios señalan que la flexibilidad para adaptar ciertos campos es mejorable.
Ofertas y tarifas
Bizneo HR no tiene precios cerrados para sus planes. En todos los casos es necesario contactar con la plataforma para solicitar presupuesto.
- Plan Essential: Pensado para pymes de hasta 200 empleados. Incluye funcionalidades abundantes para la selección de personal.
- Plan Professional: Para grandes empresas, con más opciones de personalización y funcionalidades avanzadas.
- Plan Entreprise: Es un plan a medida con el Bizneo diseña tu propia aplicación web de recursos humanos.
Zoho Recruit
Zoho Recruit ofrece una variedad importante de funcionalidades que facilitan y agilizan los procesos de reclutamiento. Es útil tanto para los equipos de selección de personal internos de la empresa como para las agencias de reclutamiento. Permite registrar y clasificar con rapidez las candidaturas.
Analiza los perfiles recibidos, estudia su compatibilidad con los distintos puestos vacantes y selecciona los candidatos más adecuados para responder a tus necesidades.
Ventajas
- Preparación y planificación de las entrevistas de trabajo
- Se puede utilizar en modo SaaS desde cualquier equipo
- Interfaz intuitiva
- Herramienta colaborativa / Disponible en español
Inconvenientes
- Con la versión Estándar, es imposible enviar un mensaje automático a varios candidatos al mismo tiempo (en necesaria la versión Empresa)
Ofertas y tarifas
- Estándar: 25 € / mes / reclutador para la búsqueda de candidatos, la gestión y seguimiento de las candidaturas recibidas y la integración con las herramientas de Google, Zoho y Microsoft.
- Empresa: 50 € / mes / reclutador para las opciones estándar y la gestión de candidaturas optimizada por IA, la gestión del portal de candidatos en tu propio sitio web, personalización avanzada, respuestas automatizadas, etc.
Workable
Más de 6000 reclutadores de todo el mundo utilizan Workable. Solo está disponible en inglés, pero su riqueza funcional compensa esta limitación. Es fácil de usar y ofrece abundantes opciones de personalización, la interfaz de Workable es sin duda uno de sus puntos fuertes. Puedes administrar una base de datos de tus candidatos que te permite contactar con ellos en todo momento; por ejemplo, cuando un puesto se libera y las competencias de alguno de ellos corresponden con tus necesidades.
También puedes utilizar este software de recursos humanos para publicar tus ofertas de empleo en tu sitio web y en las plataformas de ofertas de empleo, así como en las redes sociales.
Ventajas
- Difusión de ofertas de empleo en múltiples canales
- Basa de datos de CV eficaz para acceder a la información que te interese de tus candidatos
- Herramienta colaborativa
- Interfaz sencilla e intuitiva
Inconvenientes
- Solo está disponible en inglés
- Ciertas limitaciones para clasificar los candidatos
Ofertas y tarifas
- PayGo: A partir de 99 €/mes. Incluye la difusión de tus ofertas en más de 200 sitios web de empleo, gestión de tu base de datos con IA, integración con las soluciones SIRH y Zoom, etc.
- Para las suscripciones más avanzadas hay que pedir un presupuesto a medida.
Monday.com
Monday.com es un software de recursos humanos en formato SaaS especializado en simplificar y centralizar la gestión del reclutamiento. Esta herramienta colaborativa permite automatizar todas tus etapas de reclutamiento desde una interfaz que puedes modular como quieras.
Monday.com no es solo un programa de selección de personal, sino una herramienta de gestión integral que abarca las ventas, la gestión de pagos, la contabilidad y el CRM.
Ventajas
- Gran variedad de funcionalidades
- Conformidad con el RGPD
- Soporte técnico eficaz
- Herramienta íntegra de gestión integrada
Inconvenientes
- Posible lentitud en la instalación
- Suele ser necesario un periodo de adaptación para las numerosas opciones que tiene
Ofertas y tarifas
- Individual: Gratis para 2 usuarios con acceso a las tablas de gestión de tareas ilimitada, aplicación móvil disponible…
- Básico: 8 € / mes / usuario con acceso a las opciones del paquete Individual y 5 GB de almacenamiento en línea, servicio técnico prioritario, 1 panel de datos personalizado, etc.
- Estándar: 10 € / mes / usuario con acceso a todo lo anterior y la visualización de calendarios y diagramas de Gantt, acceso a invitados externos, etc.
- Pro: 16 € / mes / usuario para la creación de tableros privados, gestión de tiempos, hasta 25 000 acciones automatizadas y 25 000 integraciones al mes, etc.
- Empresa: Presupuesto a medida para las empresas que tienen necesidades avanzadas de control, seguridad y seguimiento.
Jobaffinity
Jobaffinity es un programa de gestión de candidaturas en formato SaaS del fabricante francés Intuition, con una buena reputación entre los servicios de recursos humanos. Es un software desarrollado por expertos de la web y el reclutamiento y es moderno y eficaz al mismo tiempo. En sus 10 años de existencia, Jobaffinity ha acumulado más de 3000 usuarios.
Ventajas
- Fácil de implementar y usar gracias a su formato SaaS
- Interfaz intuitiva
- Posee todas las funcionalidades útiles para los reclutadores
- Creación de procesos de reclutamiento y de formularios de candidaturas a medida
- Informes avanzados y personalizables (de dónde proceden los candidatos, número de candidaturas recibidas, relación entre las candidaturas aceptadas y descartadas…)
- Precio interesante a partir de 50 €/mes
Inconvenientes
- No ofrece versión de prueba gratuita; solamente una demostración comercial
- Visibilidad de la interfaz muy limitada antes de comprar el programa No hay vídeo de demostración ni capturas de pantalla de este software que sean de acceso libre
- Solo está disponible en inglés y francés
Ofertas y tarifas
- Para agencias de colocación: 80 € por usuario al mes con una gestión de candidaturas y puestos ilimitada, incluyendo la publicación de ofertas y un módulo de gestión comercial.
- Empresa y administración: De 50 a 110 € por usuario al mes con una gestión de candidaturas y puestos ilimitada, incluyendo la publicación de ofertas y la gestión de los derechos de acceso del departamento de recursos humanos y los distintos directores y mandos intermedios de la empresa.
- Múltiples licencias: Precio a medida con todo lo anterior y funcionalidades adicionales como conversaciones internas y gestión de derechos avanzada de las franquicias, filiales, miembros, etc.
Recruitee
Recruitee ofrece una servicio integral para acompañar a los servicios de recursos humanos en la organización del reclutamiento. Cuenta con más de 3500 clientes.
La interfaz es fácil es utilizar y permite crear un publicar anuncios y rastrear la red para encontrar profesionales con CV interesantes para tu empresa.
Ventajas
- Fácil de usar
- Número de usuarios ilimitado
- Difusión de ofertas de empleo en múltiples canales
- Conformidad con el RGPD
Inconvenientes
- Interfaz más austera que la de otros ATS
Ofertas y tarifas
Las tarifas se pagan en función del número de puestos vacantes que gestiones con Recruitee.
- Launch: A partir de 166 €/mes (pago anual) o 199 €/mes (pago mensual), para 5 vacantes. Incluye todas las funciones esenciales para el reclutamiento (sitio web de vacantes, búsqueda de talento con IA, número de usuarios ilimitado, panel de datos…)
- Scale: A partir de 291 €/mes (pago anual) o 349 €/mes (pago mensual), para 10 vacantes. Todas las funcionalidades anteriores y, además, un sitio web de vacantes multilingüe, edición de informes personalizados, herramientas de planificación, etc.
- Lead: Con presupuesto a medida con todo lo anterior y un asistente específico, edición de contratos, soporte para la API, etc.
Talentia HR Suite
Es un software de recursos humanos integral, es decir, que ayuda a gestionar todos los aspectos relativos a este departamento. Está centrado en fomentar la colaboración entre equipos de la empresa y la coordinación de recursos humanos con otros departamentos.
Una de sus funcionalidades más destacadas es la gestión de los procesos de reclutamiento. El ATS de Talentia publica tus ofertas de empleo en múltiples bolsas de trabajo y ayuda a gestionar el proceso de selección, con pruebas específicas de habilidad o entrevistas, por ejemplo.
Ventajas
- Es una interfaz íntegra que puede ayudar con los recursos humanos de forma global y también con otros departamentos como las finanzas.
- Es eficaz como herramienta de comunicación interna en la empresa.
- Ofrece una demostración gratuita.
Inconvenientes
- Menos transparencia que otros programas. Para conocer precios o saber con qué portales de empleo se puede integrar Talentia es necesario contactar con su departamento comercial.
Ofertas y tarifas
Es necesario contactar con el departamento comercial de Talentia para conocer sus ofertas específicas.
Kenjo
Kenjo es un software de recursos humanos integral que funciona como SaaS y tiene bastante reputación en el mercado. La selección de personal es una de las funcionalidades que ofrece, pero no está especializado necesariamente en eso. También ofrece muchas facilidades para agilizar las tareas administrativas, las vacaciones y ausencias, evaluaciones de desempeño, etc.
En cualquier caso, Kenjo ofrece una herramienta eficaz para agilizar los procesos de reclutamiento de tu empresa. Las ofertas de empleo se pueden publicar directamente en más de 100 portales, como Linkedin, Indeed, Infojobs, GitHub… El CRM de Kenjo permite capturar directamente la información de los candidatos para que esté centralizada en un mismo lugar y, después, los reclutadores pueden añadir notas e información sobre cada candidato.
Ventajas
- Herramienta eficaz para automatizar los procesos de recursos humanos de la empresa.
- Ofrece un servicio de recursos humanos íntegro: selección de personal, ausencias, comunicación interna, nóminas…
- Agiliza los procesos de selección de personal coordinándose con múltiples portales de empleo.
- Es un buen programa para trabajar en equipo.
- Ofrece demostración gratuita.
Inconvenientes
- Las funcionalidades de selección de personal son menos específicas que en otros software.
- Algunas opciones de flexibilidad son mejorables.
Ofertas y tarifas
Kenjo se paga en función del número de empleados que tenga tu empresa y tiene dos planes:
- Profesional: 4 €/empleado/mes, con casi todas las funcionalidades de Kenjo.
- Premium: 5 €/empleado/mes, con funcionalidades adicionales para la evaluación del desempeño.
¿Ya has probado alguno de estos software de recursos humanos?, ¿qué aspectos consideras más importantes?, ¿cuáles ahorran más tiempo? No dudes en compartir tu experiencia y tu punto de vista en los comentarios.
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